使用 VLOOKUP 获取学生或员工信息
在 Excel 中获取学生或员工信息时,您可以充分利用 VLOOKUP 函数,实现精确匹配。

如何使用 VLOOKUP 检索学生或员工的相关信息?
如上方截图所示,若要提取 student ID 为 23204 的学生信息,可通过设置 VLOOKUP 函数进行精确匹配来实现。请注意,使用 VLOOKUP 函数时,需确保 student ID(即查找值)位于表格最左侧一列,其他所需信息位于其右侧。
通用语法
=VLOOKUP()lookup_value,table_array,col_num,FALSE)
- lookup_value:要查找的数值,这里指的是指定的 student ID(学生编号)。
- table_array:用于查找精确匹配的单元格区域,即包含 student ID、名字、姓氏和国家信息的全部数据。
- col_num:指定在 table_array 区域中用于返回匹配数据的列。
- range_lookup FALSE:强制 VLOOKUP 只查找第一个完全匹配项。
要提取 student ID 为 23204 的学生信息,请在相应单元格中复制或输入下面的公式并按 Enter,即可获得结果:
名字(单元格 H5)=VLOOKUP()h 3,B5:E9,2,FALSE)
姓氏(单元格 H6)=VLOOKUP()h 3,B5:E9,3,FALSE)
Country(单元格 H7)=VLOOKUP()h 3,B5:E9,4,FALSE)
√ 注意:在公式中我们没有直接输入 student ID 23204,而是用了单元格引用 h 3,这样可以让公式具备动态性。通过只修改 h 3 单元格中的 student ID,就能轻松获取其他学生的信息。

公式说明
以下公式为示例:
=VLOOKUP()h 3,B5:E9,3,FALSE)
- range_lookup FALSE 要求 VLOOKUP 函数进行精确匹配。
- 然后,该函数会在 h 3 单元格中查找 23204 的值,并通过 B5 到 E9 区域进行查找。这样即可在 B5:E9 区域定位到第 4 行。
- 然后 VLOOKUP 函数会返回该行第 3 列的值,即 Brown。
相关函数
Excel VLOOKUP 函数通过在表格的首列查找匹配值,返回同一行指定列的数据。
相关公式
若想在 Excel 的列表、表格或行中返回与最大值对应的数据,可结合使用 INDEX、区分公式和 MAX 函数实现。
若想在表格中返回与最小值对应的数据,可结合使用 INDEX、区分公式和 MIN 函数。
若想在 Excel 的列表、表格或行中,返回第一个最小值、前两个最小值或第 n 小值对应的数据,可结合使用 INDEX、区分公式和 SMALL 函数实现。
最强最佳办公效率工具
Kutools for Excel —— 助您脱颖而出
| 🤖 | KUTOOLS AI 助手:基于数据分析的革命性升级智能执行 | 生成代码| 创建自定义公式 | 数据分析及生成图表| 调用 Kutools Functions…… |
| 热门功能:查找、高亮或标记重复项 | 删除空白行 | 合并列或单元格且不丢失数据 | 不使用公式的四舍五入…… | |
| 超级 VLookup:多条件查找 | 多值返回 | 跨多表查找 | 模糊查找…… | |
| 高级下拉列表:便捷下拉列表 | 联动下拉列表 | 多选下拉列表…… | |
| 列管理器:添加指定数量的列 | 移动列 | 切换隐藏列可见状态 |对比列与选择相同/不同单元格…… | |
| 精选功能:网格聚焦 | 设计视图 | 增强编辑栏 | 工作簿和表管理器|资源库(自动文本)| 日期提取 | 汇总工作表 | 加密/解密单元格 | 按列表批量发送邮件 | 超级筛选 | 特殊筛选(筛选粗体单元格/斜体/删除线等) ...... | |
| 顶级 15 工具集:12 文本工具(添加文本、删除特定字符……)| 50+ 图表 类型(甘特图……)| 40+ 实用公式(基于生日计算年龄……)| 19 插入工具(插入二维码、按路径插入图片……)| 12 转换工具(小写金额转大写、汇率转换……)| 7 合并和拆分工具(高级合并行、拆分 Excel 单元格……)|…… 以及更多 |
Kutools for Excel 拥有超过 300 项功能,让您一键直达所需……
Office Tab —— 让 Microsoft Office(包括 Excel)支持标签式阅读与编辑
- 一秒即可切换数十个已打开的文档!
- 每天为您减少数百次鼠标点击,轻松告别鼠标手困扰。
- 在同时查看和编辑多个文档时,让您的工作效率提升高达 50%。
- 为 Office(包括 Excel)带来高效标签页体验,畅享如同 Chrome、Edge 和 Firefox 般的便捷操作。