使用VLOOKUP获取学生或员工信息
为了在Excel中获取有关学生或员工的信息,您可以利用VLOOKUP函数来强制其执行精确匹配。
如何使用VLOOKUP检索学生或员工的信息?
要检索如上图所示ID为23204的学生信息,设置为执行精确匹配的VLOOKUP函数将帮助您完成任务。请注意,使用VLOOKUP函数时,您需要将学生ID(即查找值)列在表格的最左侧列,而您想检索的其他信息则位于右侧。
通用语法
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_num,FALSE)
- lookup_value: 要查找的值。这里指的是给定的学生ID。
- table_array: 查找精确匹配项的单元格范围。这里指包括学生ID、名字、姓氏和国家信息在内的所有数据。
- col_num: 您在table_array中指定的列,从该列中检索匹配的数据。
- range_lookup FALSE: 强制VLOOKUP仅查找第一个精确匹配项。
要检索ID为23204的学生信息,请在相应的单元格中复制或输入以下公式,并按Enter键以获取结果:
名字 (单元格 H5) =VLOOKUP(h3,B5:E9,2,FALSE) 姓氏 (单元格 H6) =VLOOKUP(h3,B5:E9,3,FALSE) 国家 (单元格 H7) =VLOOKUP(h3,B5:E9,4,FALSE)
√ 注意:我们没有在公式中直接输入学生ID 23204,而是使用了单元格引用 h3,因为我们希望公式具有动态性。这样,只需更改单元格 h3 中的学生ID,就可以轻松获取其他学生的信息。
公式解释
这里我们以下面的公式为例:
=VLOOKUP(h3,B5:E9,3,FALSE)
- range_lookup FALSE 要求 VLOOKUP 函数执行精确匹配。
- 然后,该函数在 B5 到 E9 的单元格范围内找到与 h3 中的值 23204 匹配的内容。因此,它将定位到范围 B5:E9 中的第4行。
- 接着,VLOOKUP 函数将检索该行第3列中的值,即 Brown。
相关函数
Excel VLOOKUP 函数通过匹配表格的第一列来搜索某个值,并返回同一行中某列的对应值。
相关公式
要在 Excel 中检索与列表、表格或行中的最大值相对应的数据,可以结合使用 INDEX 和 MATCH 公式以及 MAX 函数。
要在表格中检索与最小值相对应的数据,可以结合使用 INDEX 和 MATCH 公式以及 MIN 函数。
要在 Excel 中检索与列表、表格或行中的最小值、第2小值或第n小值相对应的数据,可以结合使用 INDEX 和 MATCH 公式以及 SMALL 函数。
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