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使用 VLOOKUP 获取学生或员工信息

作者Amanda Li修改日期

在 Excel 中获取学生或员工信息时,您可以充分利用 VLOOKUP 函数,实现精确匹配。

使用 VLOOKUP 获取信息 1

如何使用 VLOOKUP 检索学生或员工的相关信息?

如上方截图所示,若要提取 student ID 为 23204 的学生信息,可通过设置 VLOOKUP 函数进行精确匹配来实现。请注意,使用 VLOOKUP 函数时,需确保 student ID(即查找值)位于表格最左侧一列,其他所需信息位于其右侧。

通用语法

=VLOOKUP()lookup_value,table_array,col_num,FALSE)

  • lookup_value:要查找的数值,这里指的是指定的 student ID(学生编号)。
  • table_array:用于查找精确匹配的单元格区域,即包含 student ID、名字、姓氏和国家信息的全部数据。
  • col_num:指定在 table_array 区域中用于返回匹配数据的列。
  • range_lookup FALSE:强制 VLOOKUP 只查找第一个完全匹配项。

要提取 student ID 为 23204 的学生信息,请在相应单元格中复制或输入下面的公式并按 Enter,即可获得结果:

名字(单元格 H5)=VLOOKUP()h 3,B5:E9,2,FALSE)
姓氏(单元格 H6)=VLOOKUP()h 3,B5:E9,3,FALSE)
Country(单元格 H7)=VLOOKUP()h 3,B5:E9,4,FALSE)

√ 注意:在公式中我们没有直接输入 student ID 23204,而是用了单元格引用 h 3,这样可以让公式具备动态性。通过只修改 h 3 单元格中的 student ID,就能轻松获取其他学生的信息。

使用 VLOOKUP 获取信息 2

公式说明

以下公式为示例:

=VLOOKUP()h 3,B5:E9,3,FALSE)

  • range_lookup FALSE 要求 VLOOKUP 函数进行精确匹配。
  • 然后,该函数会在 h 3 单元格中查找 23204 的值,并通过 B5 到 E9 区域进行查找。这样即可在 B5:E9 区域定位到第 4 行。
  • 然后 VLOOKUP 函数会返回该行第 3 列的值,即 Brown

相关函数

Excel VLOOKUP 函数

Excel VLOOKUP 函数通过在表格的首列查找匹配值,返回同一行指定列的数据。


相关公式

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若想在 Excel 的列表、表格或行中,返回第一个最小值、前两个最小值或第 n 小值对应的数据,可结合使用 INDEX、区分公式和 SMALL 函数实现。


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