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在列或行中查找最长或最短的文本字符串

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-05-07

要在Excel中的列或行中查找最长或最短的文本字符串,您可以结合使用 INDEXMATCHLEN 和MAX或MIN函数。

find longest or shortest text string 1

如何在Excel中的列或行中查找最长或最短的字符串?

为了快速找到上述名称范围中最长或最短的名称,一个包含MAX或MIN函数的INDEX、MATCH和LEN公式将以这种方式帮助您:MAX或MIN函数将检索由LEN函数提供的字符串长度范围内的最大值或最小值。然后MATCH将定位最大值或最小值的位置,而INDEX将检索相应位置的值。

通用语法

查找最长字符串:=INDEX(范围,MATCH(MAX(LEN(范围)),LEN(范围),0))

查找最短字符串:=INDEX(范围,MATCH(MIN(LEN(范围)),LEN(范围),0))

√ 注意:这些是数组公式,需要您使用Ctrl + Shift + Enter输入。

  • 范围:您希望组合公式返回最长或最短字符串的范围。

要查找最长或最短的名称,请将以下公式复制或输入到单元格F5或F6中,并按Ctrl + Shift + Enter以获取结果:

查找最长名称(单元格H5):=INDEX(
B5:B11B5:B11B5:B11
,MATCH(MAX(LEN(
B5:B11B5:B11B5:B11
)),LEN(
B5:B11B5:B11B5:B11
),0))
查找最短名称(单元格H6):=INDEX(B5:B11B5:B11B5:B11,MATCH(MIN(LEN(B5:B11B5:B11B5:B11)),LEN(B5:B11B5:B11B5:B11),0))

find longest or shortest text string 2

公式解释

这里我们以下面的公式为例:

=INDEX(B5:B11,MATCH(MAX(LEN(B5:B11)LEN(B5:B11)),LEN(B5:B11)LEN(B5:B11),0))

  • LEN(B5:B11)LEN函数返回B5:B11中每个名称长度的数组,如下所示:{5;5;6;3;4;8;5}
  • MAX(MAX(LEN(B5:B11))) = MAX(MAX({5;5;6;3;4;8;5})) MAX函数随后返回数组{5;5;6;3;4;8;5}中的最大值,即8
  • MATCH(MAX(LEN(B5:B11)),LEN(B5:B11),0) = MATCH(8,{5;5;6;3;4;8;5},0):匹配类型0强制MATCH函数在数组{5;5;6;3;4;8;5}中找到确切数字8的位置。因此,它返回6,因为该数字位于第6个位置。
  • INDEX(B5:B11B5:B11,MATCH(MAX(LEN(B5:B11)),LEN(B5:B11),0)) = INDEX(B5:B11B5:B11,6):INDEX函数返回名称范围B5:B11中的第6个值,即Samantha

相关功能

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Excel MATCH函数在单元格范围内搜索特定值,并返回该值的相对位置。

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LEN函数返回文本字符串中的字符数。


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