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Excel公式:查找每组的最早日期和最晚日期

Author: Sun Last Modified: 2025-05-07

doc-find-earlest-date-of-group-1

在本教程中,提供了用于查找Excel中每组最早日期和最晚日期的公式。

如果你想跟随本教程,请下载示例电子表格。
doc-sample

通用公式:

查找每组的最早日期

{MIN(IF(group_rng=group,startD_rng))}

查找每组的最晚日期

{MAX(IF(group_rng=group,startD_rng))}

语法和参数

Group_rng:包含所有组名的单元格范围。
Group:要查找其最早日期和最晚日期的组。
StartD_rng:包含各组所有开始日期的单元格范围。

返回值

公式返回一个日期作为数值。由于日期在Excel中以数字形式存储,为了直接查看日期,你可以在使用公式后根据需要将数值格式化为日期格式。

公式的工作原理

这里有一个表格,B3:B8列包含部门名称,C3:C8列包含各部门的不同项目名称,D3:D8列是每个项目的开始日期,而每组的结束日期在E3:E8列中。为了从每个部门(A和B)查找最早的开始日期和最晚的结束日期,请使用以下公式:

查找最早日期

=MIN(IF($B$3:$B$8=B11,$D$3:$D$8))

Shift + Ctrl + Enter 键以获取正确的数组结果。
doc-find-earlest-date-of-group-2 

然后向下拖动自动填充句柄到需要此公式的单元格。
doc-find-earlest-date-of-group-3

然后保持公式单元格选中状态,按 Ctrl +1 显示 设置单元格格式 对话框,然后在 数字 选项卡下,点击 日期分类 列表中,然后从右侧选择一种日期类型 类型 部分。
doc-find-earlest-date-of-group-4

点击 确定,现在结果显示为日期。
doc-find-earlest-date-of-group-5

查找每个部门的最晚日期

=MAX(IF($B$3:$B$8=B11,$E$3:$E$8))

Shift + Ctrl + Enter 键,拖动填充句柄将数组公式应用到其他单元格,并将单元格格式化为日期。
doc-find-earlest-date-of-group-6

说明

IF函数:测试特定条件。

在数组公式 {IF($B$3:$B$9=B11,$D$3:$D$8)} 中,它返回 {43597;FALSE;43952;43802;FALSE;FALSE;FALSE}

MIN函数:用于在范围或数组中找到最小值。

={MIN (IF($B$3:$B$8=B11,$D$3:$D$8))}
={MIN(43597;FALSE;43952;43802;FALSE;FALSE)}
=43597

MAX函数:用于在范围或数组中找到最大值。

={MAX(IF($B$3:$B$8=B11,$E$3:$E$8))}
={MAX(44158;FALSE;44654;44013;FALSE;FALSE)}
=44684

备注

如果你使用的是Excel 2019或Excel 365,你可以使用MINIFS和MAXIFS函数快速找到每组的最早和最晚日期。

通用公式

查找组的最早日期

MINIFS(startD_rng,group_rng,group)

查找组的最晚日期

MAXIFS(startD_rng,group_rng,group)

使用上述示例中的以下公式:

=MINIFS($D$3:$D$8,$B$3:$B$8,B11)
=MAXIFS($E$3:$E$8,$B$3:$B$8,B11)

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