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在 Excel 中查找和替换多个值

作者肖阳修改日期

通常,查找和替换功能可以帮助您查找并替换指定文本,但有时您可能需要同时查找和替换多个内容。例如,将所有“Excel”替换为“Excel 2019”,将“Outlook”替换为“Outlook 2019”等,如下图所示。本文将为您介绍一个可在 Excel 中解决此类问题的公式。

multiple-find-replace/doc-multiple-find-replace-1


在 Excel 中查找和替换多个值

在处理此问题时,需要将多个 SUBSTITUTE 函数进行嵌套,并结合 INDEX 函数插入查找与替换的对应关系。其通用语法如下:

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(cell,INDEX(find,1),INDEX(replace,1)),INDEX(find,2),INDEX(replace,2))
  • cell:该单元格中包含需要您替换为其他文本的原始内容。
  • find:请输入您希望查找和替换的原始文本。
  • replace:请输入您希望替换的新文本。

1. 请将以下公式复制并粘贴到需要显示结果的空白单元格中:

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,INDEX($D$2:$D$5,1),INDEX($E$2:$E$5,1)),INDEX($D$2:$D$5,2),INDEX($E$2:$E$5,2)),INDEX($D$2:$D$5,3),INDEX($E$2:$E$5,3)),INDEX($D$2:$D$5,4),INDEX($E$2:$E$5,4))

2. 下拉填充柄至需要应用公式的单元格,即可立即将所有指定文本替换为新文本,如下截图所示:

multiple-find-replace/doc-multiple-find-replace-2


公式说明:

上述公式的基本模式,就是 SUBSTITUTE 函数的应用方式:

=SUBSTITUTE (text, old_text, new_text, [instance])

随后将 INDEX 函数嵌入 SUBSTITUTE 函数,用于获取“查找”的文本和“替换”的文本,这将执行查找和替换中的首组替换:

=SUBSTITUTE(text,INDEX(find,1),INDEX(replace,1))

如果需要进行多组查找和替换,请将 SUBSTITUTE 函数进行多层嵌套。为提升公式的可读性及便于后续添加或删除替换项,建议按照下图所示的方式编写公式:

multiple-find-replace/doc-multiple-find-replace-3


注意:在以上公式中,A2 为包含需替换文本的单元格,D2:D5 为包含要查找和替换的原文本的单元格区域,E2:E5 为需要替换成的新文本。1234 为查找和替换组的编号。请根据实际需求进行修改。


相关函数:

  • SUBSTITUTE
  • SUBSTITUTE 函数可将文本字符串中的指定文本或字符替换为您想要的其他内容。
  • INDEX
  • INDEX 函数可根据指定位置,从区域或数组中返回对应的显示值。

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