在 Excel 中查找和替换多个值
通常,查找和替换功能可以帮助您查找并替换指定文本,但有时您可能需要同时查找和替换多个内容。例如,将所有“Excel”替换为“Excel 2019”,将“Outlook”替换为“Outlook 2019”等,如下图所示。本文将为您介绍一个可在 Excel 中解决此类问题的公式。

在 Excel 中查找和替换多个值
在处理此问题时,需要将多个 SUBSTITUTE 函数进行嵌套,并结合 INDEX 函数插入查找与替换的对应关系。其通用语法如下:
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(cell,INDEX(find,1),INDEX(replace,1)),INDEX(find,2),INDEX(replace,2))
- cell:该单元格中包含需要您替换为其他文本的原始内容。
- find:请输入您希望查找和替换的原始文本。
- replace:请输入您希望替换的新文本。
1. 请将以下公式复制并粘贴到需要显示结果的空白单元格中:
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,INDEX($D$2:$D$5,1),INDEX($E$2:$E$5,1)),INDEX($D$2:$D$5,2),INDEX($E$2:$E$5,2)),INDEX($D$2:$D$5,3),INDEX($E$2:$E$5,3)),INDEX($D$2:$D$5,4),INDEX($E$2:$E$5,4))
2. 下拉填充柄至需要应用公式的单元格,即可立即将所有指定文本替换为新文本,如下截图所示:

公式说明:
上述公式的基本模式,就是 SUBSTITUTE 函数的应用方式:
=SUBSTITUTE (text, old_text, new_text, [instance])
随后将 INDEX 函数嵌入 SUBSTITUTE 函数,用于获取“查找”的文本和“替换”的文本,这将执行查找和替换中的首组替换:
=SUBSTITUTE(text,INDEX(find,1),INDEX(replace,1))
如果需要进行多组查找和替换,请将 SUBSTITUTE 函数进行多层嵌套。为提升公式的可读性及便于后续添加或删除替换项,建议按照下图所示的方式编写公式:

注意:在以上公式中,A2 为包含需替换文本的单元格,D2:D5 为包含要查找和替换的原文本的单元格区域,E2:E5 为需要替换成的新文本。1、2、3、4 为查找和替换组的编号。请根据实际需求进行修改。
相关函数:
- SUBSTITUTE:
- SUBSTITUTE 函数可将文本字符串中的指定文本或字符替换为您想要的其他内容。
- INDEX:
- INDEX 函数可根据指定位置,从区域或数组中返回对应的显示值。
这款最佳办公效率工具
Kutools for Excel —— 助您脱颖而出
| 🤖 | KUTOOLS AI 助手:基于数据分析的变革创新智能执行 | 生成代码| 创建自定义公式 | 数据分析及生成图表| 调用 Kutools Functions…… |
| 热门功能:查找、高亮显示或标记重复项 | 删除空白行 | 合并列或单元格且不丢失数据 | 不使用公式的四舍五入…… | |
| 超级 VLookup:多条件查询 | 多值返回 | 跨多工作表 | 模糊查找…… | |
| 高级下拉列表:轻松下拉列表 | 依赖下拉列表 | 多选下拉列表…… | |
| 列管理器:添加指定数量的列 | 移动列 | 切换隐藏列的显示状态 |比较列与选择相同/不同单元格…… | |
| 特色功能:网格聚焦 | 设计视图 | 增强编辑栏 | 工作簿和表管理器|资源库(自动文本)| 日期提取 | 汇总工作表 | 加密/解密单元格 | 按列表群发邮件 | 超级筛选 | 特殊筛选(筛选粗体单元格/斜体/删除线……) ...... | |
| 顶级 15 工具组:12 文本工具(添加文本,删除特定字符……)| 50+ 图表 类型(甘特图……)| 40+ 实用公式(基于生日计算年龄……)| 19 插入工具(插入二维码,按路径插入图片……)| 12 转换工具(小写金额转大写,汇率转换……)| 7 合并和拆分工具(高级合并行,拆分 Excel 单元格……)|……以及更多 |
在您的首选语言中使用 Kutools——支持英语、西班牙语、德语、法语、中文以及 40+ 种其他语言!
Kutools for Excel 拥有超过 300 项功能,让您的需求一键轻松实现……
Office Tab —— 让 Microsoft Office(包括 Excel)支持标签式阅读与编辑
- 一秒即可切换数十个已打开的文档!
- 每天为您减少上百次鼠标点击,轻松告别鼠标手困扰。
- 查看和编辑多个文档时,工作效率提升 50%。
- 为 Office(包括 Excel)引入高效标签页,让您同样畅享如 Chrome、Edge 和 Firefox 般的便捷体验。