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提取单元格中的多行内容

作者晓阳修改日期

如果您有一个由换行符分隔的文本字符串列表(即在输入文本时按下 )Alt + Enter 键),现在想要将这些文本行分别提取到多个单元格中,如下截图所示。如何在 Excel 中通过公式实现?

doc-提取多行-1


用公式提取单元格中的多行内容

要将多行单元格中的每一行内容分别提取到单独的单元格中,您可以结合使用 TRIM、MID、SUBSTITUTE、REPT 和 LEN 函数。请按照以下步骤操作:

1. 首先,请在同一行输入一组需要提取的数字,例如,将 1 到 4 输入到 C1:F1 区域,如下图所示:

doc-提取多行-2

2. 接着,在单元格 C2 中输入或粘贴以下公式:

=TRIM( MID(SUBSTITUTE( $A2, CHAR(10), REPT( " ",LEN($A2) ) ), (C$1-1)*LEN($A2)+1, LEN($A2)) )

3. 然后,拖动填充柄到右侧单元格,即可将所有文本提取到各自的单元格中,见截图:

doc-提取多行-3

4. 继续向下拖动填充柄至需要应用此公式的单元格区域,即可提取所有文本行,如下截图所示:

doc-提取多行-4


公式说明:
  • SUBSTITUTE( $A2, CHAR(10), REPT( " ",LEN($A2) ) ):此 SUBSTITUTE 函数可将所有换行符替换为由 REPT 函数生成的新文本字符串,并作为 MID 函数的 text 参数使用。
  • doc-提取多行-5
  • (C$1-1)*LEN($A2)+1:此部分用于返回第一个、第二个或第 n 个子字符串的起始位置。该返回值将作为 MID 函数的 start_num 参数。
  • doc-提取多行-6
  • LEN($A2):LEN 函数可返回单元格 A2 中文本字符串的总长度。该返回值将作为 MID 函数的 num_chars 参数使用。
  • 因此,公式最终会被识别为如下内容:
  • doc-提取多行-7
  • TRIM():TRIM 函数可删除文本字符串中单词之间的所有多余空格。

通过实用工具提取单元格中的多行内容

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相关函数说明:

  • TRIM
  • Excel 的 TRIM 函数可用于去除文本字符串中所有多余的空格,只保留单词之间的单一空格。
  • MID
  • 返回文本字符串中间的指定字符。
  • SUBSTITUTE
  • Excel 的 SUBSTITUTE 函数可将文本字符串中的指定文本或字符替换为其他文本或字符。
  • REPT
  • REPT 函数可用于将字符按指定次数进行重复。
  • LEN
  • LEN 函数可返回文本字符串中的字符数量。

更多相关文章:

  • 判断单元格是否等于列表中的任一值
  • 例如,假设我在 A 列有一个文本字符串列表,现在希望检查该列中的每个单元格值是否等于 E 列中任意一个值。如果相等,则显示 TRUE,否则显示 FALSE,如下图所示。

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