从单元格中提取多行文本
Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-07
如果你有一个由换行符分隔的文本字符串列表(在输入文本时通过按 Alt + Enter 键产生),现在,你想将这些文本行提取到多个单元格中,如下截图所示。如何在 Excel 中使用公式解决这个问题?
使用公式从单元格中提取多行文本
要将多行单元格中的每一行提取到单独的单元格中,可以结合使用 TRIM、MID、SUBSTITUTE、REPT 和 LEN 函数。请按照以下步骤操作:
1. 首先,在一行中输入你想要提取行文本的数字列表,例如,在范围 C1:F1 中输入 1 到 4,见截图:
2. 然后,在单元格 C2 中输入或复制以下公式:
=TRIM( MID(SUBSTITUTE( $A2, CHAR(10), REPT( " ",LEN($A2) ) ), (C$1-1)*LEN($A2)+1, LEN($A2)) )
3. 然后,向右拖动填充柄以将所有文本提取到单独的单元格中,见截图:
4. 继续向下拖动填充柄至你想要应用此公式的单元格范围,所有行的文本都已提取,如下截图所示:
公式解释:
- SUBSTITUTE( $A2, CHAR(10), REPT( " ",LEN($A2) ) ):此 SUBSTITUTE 函数用于用 REPT 函数返回的新文本字符串替换所有换行符。这个返回的字符串将作为 MID 函数内的文本参数使用。
- (C$1-1)*LEN($A2)+1:这部分用于返回第一个、第二个或第 n 个子字符串的起始位置。返回的值将作为 MID 函数内的 start_num 参数使用。
- LEN($A2):此 LEN 函数返回单元格 A2 中文本字符串的总长度。返回的值将作为 MID 函数内的 num_chars 参数使用。
- 因此,该公式将被识别为:
- TRIM():TRIM 函数删除文本字符串之间的所有多余空格,只保留单词间的单个空格。
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相关函数:
- TRIM:
- Excel 的 TRIM 函数删除文本字符串中的所有多余空格,并仅保留单词间的单个空格。
- MID:
- 从文本字符串中间返回特定字符。
- SUBSTITUTE:
- Excel 的 SUBSTITUTE 函数用另一个文本或字符替换文本字符串中的文本或字符。
- REPT:
- REPT 函数用于重复指定次数的字符。
- LEN:
- LEN 函数返回文本字符串中的字符数。
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