Excel动态工作表或工作簿引用

假设您在多个工作表或工作簿中拥有相同格式的数据，并需要将这些工作表或工作簿中的数据动态地获取到另一个工作表中。INDIRECT函数可以帮助您快速完成这一任务。

动态引用另一个工作表中的单元格
动态引用另一个工作簿中的单元格

动态引用另一个工作表中的单元格

假设存在四个工作表，分别包含四个销售人员的季度销售数据，而您希望创建一个汇总工作表，根据对应的销售人员动态提取季度销售数据。为实现此功能，以下公式可以提供帮助：

通用公式

=INDIRECT("'"&sheet_name&"'!要返回数据的单元格")

1. 如下图所示，首先，您需要通过在不同单元格中分别输入工作表名称来创建汇总工作表，然后选择一个空白单元格，将以下公式复制到其中并按Enter键。

=INDIRECT("'"&B3&"'!C3")

注意：在代码中：

• B3 是包含要提取数据的工作表名称的单元格；
• C3 是特定工作表中要提取其数据的单元格地址；
• 为了防止当 B5（工作表名称单元格）或 C3（要提取数据的单元格）为空时返回错误值，请使用 IF 函数包裹 INDIRECT 公式，如下所示：=IF(OR(B3="",C3=""),"",INDIRECT($B$3&"!C3"))
• 如果您的工作表名称中没有空格，可以直接使用此公式 =INDIRECT(B3&"!C3")

2. 然后，向下拖动其填充柄以将公式应用到其他单元格。现在，您已经从特定工作表中返回了第一季度的所有销售额。

3. 继续提取其他季度的所有销售数据。别忘了更改公式中的单元格引用。

动态引用另一个工作簿中的单元格

本节讨论如何在 Excel 中动态引用另一个工作簿中的单元格。

通用公式

=INDIRECT("'[" & 工作簿名称 & "]" & 工作表名称 & "'!" & 单元格地址)

如下图所示，您要返回的数据位于名为“SalesFile”的单独工作簿中“Total sales”工作表的 E 列中。请按照以下步骤逐步操作以完成任务。

1. 首先，填写工作簿信息（包括工作簿名称、工作表名称和引用单元格），您将基于这些信息将数据提取到当前工作簿中。

2. 选择一个空白单元格，将以下公式复制到其中并按 Enter 键。

=INDIRECT("'["&$B$3&"]"&$C$3&"'!"&D3)

注意：

• B3 包含要从中提取数据的工作簿名称；
• C3 是工作表名称；
• D3 是要提取数据的单元格；
• 如果引用的工作簿已关闭，则会返回 #REF! 错误值；
• 为了避免 #REF! 错误值，请使用 IFERROR 函数包裹 INDIRECT 公式，如下所示：=IFERROR(INDIRECT("'["&$B$3&"]"&$C$3&"'!"&D3),"")

3. 然后向下拖动填充柄以将公式应用到其他单元格。

提示：如果您不希望在关闭引用的工作簿后返回值变为错误，可以直接在公式中指定工作簿名称、工作表名称和单元格地址，如下所示：=INDIRECT('[SalesFile.xlxs]Total sales'!E3,"")

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