Excel 动态引用工作表或工作簿

假如您拥有多个数据格式一致的工作表或工作簿，并希望将它们的数据动态汇总到另一张表中，INDIRECT 函数将助您高效实现这一目标。

动态引用其他工作表的单元格
动态引用其他工作簿的单元格

动态引用其他工作表的单元格

假设有四个工作表，分别记录四位销售员在不同时期的季度销售额。若您希望创建一个汇总表，并根据所选销售员动态提取其季度销售额，可使用以下公式实现。

通用公式

=INDIRECT("）'"&sheet_name&"'!Cell to return data from“）

1. 如截图所示，首先在不同的单元格中分别输入各个工作表的名称，以创建汇总表。接着，选择一个空白单元格，将下方公式复制粘贴进去并按下回车键。Enter 键。

=INDIRECT("'"&B3&"'!C3")

注意：在代码中：

• B3 是包含要提取数据工作表名称的单元格；
• C3 是在指定工作表中需要提取数据的单元格地址；
• 若希望在 B5（工作表名称单元格）或 C3（目标单元格）其中任意一个为空时避免返回错误值，请将 INDIRECT 公式嵌套在 IF 函数中，格式如下所示：
  =IF(OR(B3="",C3=""),"",INDIRECT($B$3&"!C3"))
• 如果您的工作表名称中没有空格，可以直接使用以下公式
  =INDIRECT(B3&"!C3")

2. 接着，向下拖动填充柄，即可将公式应用到其他单元格。现在，特定工作表中第一季度的所有销售数据已经返回。

3. 继续按需提取其他季度的全部销售数据，并记得在公式中修改单元格引用。

动态引用其他工作簿的单元格

本节将为您介绍如何在 Excel 中实现对其他工作簿单元格的动态引用。

通用公式

=INDIRECT("）'[" & Book name & "]" & Sheet name & "'!" & Cell address)

如截图所示，您需要返回的数据位于 “Total sales”工作表的 E 列，且在另一个名为 “SalesFile”的独立工作簿内。请按照以下步骤完成引用操作。

1. 首先，请填写工作簿信息（包括工作簿名称、工作表名称及引用单元格），后续将根据这些信息将数据提取到当前工作簿中。

2. 选择一个空白单元格，将下方公式复制并粘贴到该单元格中，然后按下 Enter 键。

=INDIRECT("'["&$B$3&"]"&$C$3&"'!"&D3)

注意：

• B3 包含要从中提取数据的工作簿名称；
• C3 是工作表名称；
• D3 是要求取数据的单元格；
• 当 #REF!错误值将会返回，如果引用的工作簿已关闭；
• 为避免出现 #REF！ 错误值，请将 INDIRECT 公式嵌套在 IFERROR 函数中，如下所示：
  =IFERROR(INDIRECT("'["&$B$3&"]"&$C$3&"'!"&D3),"")

3. 然后向下拖动填充柄，将公式应用于其他单元格。

提示：如果您不希望在关闭引用工作簿后返回值变为错误，可以直接在公式中指定工作簿名称、工作表名称和目标单元格地址，方式如下：
=INDIRECT('[SalesFile.xlxs]Total sales'!E3,"")

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