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在Excel中使用OR逻辑进行多条件计数

Author Xiaoyang Last modified

通常，您可以使用COUNTIFS函数根据一个或多个条件（使用AND逻辑）在Excel中统计单元格数量。您是否遇到过需要从单列或多行单元格中统计多个值的情况？这意味着要使用多条件和OR逻辑进行统计。在这种情况下，您可以结合使用SUM和COUNTIFS函数，或者使用SUMPRODUCT函数来实现。

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在Excel中按OR条件统计单元格

例如，我有如下截图所示的数据范围，现在我想统计产品为“铅笔”或“尺子”的数量。在这里，我将讨论两种公式来解决这个任务。

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使用SUM和COUNTIFS函数按OR条件统计单元格

在Excel中，要按多个OR条件进行统计，可以使用带有数组常量的SUM和COUNTIFS函数，通用语法为：

=SUM(COUNTIF(范围, {条件1, 条件2, 条件3, …}))
  • 范围: 包含条件的数据范围，您将从中统计单元格；
  • 条件1, 条件2, 条件3…: 您希望基于的统计单元格的条件。

要统计产品为“铅笔”或“尺子”的数量，请将以下公式复制或输入到空白单元格中，然后按Enter键获取结果：

=SUM(COUNTIFS(B2:B13,{"铅笔","尺子"}))

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公式解释：

=SUM(COUNTIFS(B2:B13,{"铅笔","尺子"}))

  • {"铅笔","尺子"}: 首先，您应将所有条件打包在一个数组常量中，如：{"铅笔","尺子"}，并用逗号分隔各项。
  • COUNTIFS(B2:B13,{"铅笔","尺子"}): 此COUNTIFS函数将分别统计“铅笔”和“尺子”的数量，并得到这样的结果：{2,3}。
  • SUM(COUNTIFS(B2:B13,{"铅笔","尺子"}))=SUM({2,3}): 最后，此SUM函数将数组中的所有项相加并返回结果：5。

提示：您也可以使用单元格引用作为条件，请应用以下数组公式，然后按Ctrl + Shift + Enter键一起获取正确结果：

=SUM(COUNTIF(B2:B13,D2:D3))

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使用SUMPRODUCT函数按OR条件统计单元格

这里还有另一个由SUMPRODUCT函数创建的公式，可以帮助按OR逻辑统计单元格。通用语法为：

=SUMPRODUCT(1*(范围 ={条件1, 条件2, 条件3, …}))
  • 范围: 包含条件的数据范围，您将从中统计单元格；
  • 条件1, 条件2, 条件3…: 您希望基于的统计单元格的条件。

请将以下公式复制或输入到空白单元格中，并按Enter键返回结果：

=SUMPRODUCT(1*(B2:B13={"铅笔","尺子"}))

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公式解释：

=SUMPRODUCT(1*(B2:B13={"铅笔","尺子"}))

  • B2:B13={"铅笔","尺子"}: 该表达式将每个条件“铅笔”、“尺子”与范围单元格B2:B13进行比较。如果满足条件，则返回TRUE，否则显示FALSE，您将得到这样的结果：{TRUE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,TRUE;FALSE,FALSE;TRUE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,TRUE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,TRUE;FALSE,FALSE}。
  • 1*(B2:B13={"铅笔","尺子"}): 乘法将逻辑值 - TRUE和FALSE转换为1和0，因此它将得到这样的结果：{1,0;0,0;0,0;0,1;0,0;1,0;0,0;0,1;0,0;0,0;0,1;0,0}。
  • SUMPRODUCT(1*(B2:B13={"铅笔","尺子"}))= SUMPRODUCT({1,0;0,0;0,0;0,1;0,0;1,0;0,0;0,1;0,0;0,0;0,1;0,0}): 最后，SUMPRODUCT函数将数组中的所有数字相加以得到结果：5。

在Excel中按多组OR条件统计单元格

有时，您可能需要按两组或多组OR条件统计单元格，在这种情况下，您可以使用带有数组常量的SUM和COUNTIFS函数，或者使用带有ISNUMBER MATCH函数的SUMPRODUCT函数。

使用SUM和COUNTIFS函数按两组OR条件统计单元格

要处理只有两组OR条件的情况，只需在COUNTIFS公式中添加另一个数组常量即可。

例如，我有如下截图所示的数据范围，现在我想统计订购了“铅笔”或“尺子”且金额小于100或大于200的人数。

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请将以下公式输入或复制到单元格中，然后按Enter键获取结果，见截图：

=SUM(COUNTIFS(B2:B13,{"铅笔","尺子"},C2:C13,{"<100";">200"}))

注意：在公式中，您应该对第二个数组常量使用分号，这会创建一个垂直数组。

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使用SUMPRODUCT函数按多组OR条件统计单元格

上述公式仅适用于两组OR条件，如果您需要按更多条件进行统计，复杂的SUMPRODUCT公式结合ISNUMBER MATCH函数可以帮助您。

以以下数据为例，统计订购了“铅笔”或“尺子”且状态为“已交付”或“运输中”并且由“Bob”或“Eko”签署的人数，您应该应用复杂公式。

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请将以下公式复制或输入到空白单元格中，然后按Enter键获取计算结果，见截图：

=SUMPRODUCT(ISNUMBER(MATCH(B2:B13,{"铅笔","尺子"},0))*ISNUMBER(MATCH(C2:C13,{"已交付","运输中"},0))*ISNUMBER(MATCH(D2:D13,{"Bob","Eko"},0)))

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公式解释：

=SUMPRODUCT(ISNUMBER(MATCH(B2:B13,{"铅笔","尺子"},0))*ISNUMBER(MATCH(C2:C13,{"已交付","运输中"},0))*ISNUMBER(MATCH(D2:D13,{"Bob","Eko"},0)))

ISNUMBER(MATCH(B2:B13,{"铅笔","尺子"},0)):

  • MATCH(B2:B13,{"铅笔","尺子"},0): 此MATCH函数用于将范围B2:B13中的每个单元格与相应的数组常量进行比较。如果找到匹配项，则返回该值在数组中的相对位置，否则显示错误值。因此，您将得到这样的数组列表：{1;#N/A;#N/A;2;#N/A;1;#N/A;2;1;#N/A;2;#N/A}。
  • ISNUMBER(MATCH(B2:B13,{"铅笔","尺子"},0))= ISNUMBER({1;#N/A;#N/A;2;#N/A;1;#N/A;2;1;#N/A;2;#N/A}): ISNUMBER函数将数字转换为TRUE，将错误值转换为FALSE，结果如下：{TRUE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE}。

上述逻辑同样适用于第二和第三个ISNUMBER表达式。

SUMPRODUCT(ISNUMBER(MATCH(B2:B13,{"铅笔","尺子"},0))*ISNUMBER(MATCH(C2:C13,{"已交付","运输中"},0))*ISNUMBER(MATCH(D2:D13,{"Bob","Eko"},0))):

  • 然后，这三个数组在SUMPRODUCT内部相乘，自动将TRUE和FALSE值转换为1和0作为数学运算的一部分，如下所示：SUMPRODUCT({1;0;0;1;0;1;0;1;1;0;1;0}*{1;1;0;0;1;1;0;1;1;0;1;1} *{1;0;0;0;0;0;0;1;0;0;1;0})=SUMPRODUCT({1;0;0;0;0;0;0;1;0;0;1;0})。
  • 最后，SUMPRODUCT函数将数组中的所有数字相加以得到结果：3。

相关功能说明：

  • SUM:
  • Excel中的SUM函数返回提供的值的总和。
  • COUNTIF:
  • COUNTIF函数是Excel中的统计函数，用于统计满足特定条件的单元格数量。
  • SUMPRODUCT:
  • SUMPRODUCT函数可用于将两列或多列或数组相乘，然后获取乘积的总和。
  • ISNUMBER:
  • Excel中的ISNUMBER函数当单元格包含数字时返回TRUE，否则返回FALSE。
  • MATCH:
  • Microsoft Excel中的MATCH函数用于在单元格范围内搜索特定值，并返回该值的相对位置。

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