统计整个Excel工作簿中特定文本的出现次数

使用COUNTIF函数，我们可以轻松统计特定文本或数值在单元格范围中出现的次数。然而，要统计整个工作簿中特定文本的出现次数，则需要更复杂的公式。本文将演示一个基于SUMPRODUCT、COUNTIF和INDIRECT函数的公式来解决这个问题。

如何统计整个工作簿中的出现次数？

假设您的工作簿中有4个工作表（Sheet2、Sheet3、Sheet4和Sheet5），您想统计特定文本“Laptop”在这4个工作表中出现的次数，可以按照以下步骤操作。

通用公式

=SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT(“‘”&range1&”‘!”&range2),条件))

参数

如何使用此公式？

1. 您首先需要创建一个新工作表，并在某个单元格范围内列出所有工作表的名称。在此示例中，我将所有工作表名称列在B7:B10范围内。

2. 选择一个空白单元格以输出结果。

3. 在其中输入以下任一公式并按Enter键获取结果。

如果您已经将特定文本输入到某个单元格中（例如B3），可以在公式中引用该单元格，如下所示：

=SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT("'"&B7:B10&"'!A1:Z10000"),B3))

或者直接在公式中输入用双引号括起来的特定文本，如下所示：

=SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT("'"&B7:B10&"'!A1:Z10000"),"Laptop"))

注意：这里的范围A1:Z10000是任意范围，您可以根据数据进行调整。

这个公式是如何工作的？

=SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT("'"&B7:B10&"'!A1:Z10000"),B3))

• "'"&B7:B10&"'!A1:Z10000": 这里数组中的每个工作表名称通过连接符与范围A1:Z10000相连，您将得到一个数组 {"'Sheet2'!A1:Z10000";"'Sheet3'!A1:Z10000";"'Sheet4'!A1:Z10000";"'Sheet5'!A1:Z10000"}。
• INDIRECT({"'Sheet2'!A1:Z10000";"'Sheet3'!A1:Z10000";"'Sheet4'!A1:Z10000";"'Sheet5'!A1:Z10000"})： INDIRECT函数引用了这四个工作表中的范围。
• COUNTIF(INDIRECT("'"&B7:B10&"'!A1:Z10000"),B3)：COUNTIF函数统计特定值在每个工作表中出现的次数，并返回一个数组 {13;13;13;13}。这意味着特定文本在每个工作表中出现了13次。
• SUMPRODUCT({13;13;13;13})：SUMPRODUCT函数对数组中的所有数字求和，并返回最终结果为52。

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