统计整个 Excel 工作表中指定文本出现的次数

我们可以通过 COUNTIF 函数轻松统计某个文本或数值在一组单元格中出现的次数。但如果需要统计整个工作簿中某个文本出现的总次数，则需要使用更为复杂的公式。本文将为您演示如何结合 SUMPRODUCT、COUNTIF 和 INDIRECT 函数，轻松实现这一需求。

如何统计某个内容在整个工作簿中出现的次数？

假设您的工作簿中包含 4 个工作表（Sheet 2、Sheet 3、Sheet 4 和 Sheet 5），如果您希望统计“Laptop”这一特定文本在这 4 个工作表中出现的总次数，可以按照以下方法进行操作。

通用公式

=SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT(“‘”&range 1&”‘!”&range 2),criteria))

参数说明

如何使用这个公式？

1. 首先，需要新建一个工作表，并在某个单元格区域内列出所有工作表名称。本例中，我将所有表名列在了 B7:B10 区域。

2. 选择一个空白单元格以输出结果。

3. 在该单元格中输入以下任意一个公式，然后按 ENTER 键即可获得结果。

如果您已将特定文本输入某个单元格（如 B3），可在公式中引用该单元格，如下所示：

=SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT("'"&B7:B10&"'!A1:Z10000"),B3))

或直接在公式中用双引号括起特定文本输入，方式如下：

=SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT("'"&B7:B10&"'!A1:Z10000"),"Laptop"))

注意：这里的区域 A1:Z10000 只是举例，您可根据实际数据修改范围

此公式是如何运作的？

=SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT("'"&B7:B10&"'!A1:Z10000"),B3))

• "'"&B7:B10&"'!A1:Z10000"：此处将数组中的每个工作表名称与 A1:Z10000 区域拼接，最终生成一个数组，例如 {"'Sheet 2'!A1:Z10000";"'Sheet 3'!A1:Z10000";"'Sheet 4'!A1:Z10000";"'Sheet 5‘！A1:Z10000“}。
• INDIRECT({"'Sheet2'!A1:Z10000";"'Sheet3'!A1:Z10000";"'Sheet4'!A1:Z10000";"'Sheet5'!A1:Z10000"})：INDIRECT 函数可引用这四个工作表中的区域。
• COUNTIF(INDIRECT("'"&B7:B10&"'!A1:Z10000"),B3)：COUNTIF 函数会统计每个工作表中指定值出现的次数，并返回一个数组 {13;13;13;13}，表示该特定文本在每个工作表中均出现了 13 次。
• SUMPRODUCT({13;13;13;13})：SUMPRODUCT 函数会将数组中的所有数字相加，最终返回结果 52.

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