统计单元格或区域中由换行符分隔的行数
本文将为您介绍如何利用公式,在 Excel 中统计某个单元格或单元格区域内由换行符分隔的行数。

统计单元格中的行数
要统计单元格中的总行数,可以结合使用 LEN、SUBSTITUTE 和 CHAR 函数。
1. 请使用以下公式:
=LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,CHAR(10),""))+1
2. 接着,将填充柄向下拖动至需要应用公式的单元格,即可快速统计每个单元格中的所有行数,如下图所示:

公式说明:
- LEN(A2):统计单元格 A2 内所有字符的数量;
- SUBSTITUTE(A2,CHAR(10),""):用于将单元格 A2 中所有换行符替换为空字符;
- LEN(SUBSTITUTE(A2,CHAR(10),"")):统计去除换行符后,A2 单元格中所有字符的数量;
- LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,CHAR(10),""))+1:用第一次统计结果减去第二次统计结果后,再加 1,即可得出最终结果。
注意:使用上述公式时,若单元格为空,将返回 1. 为避免此问题,请使用以下公式:
=LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,CHAR(10),""))+(LEN(A2)>1)

统计单元格区域中的行数
如果您需要统计某一区域内所有行的总数,可以使用以下公式。
1. 在空白单元格中输入或粘贴以下公式,即可输出结果:
=SUM(LEN(A2:A4)-LEN(SUBSTITUTE(A2:A4,CHAR(10), ""))+1)
2. 同时按下 Ctrl + Shift + Enter 组合键,即可计算出区域中所有总行数,如下图所示:

注意:如果区域内有空白单元格,需要固定上述公式时,请使用下方公式:
=SUMPRODUCT(LEN(A2:A4)-LEN(SUBSTITUTE(A2:A4,CHAR(10),""))+(LEN(A2:A4)>0))

相关函数介绍:
- LEN:
- LEN 函数可返回文本字符串中的字符数。
- SUBSTITUTE:
- Excel 的 SUBSTITUTE 函数可将文本字符串中的指定文本或字符替换为您想要的其他内容。
更多文章:
- 按列表条件统计单元格包含关键词的个数
- 如果您希望统计某个单元格中,基于一组单元格列表出现的关键词数量,只需结合使用 SUMPRODUCT、ISNUMBER 和 SEARCH 函数,即可在 Excel 中轻松实现。
- 在 Excel 中根据值显示指定文本
- 假设您有一个数值列表,现在希望根据这些数值显示指定文本。例如,如果某单元格的值大于 1000,则在另一列显示“Increase”字样,如下图所示。您可以结合使用 REPT 和 IF 函数来实现这一操作。
- 检查单元格值是否与列表中任意值相等
- 例如,A 列中有一组文本字符串,现在需要检查 A 列单元格的值是否与 E 列列表中的任意一个值相等。如果相等,则显示 TRUE,否则显示 FALSE,如下图所示。
这款最佳办公效率工具
Kutools for Excel —— 助您脱颖而出
| 🤖 | KUTOOLS AI 助手:基于数据分析的变革创新智能执行 | 生成代码| 创建自定义公式 | 数据分析及生成图表| 调用 Kutools Functions…… |
| 热门功能:查找、高亮显示或标记重复项 | 删除空白行 | 合并列或单元格且不丢失数据 | 不使用公式的四舍五入…… | |
| 超级 VLookup:多条件查询 | 多值返回 | 跨多工作表 | 模糊查找…… | |
| 高级下拉列表:轻松下拉列表 | 依赖下拉列表 | 多选下拉列表…… | |
| 列管理器:添加指定数量的列 | 移动列 | 切换隐藏列的显示状态 |比较列与选择相同/不同单元格…… | |
| 特色功能:网格聚焦 | 设计视图 | 增强编辑栏 | 工作簿和表管理器|资源库(自动文本)| 日期提取 | 汇总工作表 | 加密/解密单元格 | 按列表群发邮件 | 超级筛选 | 特殊筛选(筛选粗体单元格/斜体/删除线……) ...... | |
| 顶级 15 工具组:12 文本工具(添加文本,删除特定字符……)| 50+ 图表 类型(甘特图……)| 40+ 实用公式(基于生日计算年龄……)| 19 插入工具(插入二维码,按路径插入图片……)| 12 转换工具(小写金额转大写,汇率转换……)| 7 合并和拆分工具(高级合并行,拆分 Excel 单元格……)|……以及更多 |
在您的首选语言中使用 Kutools——支持英语、西班牙语、德语、法语、中文以及 40+ 种其他语言!
Kutools for Excel 拥有超过 300 项功能,让您的需求一键轻松实现……
Office Tab —— 让 Microsoft Office(包括 Excel)支持标签式阅读与编辑
- 一秒即可切换数十个已打开的文档!
- 每天为您减少上百次鼠标点击,轻松告别鼠标手困扰。
- 查看和编辑多个文档时,工作效率提升 50%。
- 为 Office(包括 Excel)引入高效标签页,让您同样畅享如 Chrome、Edge 和 Firefox 般的便捷体验。