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在 Excel 中统计包含特定文本的单元格数量

作者Xiaoyang修改日期

假设您有一列文本字符串,需要统计其中包含特定文本的单元格数量。此时,您可以在使用 COUNTIF 函数时,通过通配符(*)来匹配任意文本或字符。本文将为您介绍如何通过公式在 Excel 中轻松实现这一操作。


统计包含特定文本且不含区分大小写的单元格数量

要统计部分文本匹配的单元格数量,Excel 中的 COUNTIF 函数可以帮您完成,请按以下步骤操作:

硬编码文本的通用公式:

= COUNTIF ( range, "*text*" )
  • range:包含您要计数文本字符串的单元格区域;
  • *:用于匹配任意数量字符的通配符;
  • text:需要查找的特定文本或字符。

如下图所示,我希望统计 A2:A11 区域中包含特定文本 “Tokyo” 的单元格数量。

请在空白单元格输入或复制以下公式,然后按 Enter 键以获取结果,如下图:

=COUNTIF(A2:A11,"*Tokyo*")


带单元格引用的通用公式:

= COUNTIF ( range, "*" & cell & "*" )
  • range:包含您要计数文本字符串的单元格区域;
  • *:用于匹配任意数量字符的通配符;
  • cell:包含您要查找特定文本或字符的单元格。

为了提升公式的动态性,您可以将硬编码的字符串替换为单元格引用。例如,将条件文本放在单元格 C2:C4 中,若需统计包含这些文本部分内容的单元格,请按照以下步骤操作。

1. 在空白单元格中输入或粘贴下方公式,即可输出结果:

=COUNTIF($A$2:$A$11, "*"&C2&"*")

2. 接着向下拖动填充柄,将此公式应用到所需单元格,即可获得如下图所示的结果:

提示:如需统计同时包含多项文本条件的单元格数量(例如,同时包含“Tokyo”和“Class 1”的单元格),请参考下图:

如需统计同时含有多个子字符串的单元格,可根据需要应用下列任一公式:

=COUNTIFS(A2:A11,"*Tokyo*", A2:A11,"*Class 1*")
=COUNTIFS(A2:A11,"*"&C2&"*", A2:A11,"*"&C3&"*")


统计包含特定文本且含有区分大小写的单元格数量

如需统计包含区分大小写并且完全大小写匹配的指定文本单元格数量,可结合 SUMPRODUCT、ISNUMBER 及 FIND 函数实现,一般语法如下:

=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND("text", range))))
  • text:您要查找的文本或包含该文本的单元格;
  • range:包含需统计文本字符串的单元格区域。

请在空白单元格输入或复制以下公式,然后按 Enter 键获取结果:

=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND(C2, A2:A11))))


公式说明:
  • FIND(C2, A2:A11):FIND 函数区分大小写,会在区域内的每个单元格中查找指定文本。如果找到该文本,则返回其第一个字符的位置,否则返回 #VALUE! 错误。因此,您将得到如下数组:{7;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;1;6;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!}。
  • ISNUMBER(FIND(C2, A2:A11)):ISNUMBER 函数会将数字转换为 TRUE,将错误值转换为 FALSE,结果如下:{TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE}。
  • --(ISNUMBER(FIND(C2, A2:A11))):双负号(-——) 可将 TRUE 和 FALSE 转换为数字 1 和 0,如下所示:{1;0;0;0;1;1;0;0;0;0}。
  • SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND(C2, A2:A11))))=SUMPRODUCT({1;0;0;0;1;1;0;0;0;0}):最后,SUMPRODUCT 函数会对数组中的所有数字求和,得出最终结果:3.

相关函数说明:

  • COUNTIF
  • COUNTIF 函数是 Excel 中一款强大的统计工具,可用于计算符合特定条件的单元格数量。
  • SUMPRODUCT
  • SUMPRODUCT 函数可对两列或多列(或数组)中的对应项进行相乘,并将所有乘积相加求和。
  • ISNUMBER:
  • ISNUMBER 函数在单元格中包含数字时返回 TRUE,否则返回 FALSE。
  • FIND
  • FIND 函数可用于在一个字符串中搜索特定文本,并返回该文本在目标字符串中的起始位置。

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