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在 Excel 中清理并重新格式化电话号码

作者Xiaoyang修改日期

电话号码列表格式各异,现在您希望清除所有现有格式,并按照指定格式重新整理,如下图所示。本文将为您介绍如何通过公式在 Excel 中实现这一操作。

doc-清理电话号码-1


使用 SUBSTITUTE 函数在 Excel 中清理并重新格式化电话号码

要清除所有电话号码格式,您可以使用 SUBSTITUTE 函数,将不需要的字符(如连字符、句点和括号)替换为空字符串。其通用语法如下:

=SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])
  • text:包含要替换的字符或文本的文本字符串;
  • old_text:需要替换的文本;
  • new_text:用于替换的新文本;
  • instance_num:可选。用于指定要替换第几个旧文本实例。如未指定,则默认替换所有匹配项。

1. 请在希望显示结果的空白单元格中输入以下公式:

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,"-",""),".",""),"(",""),")","")," ","")+0

2. 接着,将填充柄向下拖动到需要应用公式的单元格,所有电话号码格式即可立即清除,如下图所示:

doc-清理电话号码-2

3. 接下来,请复制包含公式的单元格,并以数值形式粘贴到其他位置。

4. 选中已粘贴的单元格后,按下 Ctrl + 1 键,即可打开设置单元格格式对话框。在该对话框的数字选项卡中,选择左侧类别窗格里的自定义选项,然后在类型文本框中根据需要输入电话号码格式,本例输入格式为:(###) ###-####,见截图:

doc-清理电话号码-4

5. 然后,点击确定按钮,即可将新的电话号码格式应用到这些号码上,如下图所示:

doc-清理电话号码-5


公式说明:

在上述公式中,包含了五个 SUBSTITUTE 函数组合,末尾的“+0”用于将电话号码转换为数字格式。您可以按照下图所示的方式编写公式,这样更便于增加或删除替换内容。

doc-清理电话号码-3


在 Excel 中使用便捷功能清理并重新格式化电话号码

如果您还不熟悉 SUBSTITUTE 函数,想要去除电话号码中所有不需要的字符,可以使用 Kutools for Excel删除特定字符工具。借助该工具,您只需几次点击,即可轻松移除文本字符串中的数字、字母、不可打印字符或字母数字字符。点击免费下载 Kutools for Excel 试用!


相关函数使用:

  • SUBSTITUTE
  • SUBSTITUTE 函数可用于将文本字符串中的指定文本或字符替换为其他文本或字符。

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