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在Excel单元格中数字与文本之间添加空格

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-07

本文将学习如何在Excel中使用公式在数字和文本之间添加空格。

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案例1:在数字和文本之间添加空格——文本总是在前
案例2:在数字和文本之间添加空格——数字总是在前


在数字和文本之间添加空格——文本总是在前

假设有一个包含数字和文本的文本字符串列表,其中文本总是在前,如下方截图所示,您可以使用以下公式在数字和文本之间添加空格。

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通用公式

=TRIM(REPLACE(text_string,MIN(FIND({1,2,3,4,5,6,7,8,9,0},text_string&”1234567890”)),0,” “))

参数

Text_string: 您将在文本和数字之间添加空格的文本字符串。可以是:

  • 用引号括起来的文本字符串;
  • 或者是包含该文本字符串的单元格引用。

如何使用此公式?

1. 选择一个空白单元格以输出结果。在此示例中,我选择D3。

2. 在其中输入以下公式并按Enter键。然后拖动此结果单元格向下填充以将公式应用到其他单元格。

=TRIM(REPLACE(B3,MIN(FIND({1,2,3,4,5,6,7,8,9,0},B3&"1234567890")),0," "))

doc-add-space-between-number-and-text-3

注意:

  • 在公式中,B3是您将在文本和数字之间添加空格的文本字符串单元格;
  • 此公式只能在第一个数字前添加空格。例如,此公式会将B34C12G45更改为B 34C12G45。

这个公式是如何工作的?

=TRIM(REPLACE(B3,MIN(FIND({1,2,3,4,5,6,7,8,9,0},B3&"1234567890")),0," "))

1. FIND({1,2,3,4,5,6,7,8,9,0},B3&"1234567890")

  • B3&"1234567890": 返回结果为:"KutoolsforExcel634211234567890";
  • FIND({1,2,3,4,5,6,7,8,9,0}, "KutoolsforExcel634211234567890"): FIND函数找到“1-0”数字在KutoolsforExcel634211234567890中的位置,并返回结果为{20,19,17,18,25,16,27,28,29,30}。注意:结果{20,19,17,18,25,16,27,28,29,30}表示数字1位于KutoolsforExcel634211234567890的第20位,数字2位于第19位……

2. MIN({20,19,17,18,25,16,27,28,29,30})

  • MIN函数获取数组中的最小值。此处结果为16。

3. REPLACE(KutoolsforExcel63421,16,0," ")

  • 这里使用REPLACE函数在KutoolsforExcel63421的第16位添加一个空格,并返回结果为KutoolsforExcel 63421。

4. =TRIM("KutoolsforExcel 63421")

  • TRIM函数删除文本中除单词间单个空格外的所有多余空格,并确保文本没有首尾空格。

在数字和文本之间添加空格——数字总是在前

另一种情况如下面的截图所示,有一个包含数字和文本的文本字符串列表,其中数字总是在前,您可以应用以下数组公式在数字和文本之间添加空格。

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通用公式

=TRIM(REPLACE(text_string,MAX(IFERROR(FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},text_string,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(text_string)))),0))+1,0," ")) + Ctrl + Shift + Enter

参数

Text_string: 您将在文本和数字之间添加空格的文本字符串。可以是:

  • 用引号括起来的文本字符串;
  • 或者是包含该文本字符串的单元格引用。

如何使用此公式?

1. 选择一个空白单元格(在此示例中为D3)以输出结果。

2. 将以下公式输入其中,然后同时按下Ctrl + Shift + Enter键。

=TRIM(REPLACE(B3,MAX(IFERROR(FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},B3,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(B3)))),0))+1,0," "))

3. 选择结果单元格,然后向下拖动以将公式应用到其他单元格,如下方截图所示。

doc-add-space-between-number-and-text-5

注意:

  • 在公式中,B3是您将在文本和数字之间添加空格的文本字符串单元格;
  • 此数组公式只能在最后一个数字后添加空格。例如,此公式会将34C12GHH更改为34C12 GHH。

相关函数

Excel TRIM函数 Excel TRIM函数从文本字符串中删除所有多余的空格,仅保留单词间的单个空格。

Excel REPLACE函数 Excel REPLACE函数根据给定的位置从文本字符串中查找并替换字符为新文本。

Excel MIN函数 Excel MIN函数返回一组值中的最小数字。

Excel FIND函数 Excel FIND函数用于在一个字符串内查找另一个字符串,并返回字符串在另一个字符串内的起始位置。

Excel MAX函数 Excel MAX函数返回一组值中的最大数字。

Excel IFERROR函数 IFERROR函数用于当公式计算出错误时返回自定义结果,而在未发生错误时返回正常结果。

Excel ROW函数 Excel ROW函数返回引用的行号。

Excel INDIRECT函数 Excel INDIRECT函数将文本字符串转换为有效引用。

Excel LEN函数 Excel LEN函数返回文本字符串中的字符数。


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