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在单元格中为 SSN 添加短横线

作者Siluvia修改日期

本教程将为您详细介绍如何通过公式在单元格中为社会保障号码(SSN)添加短横线。同时,您还将学习如何在 Excel 中去除 SSN 中的短横线。

doc-add-dashes-to-ssn-1

为 SSN 添加短横线
移除 SSN 的短横线


为 SSN 添加短横线

如下截图所示,有一列社会保障号码(SSN)需要添加短横线。您可以按照以下公式操作实现。

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通用公式

=LEFT(A1,3)&"-"&MID(A1,4,2)&"-"&RIGHT(A1,4)

参数说明

A1:指包含您需要添加短横线的社会保障号码(SSN)的单元格。

如何使用这个公式?

1. 选择一个空白单元格作为结果输出位置,本例中选择 D3.

2. 在该单元格中输入如下公式,并按下 Enter 键。然后向下拖动填充柄,将公式应用到其他单元格。

=LEFT(B3,3)&"-"&MID(B3,4,2)&"-"&RIGHT(B3,4)

doc-add-dashes-to-ssn-3

注意

  • 在此公式中,B3 指的是包含您希望添加短横线的 SSN 的单元格。您可根据实际需求进行调整。
  • 由于社会保障号码通常由 9 位数字组成,并以 AAA-GG-SSSS 的格式显示,以下这个简便公式同样能够为您提供帮助。请参考下方公式。
    =TEXT(TRIM(B3), "000-00-0000")
    doc-add-dashes-to-ssn-4

此公式是如何运作的?

=LEFT(B3,3)&"-"&MID(B3,4,2)&"-"&RIGHT(B3,4)

1. LEFT(B3,3):LEFT 函数可从“253090001”的左侧提取 3 个字符,返回结果为 253.

2. MID(B3,4,2):MID 函数可从“253090001”的第 4 个字符开始提取 2 个字符,此处结果为 09.

3. RIGHT(B3,4):RIGHT 函数可从“253090001”的右侧提取 4 个字符,返回结果为 0001.

4. "253"&"-"&"09"&"-"&"0001":最后,我们使用 & 运算符将“253”、“09”和“0001”通过“——”连接,最终得到“253-09-0001”。


移除 SSN 的短横线

借助 SUBSTITUTE 函数,您可以轻松去除社会保障号码中的短横线。

通用公式

=SUBSTITUTE(A1,"-","")

参数说明

A1:表示包含您需去除短横线的 SSN 的单元格。

如何使用这个公式?

1. 请选择一个空白单元格。

2. 在该单元格中输入如下公式,并按下 Enter 键即可获得结果。再次选中结果单元格,向下拖动填充柄,将公式应用到其他单元格。

=SUBSTITUTE(B3,"-","")

doc-add-dashes-to-ssn-5

此公式是如何运作的?

=SUBSTITUTE(B3,"-","")

SUBSTITUTE 函数会将“253-09-0001”中的所有短横线替换为空,最终返回“253090001”。


相关函数

Excel LEFT 函数
LEFT 函数可从指定字符串左侧提取指定数量的字符。

Excel MID 函数
MID 函数可从文本字符串的中间位置提取并返回指定数量的字符。

Excel RIGHT 函数
Excel RIGHT 函数可从文本字符串右侧提取指定数量的字符。

Excel SUBSTITUTE 函数
Excel SUBSTITUTE 函数可将文本字符串中的指定文本或字符替换为其他内容。


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