在Excel中创建温度计图
温度计图是日常工作中常用的图表之一,用于比较实际值与给定目标值,以展示是否达到目标的进度。例如,它可以应用于以下场景:分析销售业绩、分析员工满意度评分、比较预算与支出等。
在Excel中创建简单的温度计图
假设您有如下截图所示的数据区域,并希望创建一个温度计图来显示实际值和目标值的对比情况。
首先,准备好数据,请计算订单的总值,然后获取实际值的百分比,目标百分比应始终为100%。请参见截图:
准备完数据后,请按照以下步骤创建温度计图:
1. 选择包含实际值和目标百分比值的数据区域,然后点击 插入 > 插入柱形图或条形图 > 簇状柱形图,见截图:
2. 插入柱形图后,点击选择该图表,在 设计 选项卡下选择 切换行/列 选项,见截图:
3. 您将看到如下截图所示的新图表:
4. 接下来,右键单击第二个柱子(即目标系列),从上下文菜单中选择 设置数据系列格式 选项,见截图:
5. 在 设置数据系列格式 面板中,于 系列选项 图标下选择 次坐标轴,您会看到两个柱子彼此对齐,见截图:
6. 图表中有两个具有不同值的垂直轴,因此,右键单击左侧的垂直轴,选择 设置坐标轴格式 选项,见截图:
7. 在 设置坐标轴格式 面板中,于 坐标轴选项 图标下,将 最大值 边界值更改为 1,最小值 更改为 0,见截图:
8. 重复此步骤,将次坐标轴的边界值也更改为 0 和 1,现在,您可以看到主坐标轴和次坐标轴都已设置为 0% - 100%。见截图:
9. 然后,继续右键单击可见的柱形系列,选择 设置数据系列格式 选项,见截图:
10. 在 设置数据系列格式 面板中,于 填充与线条 图标下,从 填充 部分选择 无填充,从 边框 部分选择 实线,然后选择与柱形相同的蓝色,见截图:
11. 在这一步中,您应该隐藏其他不需要的元素,例如图表标题、网格线。点击 图表元素 图标展开窗口,然后取消勾选以下操作:
- 坐标轴 > 主要横坐标轴,次要横坐标轴
- 图表标题
- 网格线
12. 接着,右键单击主纵坐标轴,选择 设置坐标轴格式,在 设置坐标轴格式 面板中,于 坐标轴选项 图标下,点击 刻度线 选项,并从 主刻度类型 下拉列表中选择 内部,见截图:
13. 然后,您需要移除图表的边框,右键单击图表区域,选择 设置图表区格式 选项,见截图:
14. 在 设置图表区格式 面板中,点击 填充与线条 图标,然后分别从 填充 和 边框 部分选择 无填充 和 无线条,见截图:
15. 接着,拖动并调整图表大小,使其看起来像一个温度计,见截图:
16. 最后,您可以在柱形底部插入一个圆形,请点击 插入 > 形状 > 椭圆,并绘制一个圆形,将其颜色设置为与温度计图相同,放置在柱形系列的底部,然后将其轮廓格式化为无轮廓,您将得到如下截图所示的温度计图:
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在Excel中创建颜色变化的温度计图
有时,您可能希望温度计图的柱形颜色随着实际值的变化而变化。例如,当实际值大于或等于80%时,柱形颜色为橙色;当实际值介于50%到80%之间时,柱形颜色为绿色;如果实际值小于或等于50%,则显示蓝色柱形,如下演示所示。
1. 首先,您应在单元格中输入一些虚拟数据,这些数据应在您所需的指定数据范围内,如下截图所示:
2. 选择A4:B7范围,然后点击 插入 > 插入柱形图或条形图 > 簇状柱形图,此时柱形图已插入到工作表中,见截图:
3. 然后,点击图表以选中它,接着在 设计 选项卡下点击 切换行/列 选项,您将得到如下截图所示的新图表:
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4. 现在,您可以根据需要为每个柱形系列指定特定的颜色。例如,我将优秀系列设为橙色,良好系列设为绿色,差系列设为蓝色,目标系列应设置为无填充并添加边框颜色。
- 右键单击优秀系列,然后在 格式 选项卡中点击 形状填充,选择您喜欢的颜色,重复相同的过程为每个数据系列填充颜色。
- 对于最后一个目标系列,从 形状填充 下拉列表中选择 无填充,然后从 形状轮廓 下拉列表中选择边框颜色。
5. 接着,点击图表中的任意一个柱形系列,右键单击,然后从上下文菜单中选择 设置数据系列格式 选项,见截图:
6. 在 设置数据系列格式 面板中,于 系列选项 图标下,将 系列重叠 更改为 100%,现在,所有系列将彼此覆盖,见截图:
7. 然后,右键单击主纵坐标轴,选择 设置坐标轴格式,在 设置坐标轴格式 面板中,于 坐标轴选项 图标下,将 最大值 边界值更改为 1,最小值 更改为 0,见截图:
8. 接着,您应该隐藏其他不需要的元素,并将主纵坐标轴的刻度线更改为内部,如第一种方法中的第10-11步。最后,调整图表大小,使其看起来像一个温度计,见截图:
9. 创建完温度计图后,在这一步中,您应在单元格B4、B5、B6中分别插入一些公式,以替换原始虚拟数据,使图表颜色动态变化:
B5: =IF(AND(A2>50%,A2<80%),A2,"")B6: =IF(A2<=50%,A2,""))
10. 从现在开始,当您更改单元格A2中的实际值时,温度计图将如下演示所示动态变化:
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视频:在Excel中创建温度计图
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