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在 Excel 中创建阶梯图

作者Siluvia修改日期

阶梯图适用于展示数据在不规则时间间隔内的变化，并且在下一个变动发生前数值始终保持不变。实际上，阶梯图属于折线图的一种，但它通过垂直和水平线段连接各数据点（下方截图展示了普通折线图与阶梯图的对比）。由于 Excel 并未内置阶梯图功能，本教程将为您详细介绍操作步骤，助您轻松在 Excel 中创建阶梯图。

阶梯图

通过创建辅助数据区域创建阶梯图
通过修改图表公式创建阶梯图
使用强大工具轻松创建阶梯图
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视频：在 Excel 中创建阶梯图

通过创建辅助数据区域来创建阶梯图

请按照以下步骤，在 Excel 中逐步创建阶梯图。

首先，准备数据

假设您有如下面截图所示的销售表格，需要根据原表格创建一个辅助数据区域，方法如下：

通过创建辅助数据区域绘制阶梯图的步骤

1. 将整个表格区域（A1:B12）复制，并粘贴到新的位置。

通过创建辅助数据区域绘制阶梯图的步骤

2. 从新表格区域中移除首个日期单元格和最后一个销售额单元格。

提示：右键点击第一个日期单元格和最后一个销售额单元格，在右键菜单中选择“删除”。在弹出的删除对话框中，单击确定按钮。其余单元格会自动上移或左移。

通过创建辅助数据区域绘制阶梯图的步骤

3. 复制原表格的内容区域（不包含表头），然后粘贴到第 2 步中新建表格的下方。请参见截图：

通过创建辅助数据区域绘制阶梯图的步骤

根据辅助数据区域创建阶梯图

1. 选择新表格区域（D1:E22），点击插入 > 插入折线图或面积图 > 折线图（在二维折线图部分）。

通过创建辅助数据区域绘制阶梯图的步骤

此时，阶梯图会立即生成，如下图所示。

通过创建辅助数据区域绘制阶梯图的步骤

注意：

  • 在应用此方法前，请确保原始日期列已按升序排列，否则阶梯图可能无法正确生成。
  • 如果原始表格中的列为年份格式而非日期，按照上述步骤操作后，您将获得如下截图所示的图表。此时，请继续进行设置，直到图表以阶梯图形式展示。
  • 通过创建辅助数据区域绘制阶梯图的步骤
1）选中图表，单击设计> 选择数据。

通过创建辅助数据区域绘制阶梯图的步骤

2）在选择数据源对话框中，选择年度系列，点击删除按钮。接着点击编辑按钮，在水平轴标签部分。

通过创建辅助数据区域绘制阶梯图的步骤

3）在轴标签区域对话框中，选择辅助数据区域中无表头的年度列，然后点击确定按钮。

通过创建辅助数据区域绘制阶梯图的步骤

4）返回至选择数据源对话框，点击确定按钮以保存更改。
5）右键单击横坐标轴，选择设置坐标轴格式，通过菜单选择。

通过创建辅助数据区域绘制阶梯图的步骤

6）在坐标轴格式窗格中，勾选日期坐标轴，位于坐标轴选项部分。此时阶梯图已生成。

通过创建辅助数据区域绘制阶梯图的步骤

通过修改图表公式创建阶梯图

如果您不想创建辅助数据，或者日期列中的日期并非按升序排列，依然可以通过以下公式在 Excel 中生成阶梯图。

1. 选择您要用于创建阶梯图的原始表格数据。点击插入> 插入折线图或面积图> 折线图（在二维折线图部分）。

通过更改图表公式绘制阶梯图的步骤

2. 选中图表中的系列后，公式会显示在编辑栏中。请将其替换为以下公式：

=SERIES('Step chart (formula)'!$B$1,('Step chart (formula)'!$A$3:$A$12,'Step chart (formula)'!$A$2:$A$12),('Step chart (formula)'!$B$2:$B$11,'Step chart (formula)'!$B$2:$B$12),1)

原始图表及公式：

通过更改图表公式绘制阶梯图的步骤

阶梯图及最终公式：

通过更改图表公式绘制阶梯图的步骤

注意：

1. 在公式中，阶梯图（公式）是当前工作表名称。
2。$B$1 是销售额列的表头；
3。$A$3：$A$12 是不含表头和首个日期单元格的日期列范围；
4。$A$2：$A$12 是不含表头的日期列范围；
5。$B$2：$B$11 是不含表头和最后一个数据单元格的销售额列范围；
6。$B$2：$B$12 是不含表头的销售额列范围。

通过更改图表公式绘制阶梯图的步骤

您可根据需求自由调整。

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Kutools for Excel 的阶梯图实用工具可以帮助您，如下演示所示，仅需几次点击，即可在 Excel 中轻松创建阶梯图。立即下载试用！30 天免费体验
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制作阶梯图示例

视频：在 Excel 中创建阶梯图

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