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在Excel中创建步骤图

步骤图用于显示以不规则间隔变化的数据,并在一段时间内保持恒定,直到下一次变化到来为止。 实际上,它是一个折线图,但是使用垂直线和水平线连接数据点(以下屏幕截图对普通折线图和步骤图进行了比较)。 在Excel中,没有内置功能可帮助用户直接创建步骤图。 在本教程中,我们将提供分步指南,以帮助您轻松地在Excel中创建步骤表。

通过创建助手数据范围来创建步骤图
通过更改图表公式来创建步骤图
使用出色的工具轻松创建步骤图
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视频:在Excel中创建步骤图


通过创建助手数据范围来创建步骤图

请按以下步骤操作,以在Excel中创建步骤表。

首先,准备数据

假设您有一个销售表,如下面的屏幕快照所示,您需要按照原始表创建一个助手数据范围,如下所示。

1.复制整个表格范围(A1:B12),然后将其粘贴到新范围。

2.从新表范围中删除第一个日期单元格和最后一个销售单元格。

提示: 右键单击第一个日期单元格和最后一个销售单元格,然后从右键单击菜单中选择“删除”。 在弹出的删除对话框中,单击 OK 按钮。 然后剩余的单元格将自动上移或左移。

3.复制原始表范围(不包括标题),然后将其粘贴到您在步骤2中创建的新表范围下方。请参见屏幕截图:

根据助手数据范围创建步骤表

1.选择新的表格范围(D1:E22),单击 插页 > 插入折线图或面积图 > 线(在“二维线”区域中插入).

然后立即创建步骤图,如下图所示。

备注:

  • 在应用此方法之前,请确保原始“日期”列中的日期按升序排列。 否则,步骤表可能无法正确创建。
  • 如果按照上述步骤操作,则原始表中没有年份格式列,而不是日期格式,则按照上述步骤操作,您将获得一个图表,如下图所示。 您需要继续进行配置,直到出现步骤图。
1)选择图表,单击 设计 > 选择数据.

2)在 选择数据源 对话框中,选择 出生年份 系列,单击 删除 按钮。 继续点击 编辑 按钮在 水平(类别)轴标签 部分。

3)在 轴标签 对话框中,选择 出生年份 助手数据范围中没有标题的列,然后单击 OK 按钮。

4)当它返回到 选择数据源 对话框中,单击 OK 按钮保存更改。
5)右键单击水平轴并选择t格式轴 从菜单。

6)在 格式轴 窗格中,检查 日期轴 在下面 轴选项 部分。 然后创建步骤图。


通过更改图表公式来创建步骤图

如果您不想创建帮助数据,或者“日期”列中的日期不是按升序排列的,您仍然可以使用以下公式在Excel中创建步骤图。

1.选择原始表数据,您将基于此表创建步骤表。 请点击 插页 > 插入折线图或面积图 > 线(在“二维线”区域中插入).

2.在图表中选择系列,您将看到一个公式显示在 配方栏。 请用以下公式代替。

=SERIES('Step chart (formula)'!$B$1,('Step chart (formula)'!$A$3:$A$12,'Step chart (formula)'!$A$2:$A$12),('Step chart (formula)'!$B$2:$B$11,'Step chart (formula)'!$B$2:$B$12),1)

原始图表和公式:

步骤图和最终公式:

备注:

1.在公式中,步骤表(公式)是当前工作表的名称。
2. $ B $ 1是sales列的标题;
3. $ A $ 3:$ A $ 12是没有标题和第一个日期单元格的日期列范围;
4. $ A $ 2:$ A $ 12是不带标题的日期列范围;
5. $ B $ 2:$ B $ 11是不包含标题和最后一个数据单元格的销售列范围;
6. $ B $ 2:$ B $ 12是不带标题的销售列范围。

您可以根据需要进行更改。


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