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在 Excel 中创建阶梯图

Author: Siluvia Last Modified: 2025-07-31

阶梯图用于显示在不规则间隔内变化的数据，并在一段时间内保持不变，直到下一次变化发生。实际上，它是一种折线图，但使用垂直和水平线连接数据点（下面的截图展示了普通折线图与阶梯图之间的对比）。在 Excel 中，没有内置功能可以直接帮助用户创建阶梯图。在本教程中，我们将提供一个分步指南，帮助您轻松地在 Excel 中创建阶梯图。

step chart

通过创建辅助数据区域来创建阶梯图
通过更改图表公式创建阶梯图
使用一款出色的工具轻松创建阶梯图
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视频：在 Excel 中创建阶梯图

通过创建辅助数据区域来创建阶梯图

请按照以下步骤逐步操作，在 Excel 中创建阶梯图。

首先，准备您的数据

假设您有一个如下截图所示的销售表，您需要根据原始表创建一个辅助数据区域，具体如下。

steps of creating a step chart by creating helper data range

1. 复制整个表格区域 (A1:B12)，然后将其粘贴到一个新的区域。

steps of creating a step chart by creating helper data range

2. 从新表格区域中删除第一个日期单元格和最后一个销售单元格。

提示：右键单击第一个日期单元格和最后一个销售单元格，从右键菜单中选择“删除”。在弹出的“删除”对话框中，点击“确定”按钮。然后剩余的单元格会自动向上或向左移动。

steps of creating a step chart by creating helper data range

3. 复制原始表格区域（不包括标题），然后将其粘贴到步骤 2 创建的新表格区域下方。见截图：

steps of creating a step chart by creating helper data range

基于辅助数据区域创建阶梯图

1. 选择新的表格区域 (D1:E22)，点击“插入”>“插入折线图或面积图”> “折线图”（在二维折线图部分下）

steps of creating a step chart by creating helper data range

随后立即生成阶梯图，如下截图所示。

steps of creating a step chart by creating helper data range

注意：

  • 在应用此方法之前，请确保原始日期列中的日期按升序排列。如果不是这样，阶梯图可能无法正确创建。
  • 如果原始表中存在年份格式列而不是日期列，则在执行上述步骤后，您将得到如下截图所示的图表。您需要继续进行配置，直到其变为阶梯图。
  • steps of creating a step chart by creating helper data range
1) 选择图表，点击“设计”>“选择数据”。

steps of creating a step chart by creating helper data range

2) 在“选择数据源”对话框中，选择“年份”系列，点击“删除”按钮。接着点击“水平（分类）轴标签”部分中的“编辑”按钮。

steps of creating a step chart by creating helper data range

3) 在“轴标签”对话框中，选择辅助数据区域中不含标题的年份列，然后点击“确定”按钮。

steps of creating a step chart by creating helper data range

4) 返回“选择数据源”对话框时，点击“确定”按钮以保存更改。
5) 右键单击横轴并从菜单中选择“设置坐标轴格式”。

steps of creating a step chart by creating helper data range

6) 在“设置坐标轴格式”窗格中，勾选“坐标轴选项”部分下的“日期坐标轴”。然后阶梯图就创建好了。

steps of creating a step chart by creating helper data range

通过更改图表公式创建阶梯图

如果您不想创建辅助数据，或者日期列中的日期不是按升序排列，您仍然可以使用以下公式在 Excel 中创建阶梯图。

1. 选择您将基于其创建阶梯图的原始表格数据。点击“插入”>“插入折线图或面积图”> “折线图”（在二维折线图部分下）。

steps of creating a step chart by changing the chart formula

2. 选择图表中的系列，您将在编辑栏中看到一个公式。请用以下公式替换它。

=SERIES('Step chart (formula)'!$B$1,('Step chart (formula)'!$A$3:$A$12,'Step chart (formula)'!$A$2:$A$12),('Step chart (formula)'!$B$2:$B$11,'Step chart (formula)'!$B$2:$B$12),1)

原始图表和公式：

steps of creating a step chart by changing the chart formula

阶梯图和最终公式：

steps of creating a step chart by changing the chart formula

注意：

1. 在公式中，Step chart (formula) 是当前工作表名称。
2. $B$1 是销售列的标题；
3. $A$3:$A$12 是不含标题和第一个日期单元格的日期列范围；
4. $A$2:$A$12 是不含标题的日期列范围；
5. $B$2:$B$11 是不含标题和最后一个数据单元格的销售列范围；
6. $B$2:$B$12 是不含标题的销售列范围。

steps of creating a step chart by changing the chart formula

您可以根据需要更改它们。

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