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在 Excel 中创建进度条图

作者小阳修改日期

进度条图是一种条形图,能够帮助您直观监控目标的完成进度。作为一种简单易用的图表类型,本文将为您介绍如何在 Excel 中创建进度图表。

进度条图表


根据百分比数值创建进度条图

假设您有如下任务的完成进度,要基于该百分比来创建进度图表,请按以下步骤操作:

基于百分比数值创建进度条图表的步骤

1. 首先,请计算每个任务的剩余百分比,输入以下公式:=1-B2,然后向下拖动填充柄,具体如截图所示:

基于百分比数值创建进度条图表的步骤

2. 接着,选择 A 列、B 列、C 列的数据区域,然后依次单击插入> 插入柱形图或条形图> 堆积条形图,详见截图:

基于百分比数值创建进度条图表的步骤

3. 此时堆积条形图已插入,您可以删除不需要的元素,如图表标题、网格线和图例,具体请参见截图:

基于百分比数值创建进度条图表的步骤基于百分比数值创建进度条图表的步骤基于百分比数值创建进度条图表的步骤

4. 接着,右键点击 X 坐标轴,选择设置坐标轴格式,如下图所示:

基于百分比数值创建进度条图表的步骤

5. 在打开的设置坐标轴格式窗格中,切换到坐标轴选项选项卡,将最大值设置为 1.0,如截图所示:

基于百分比数值创建进度条图表的步骤

6. 接下来,在图表中选中业绩数据条,点击形状样式组中的设置格式,根据需要选择主题样式,此处选择立体效果-蓝色,让条形更具立体感,详见截图:

基于百分比数值创建进度条图表的步骤

7. 即可获得如下截图所示的图表:

基于百分比数值创建进度条图表的步骤

8. 接下来,需要设置剩余数据条的格式。右键点击剩余数据条,选择设置数据系列格式,在打开的设置数据系列格式窗格中,点击填充与线条标签下的填充部分,选择纯色填充,并挑选与业绩条相近的颜色,然后根据需要调整透明度,详见截图:

基于百分比数值创建进度条图表的步骤

9. 接下来,需要为图表添加数据标签,请右键点击业绩数据条,选择添加数据标签> 添加数据标签,详见截图:

基于百分比数值创建进度条图表的步骤

10. 图表已成功添加数据标签,您可根据需要进一步格式化数据标签,详见截图:

基于百分比数值创建进度条图表的步骤基于百分比数值创建进度条图表的步骤基于百分比数值创建进度条图表的步骤

根据实际值和目标值创建进度条图

如果您有两列数据,包含目标和实际值,要据此创建进度条图,请按以下步骤操作:

1. 请计算目标值与实际值的百分比,输入以下公式:=C2/B2 到某个单元格中,然后向下拖动填充柄。得出结果后,将数据设置为百分比格式,详见截图:

基于实际值和目标值创建进度条图表的步骤

2. 选中全部数据后,点击插入 > 插入柱状图或条形图 > 簇状条形图,详见截图:

基于实际值和目标值创建进度条图表的步骤

3. 条形图已创建,如下截图所示:

基于实际值和目标值创建进度条图表的步骤

4. 右键单击目标数据条,选择设置数据系列格式,具体如下图所示:

基于实际值和目标值创建进度条图表的步骤

5. 在设置数据系列格式窗格中,点击填充与线条标签,在填充部分选择无填充,在边框部分选择实线,并根据需要指定边框颜色,详见截图:

基于实际值和目标值创建进度条图表的步骤

6. 随后,选中图表,点击图表元素,在展开的图表元素对话框中,勾选数据标签 > 内侧基线,即可将所有数据标签添加到图表中,详见截图:

基于实际值和目标值创建进度条图表的步骤

7. 现在只需保留百分比,删除其他数据标签,具体请参见截图:

基于实际值和目标值创建进度条图表的步骤

8. 在图表中右键单击任意条形,选择设置数据系列格式,在设置数据系列格式窗格的系列选项选项卡中,将系列重叠文本框输入为 100%,详见截图:

基于实际值和目标值创建进度条图表的步骤

9. 随后,右键单击图表中的 X 坐标轴,选择设置坐标轴格式,在设置坐标轴格式窗格的坐标轴选项选项卡下,将最大值更改为 1000.0,即您的数据目标值,详见截图:

基于实际值和目标值创建进度条图表的步骤

10. 最后,根据需要删除多余的图表元素,即可获得如下截图所示的进度图表:

基于实际值和目标值创建进度条图表的步骤


在单元格中创建横向或纵向进度条

在 Excel 中,您还可通过使用条件格式在单元格内创建进度条,请按以下步骤操作:

用使用条件格式创建横向进度条

1. 选择要插入进度条的单元格,点击开始> 使用条件格式> 数据条> 其它规则,如截图所示:

在单元格中创建横向或纵向进度条的步骤

2. 在新建格式规则对话框中,请按以下步骤操作:

  • 类型部分,选择数字最小值最大值下拉列表中;
  • 根据您的数据,在最小值最大值输入框设置最小值与最大值;
  • 最后,在填充下拉菜单中选择实心填充选项,然后选择所需的颜色。

在单元格中创建横向或纵向进度条的步骤

3. 单击确定按钮后,进度条即可插入单元格,如下图所示:

在单元格中创建横向或纵向进度条的步骤


使用迷你图创建垂直进度条

如果您需要在单元格中插入一些垂直进度条,可参考以下步骤:

1. 选择需要插入进度条的单元格,在迷你图组中点击插入> 柱形图,如截图所示:

在单元格中创建横向或纵向进度条的步骤

2. 在弹出的创建迷你图对话框中,按需选择数据区域和位置范围,如下图所示:

在单元格中创建横向或纵向进度条的步骤

3. 点击确定按钮关闭对话框,即可获得如下进度条,详见截图:

在单元格中创建横向或纵向进度条的步骤

4. 保持这些用于进度条的单元格选中,点击功能区中的设计选项卡,然后依次点击坐标轴 > 自定义值,在垂直坐标轴最小值选项部分下,见下图:

在单元格中创建横向或纵向进度条的步骤

5. 在迷你图垂直坐标轴设置对话框中,点击确定按钮即可关闭对话框,如下图所示:

在单元格中创建横向或纵向进度条的步骤

6. 在设计选项卡中,继续点击坐标轴 > 自定义值,并在垂直坐标轴最大值选项部分进行设置,如截图所示:

在单元格中创建横向或纵向进度条的步骤

7. 在迷你图垂直坐标轴设置对话框中输入 1.0,然后点击确定。如下图所示:

在单元格中创建横向或纵向进度条的步骤

8. 垂直进度条已成功创建,如下图所示:

在单元格中创建横向或纵向进度条的步骤

提示:如需更改进度条的颜色,只需在设计选项卡下选择所需颜色,见下图:
在单元格中创建横向或纵向进度条的步骤

利用便捷功能,基于百分比或实际值与目标值创建进度条图

Kutools for Excel 为您带来数十种 Excel 原生不具备的特色图表类型,例如子弹图目标与实际图差值箭头图等。通过其实用工具——进度条图,您可在 Excel 中根据百分比数值或实际值与目标值轻松生成进度条形图,全面满足您的各类需求。点击下载 Kutools for Excel 免费试用!


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创建进度条图表的示例


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