在Excel中创建进度条图表

进度条图表是一种条形图，可以帮助您监控向目标的进展情况。它简单直观，本文将介绍如何在Excel中创建进度条图表。

• 根据百分比值创建进度条图表
• 根据实际值和目标值创建进度条图表
• 在单元格中创建水平或垂直进度条
• 使用便捷功能基于百分比或实际值与目标值创建进度条图表
• 下载进度条图表示例文件

根据百分比值创建进度条图表

假设您有以下任务完成进度，要根据此完成百分比创建进度条图表，请按以下步骤操作：

1. 首先，请计算每个任务的剩余百分比，输入公式： =1-B2，然后向下拖动填充柄到其他单元格，参见截图：

2. 然后，选择A列、B列、C列中的数据范围，接着点击“插入”>“ 插入柱状图或条形图”>“堆积条形图”，参见截图：

3. 接着，一个堆积条形图已经插入，您可以删除不需要的其他元素，例如图表标题、网格线、图例，参见截图：

4. 然后，右键单击X轴，并从上下文菜单中选择“ 设置坐标轴格式”，参见截图：

5. 在打开的“设置坐标轴格式”窗格中，在“坐标轴选项”选项卡下，将“最大值”更改为 1.0，参见截图：

6. 然后，选择图表中的性能数据条，然后点击“格式”，在“形状样式”组中，选择一个主题样式，这里我将选择“强烈效果-蓝色”，这会使条形看起来更具3D效果，参见截图：

7. 您将得到如下截图所示的图表：

8. 接下来，您需要格式化剩余的数据条，右键单击剩余数据条，并从上下文菜单中选择 “设置数据系列格式”，在打开的“设置数据系列格式”窗格中，在“填充与线条”选项卡下的“填充”部分，选择“纯色填充”，并选择一种与性能条颜色相似的颜色，然后根据需要调整透明度，参见截图：

9. 接下来，您需要为图表添加数据标签，右键单击性能数据条，并选择“添加数据标签”>“添加数据标签”，参见截图：

10. 数据标签已添加到图表中，然后您可以根据需要格式化数据标签，参见截图：

根据实际值和目标值创建进度条图表

如果您有两列包含目标值和实际值的数据，要根据这些数据创建进度条图表，请按照以下步骤操作：

1. 请计算目标值和实际值的百分比，输入公式：=C2/B2 到某个单元格中，然后向下拖动填充柄到其他单元格，获取结果后，将数据格式化为百分比，参见截图：

2. 选择所有数据，然后点击“ 插入”>“插入柱状图或条形图”>“簇状条形图”，参见截图：

3. 已经创建了一个如下截图所示的条形图：

4. 然后，右键单击目标数据条，并从上下文菜单中选择“设置数据系列格式”，参见截图：

5. 在“设置数据系列格式”窗格中，在“填充与线条”选项卡下，从“填充”部分选择“无填充”，从“边框”部分选择“实线”，并指定所需的边框颜色，参见截图：

6. 然后，点击选择图表，并点击“图表元素”，在展开的“图表元素”对话框中，勾选“数据标签”>“内部基底”，所有数据标签都已添加到图表中，参见截图：

7. 现在，您应该删除其他数据标签，只保留百分比，参见截图：

8. 然后，右键单击图表中的任意条形，并选择“设置数据系列格式”，在“设置数据系列格式”窗格中，在“系列选项”选项卡下，在“系列重叠”框中输入100%，参见截图：

9. 然后，右键单击图表中的X轴，并选择“设置坐标轴格式”，在“设置坐标轴格式”窗格中，在“坐标轴选项”选项卡下，将“最大值”更改为1000.0（这是您的数据的目标数），参见截图：

10. 最后，根据需要删除其他不需要的图表元素，您将得到如下截图所示的进度条图表：

在单元格中创建水平或垂直进度条

在Excel中，您还可以通过条件格式在单元格中创建进度条，请按以下步骤操作：

使用条件格式创建水平进度条

1. 选择要插入进度条的单元格，然后点击“开始”>“条件格式”>“ 数据条”>“更多规则”，参见截图：

2. 在“新建格式规则”对话框中，请执行以下操作：

• 在“类型”部分，从“最小值”和“最大值”下拉列表中选择“数字”；
• 根据您的数据，在“最小值”和“最大值”框中设置最小值和最大值；
• 最后，在填充下拉菜单中选择纯色填充选项，然后选择所需的颜色。

3. 然后点击“确定”按钮，进度条已插入到单元格中，如下截图所示：

使用迷你图创建垂直进度条

如果需要在单元格中插入一些垂直进度条，以下步骤可能会帮助您：

1. 选择要插入进度条的单元格，然后点击“ 插入”>“柱形图（在迷你图组中）”，参见截图：

2. 然后，在弹出的“创建迷你图”对话框中，根据需要选择数据范围和位置范围，参见截图：

3. 点击“确定”按钮关闭对话框，您将得到如下截图所示的条形图：

4. 继续选择条形单元格，点击功能区中的“设计”选项卡，然后点击“轴”>“自定义值”（在“垂直轴最小值选项”部分下），参见截图：

5. 在“迷你图垂直轴设置”对话框中，只需点击“确定”按钮关闭对话框，参见截图：

6. 继续点击“ 设计”选项卡下的“轴”>“自定义值”（在“垂直轴最大值选项”部分下），参见截图：

7. 在“迷你图垂直轴设置”对话框中，输入 1.0并点击“确定”。参见截图：

8. 垂直进度条已创建，如下截图所示：

提示：要更改进度条的颜色，您只需在 设计 选项卡下选择所需的颜色，参见截图：

使用便捷功能基于百分比或实际值与目标值创建进度条图表

下载进度条图表示例文件