在 Excel 中创建进度条图
进度条图是一种条形图,能够帮助您直观监控目标的完成进度。作为一种简单易用的图表类型,本文将为您介绍如何在 Excel 中创建进度图表。

根据百分比数值创建进度条图
假设您有如下任务的完成进度,要基于该百分比来创建进度图表,请按以下步骤操作:

1. 首先,请计算每个任务的剩余百分比,输入以下公式:=1-B2,然后向下拖动填充柄,具体如截图所示:

2. 接着,选择 A 列、B 列、C 列的数据区域,然后依次单击插入> 插入柱形图或条形图> 堆积条形图,详见截图:

3. 此时堆积条形图已插入,您可以删除不需要的元素,如图表标题、网格线和图例,具体请参见截图:
![]() | ![]() | ![]() |
4. 接着,右键点击 X 坐标轴,选择设置坐标轴格式,如下图所示:

5. 在打开的设置坐标轴格式窗格中,切换到坐标轴选项选项卡,将最大值设置为 1.0,如截图所示:

6. 接下来,在图表中选中业绩数据条,点击形状样式组中的设置格式,根据需要选择主题样式,此处选择立体效果-蓝色,让条形更具立体感,详见截图:

7. 即可获得如下截图所示的图表:

8. 接下来,需要设置剩余数据条的格式。右键点击剩余数据条,选择设置数据系列格式,在打开的设置数据系列格式窗格中,点击填充与线条标签下的填充部分,选择纯色填充,并挑选与业绩条相近的颜色,然后根据需要调整透明度,详见截图:

9. 接下来,需要为图表添加数据标签,请右键点击业绩数据条,选择添加数据标签> 添加数据标签,详见截图:

10. 图表已成功添加数据标签,您可根据需要进一步格式化数据标签,详见截图:
![]() | ![]() | ![]() |
根据实际值和目标值创建进度条图
如果您有两列数据,包含目标和实际值,要据此创建进度条图,请按以下步骤操作:
1. 请计算目标值与实际值的百分比,输入以下公式:=C2/B2 到某个单元格中,然后向下拖动填充柄。得出结果后,将数据设置为百分比格式,详见截图:

2. 选中全部数据后,点击插入 > 插入柱状图或条形图 > 簇状条形图,详见截图:

3. 条形图已创建,如下截图所示:

4. 右键单击目标数据条,选择设置数据系列格式,具体如下图所示:

5. 在设置数据系列格式窗格中,点击填充与线条标签,在填充部分选择无填充,在边框部分选择实线,并根据需要指定边框颜色,详见截图:

6. 随后,选中图表,点击图表元素,在展开的图表元素对话框中,勾选数据标签 > 内侧基线,即可将所有数据标签添加到图表中,详见截图:

7. 现在只需保留百分比,删除其他数据标签,具体请参见截图:

8. 在图表中右键单击任意条形,选择设置数据系列格式,在设置数据系列格式窗格的系列选项选项卡中,将系列重叠文本框输入为 100%,详见截图:

9. 随后,右键单击图表中的 X 坐标轴,选择设置坐标轴格式,在设置坐标轴格式窗格的坐标轴选项选项卡下,将最大值更改为 1000.0,即您的数据目标值,详见截图:

10. 最后,根据需要删除多余的图表元素,即可获得如下截图所示的进度图表:

在单元格中创建横向或纵向进度条
在 Excel 中,您还可通过使用条件格式在单元格内创建进度条,请按以下步骤操作:
用使用条件格式创建横向进度条
1. 选择要插入进度条的单元格,点击开始> 使用条件格式> 数据条> 其它规则,如截图所示:

2. 在新建格式规则对话框中,请按以下步骤操作:
- 在类型部分,选择数字于最小值与最大值下拉列表中;
- 根据您的数据,在最小值和最大值输入框设置最小值与最大值;
- 最后,在填充下拉菜单中选择实心填充选项,然后选择所需的颜色。

3. 单击确定按钮后,进度条即可插入单元格,如下图所示:

使用迷你图创建垂直进度条
如果您需要在单元格中插入一些垂直进度条,可参考以下步骤:
1. 选择需要插入进度条的单元格,在迷你图组中点击插入> 柱形图,如截图所示:

2. 在弹出的创建迷你图对话框中,按需选择数据区域和位置范围,如下图所示:

3. 点击确定按钮关闭对话框,即可获得如下进度条,详见截图:

4. 保持这些用于进度条的单元格选中,点击功能区中的设计选项卡,然后依次点击坐标轴 > 自定义值,在垂直坐标轴最小值选项部分下,见下图:

5. 在迷你图垂直坐标轴设置对话框中,点击确定按钮即可关闭对话框,如下图所示:

6. 在设计选项卡中,继续点击坐标轴 > 自定义值,并在垂直坐标轴最大值选项部分进行设置,如截图所示:

7. 在迷你图垂直坐标轴设置对话框中输入 1.0,然后点击确定。如下图所示:

8. 垂直进度条已成功创建,如下图所示:


利用便捷功能,基于百分比或实际值与目标值创建进度条图
Kutools for Excel 为您带来数十种 Excel 原生不具备的特色图表类型,例如子弹图、目标与实际图、差值箭头图等。通过其实用工具——进度条图,您可在 Excel 中根据百分比数值或实际值与目标值轻松生成进度条形图,全面满足您的各类需求。点击下载 Kutools for Excel 免费试用!
下载进度条图示例文件
这款最佳办公效率工具
Kutools for Excel —— 助您脱颖而出
| 🤖 | KUTOOLS AI 助手:基于数据分析彻底革新智能执行 | 代码生成| 创建自定义公式 | 数据分析及生成图表| 调用 Kutools Functions…… |
| 热门功能:查找、高亮或标记重复项 | 删除空白行 | 合并列或单元格且不会丢失数据 | 不使用公式的四舍五入…… | |
| 超级 VLookup:多条件 | 多值查找 | 跨多表查询 | 模糊查找…… | |
| 高级下拉列表:轻松创建下拉列表 | 级联下拉列表 | 多选下拉列表…… | |
| 列管理器:添加指定数量的列 | 移动列 | 切换隐藏列的可见状态 |对比列至选择相同/不同单元格…… | |
| 特色功能:网格聚焦 | 设计视图 | 增强编辑栏 | 工作簿和表管理器|资源库(自动文本)| 日期提取 | 汇总工作表 | 加密/解密单元格 | 按列表批量发送邮件 | 超级筛选 | 特殊筛选(筛选粗体单元格/斜体/删除线……)... | |
| 顶级 15 工具集:12 文本工具(添加文本、删除特定字符……)| 50+ 图表 类型(甘特图……)| 40+ 实用公式(基于生日计算年龄……)| 19 插入工具(插入二维码、按路径插入图片……)| 12 转换工具(小写金额转大写、汇率转换……)| 7 合并和拆分工具(高级合并行、拆分 Excel 单元格……)|…… 以及更多功能 |
Kutools for Excel 拥有超过 300 项功能,让您所需触手可及……
Office Tab —— 在 Microsoft Office(含 Excel)中启用标签阅读和编辑
- 一秒即可切换数十个已打开文档!
- 每天为您减少上百次鼠标点击,轻松告别鼠标手困扰。
- 在同时查看和编辑多个文档时,办公效率提升高达 50%。
- 为 Office(包括 Excel)带来高效标签页体验,就像在使用 Chrome、Edge 或 Firefox 一样。





