在 Excel 中创建里程碑图
里程碑图,也称为时间线图,是一种项目管理图表,可以帮助跟踪项目时间线上的特定点。本教程提供了一个分步指南,向您展示如何在 Excel 中创建里程碑图。
在 Excel 中创建里程碑图
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视频:在 Excel 中创建里程碑图
在 Excel 中创建里程碑图
请按照以下步骤在 Excel 中创建里程碑图。
首先,准备您的数据
假设您有一个如下截图所示的表格数据,并希望基于这些数据创建一个里程碑图。
提示:
1. 您需要添加一个辅助列,并输入如下第三列所示的值。
提示:此辅助列中的值表示每个项目阶段在时间线上的位置(正值和负值分别表示时间线上方和下方)。
根据数据区域创建里程碑图
1. 选择整个表格区域(包括辅助列),然后点击 插入 > 插入折线图或面积图 > 带标记的折线图。参见截图:
2. 右键单击创建的图表,然后从右键菜单中点击 选择数据。
3. 在“选择数据源”对话框中,选择 系列名称区域 框中的 文本位置,然后点击 删除 按钮。
注意:这里的 文本位置 是我的辅助列的标题。此处显示的文本取决于您自己的列标题。
4. 继续在“选择数据源”对话框中点击 添加 按钮。
5. 在“ 编辑系列”对话框中,您需要:
6. 当返回到“选择数据源”对话框时,在 水平(分类)轴标签 部分点击 编辑 按钮。
7. 在“轴标签”对话框中,选择 日期 列中的所有日期(不包括标题),然后点击 确定。
8. 再次在“选择数据源”对话框中点击 添加 按钮。
9. 在“编辑系列”对话框中,请按如下配置:
10. 在“选择数据源”对话框中点击 确定 完成设置。
现在图表显示如下截图所示。
格式化图表
1. 右键单击阶段名称系列,然后从上下文菜单中点击 设置数据系列格式。
2. 在打开的“设置数据系列格式”窗格中,转到 填充与线条 选项卡,然后在线条部分选择 无线条 选项。
3. 保持图表选中状态,点击 设计 > 添加图表元素 > 误差线 > 更多误差线选项。
4. 在“设置误差线格式”窗格中,您需要:
现在里程碑显示如下截图所示。
5. 单击任何一个阶段名称系列,然后在“设置数据系列格式”窗格的 系列选项 选项卡下选择 次坐标轴 选项。
6. 在图表中选择次坐标轴,然后按 Delete 键将其从图表中删除。
现在您需要在时间线上为每个阶段添加名称。
7. 单击阶段名称系列,然后点击 设计 > 添加图表元素 > 数据标签 > 更多数据标签选项。
8. 在“设置数据标签格式”窗格中,仅勾选 标签选项 选项卡下的 分类名称 复选框。
9. 右键单击图表并从右键菜单中点击 选择数据。
10. 在“选择数据源”对话框中,您需要:
11. 在“轴标签”对话框中,选择阶段名称,然后点击 确定。
12. 在“选择数据源”对话框中点击 确定 按钮完成设置。
13. 然后移除网格线,放大图表,并调整一些数据标签的位置(如果它们过于拥挤)。
现在最终的里程碑已完成,如下截图所示。
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