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在 Excel 中创建里程碑图

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-07

里程碑图,也称为时间线图,是一种项目管理图表,可以帮助跟踪项目时间线上的特定点。本教程提供了一个分步指南,向您展示如何在 Excel 中创建里程碑图。

Milestone Chart

在 Excel 中创建里程碑图
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视频:在 Excel 中创建里程碑图


在 Excel 中创建里程碑图

请按照以下步骤在 Excel 中创建里程碑图。

首先,准备您的数据

假设您有一个如下截图所示的表格数据,并希望基于这些数据创建一个里程碑图。

提示:

1. 第一列是每个项目阶段的完成日期(确保所有日期单元格都设置为文本格式);
2. 第二列是每个项目阶段的名称。

steps of creating milestone chart in Excel

1. 您需要添加一个辅助列,并输入如下第三列所示的值。

提示:此辅助列中的值表示每个项目阶段在时间线上的位置(正值和负值分别表示时间线上方和下方)。

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根据数据区域创建里程碑图

1. 选择整个表格区域(包括辅助列),然后点击 插入 > 插入折线图或面积图 > 带标记的折线图。参见截图:

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2. 右键单击创建的图表,然后从右键菜单中点击 选择数据

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3. 在“选择数据源”对话框中,选择 系列名称区域 框中的 文本位置,然后点击 删除 按钮。

注意:这里的 文本位置 是我的辅助列的标题。此处显示的文本取决于您自己的列标题。

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4. 继续在“选择数据源”对话框中点击 添加 按钮。

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5. 在“ 编辑系列”对话框中,您需要:

5.1) 在 系列名称 框中输入 日期
5.3) 在 系列值 框中选择项目阶段名称;
5.3) 点击 确定。

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6. 当返回到“选择数据源”对话框时,在 水平(分类)轴标签 部分点击 编辑 按钮。

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7. 在“轴标签”对话框中,选择 日期 列中的所有日期(不包括标题),然后点击 确定。

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8. 再次在“选择数据源”对话框中点击 添加 按钮。

9. 在“编辑系列”对话框中,请按如下配置:

9.1) 在 系列名称 框中输入 文本位置(辅助列的标题);
9.3) 在 系列值 框中选择辅助列中的所有值(不包括标题);
9.3) 点击 确定。

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10. 在“选择数据源”对话框中点击 确定 完成设置。

现在图表显示如下截图所示。

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格式化图表

1. 右键单击阶段名称系列,然后从上下文菜单中点击 设置数据系列格式

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2. 在打开的“设置数据系列格式”窗格中,转到 填充与线条 选项卡,然后在线条部分选择 无线条 选项。

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3. 保持图表选中状态,点击 设计 > 添加图表元素 > 误差线 > 更多误差线选项

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4. 在“设置误差线格式”窗格中,您需要:

4.1) 转到 误差线选项 选项卡;
4.2) 在 方向 部分选择 选项;
4.3) 将 百分比 改为 100% 误差量 部分;

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现在里程碑显示如下截图所示。

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5. 单击任何一个阶段名称系列,然后在“设置数据系列格式”窗格的 系列选项 选项卡下选择 次坐标轴 选项。

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6. 在图表中选择次坐标轴,然后按 Delete 键将其从图表中删除。

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现在您需要在时间线上为每个阶段添加名称。

7. 单击阶段名称系列,然后点击 设计 > 添加图表元素 > 数据标签 > 更多数据标签选项

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8. 在“设置数据标签格式”窗格中,仅勾选 标签选项 选项卡下的 分类名称 复选框。

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9. 右键单击图表并从右键菜单中点击 选择数据

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10. 在“选择数据源”对话框中,您需要:

10.1) 在 系列名称区域 部分选择 文本位置(辅助列标题);
10.2) 在 水平(分类)轴标签 部分点击 编辑 按钮;

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11. 在“轴标签”对话框中,选择阶段名称,然后点击 确定。

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12. 在“选择数据源”对话框中点击 确定 按钮完成设置。

13. 然后移除网格线,放大图表,并调整一些数据标签的位置(如果它们过于拥挤)。

现在最终的里程碑已完成,如下截图所示。

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