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在 Excel 中创建里程碑图

作者Siluvia修改日期

里程碑图(又称时间线图)是一种项目管理图表,能够帮助您追踪项目时间线上的关键节点。本文将为您带来详细的分步教程,指导您如何在 Excel 中轻松创建里程碑图。

里程碑图表

在 Excel 中创建里程碑图
轻松借助强大工具创建里程碑图
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视频:在 Excel 中创建里程碑图


在 Excel 中创建里程碑图

请按照以下步骤在 Excel 中创建您的里程碑图。

首先,准备您的数据

假设您拥有如截图所示的表格数据,并希望基于这些数据创建一个里程碑图。

提示:

1. 第一列为各项目阶段的完成日期(请确保所有日期单元格格式均为文本格式);
2. 第二列为各项目阶段名称。

在 Excel 中创建里程碑图表的步骤

1. 您需要添加一个辅助列,并输入如第三列所示的数值。

提示:该辅助列中的数值用于表示每个项目阶段在线上的具体位置(正值表示线上,负值表示线下)。

在 Excel 中创建里程碑图表的步骤

基于数据区域创建里程碑图

1. 选择整个表格区域(包括辅助列),然后点击插入> 插入折线图或面积图> 带数据标记的折线图。如下图所示:

在 Excel 中创建里程碑图表的步骤

2. 在右键菜单中,右键单击已创建的图表,然后选择选择数据

在 Excel 中创建里程碑图表的步骤

3. 在选择数据源数据对话框中,选择系列名称区域框内的文本位置,然后点击移除按钮。

注意:这里的文本位置是我设置的辅助列标题。实际显示的文本将根据您的列标题而定。

在 Excel 中创建里程碑图表的步骤

4. 在选择数据源数据对话框中,继续点击添加按钮。

在 Excel 中创建里程碑图表的步骤

5. 在编辑系列对话框中,您需要执行以下操作:

5.1)输入日期系列名称框中;
5.3)在系列值框中选择项目阶段名称;
5.3)点击确定。

在 Excel 中创建里程碑图表的步骤

6. 返回到选择数据源数据对话框,在水平轴标签部分,点击编辑按钮。

在 Excel 中创建里程碑图表的步骤

7. 在轴标签区域对话框中,选择日期列中的所有日期(不含标题),然后点击确定。

在 Excel 中创建里程碑图表的步骤

8. 在选择数据源数据对话框中,再次点击添加按钮。

9. 在编辑系列对话框中,请按如下方式进行配置。

9.1)输入文本位置(即辅助列的标题)到系列名称框中;
9.3)在系列值框中选择辅助列中所有数值(不包括标题);
9.3)点击确定。

在 Excel 中创建里程碑图表的步骤

10. 在选择数据源数据对话框中完成设置后,点击确定

现在,图表已如截图所示显示。

在 Excel 中创建里程碑图表的步骤

设置图表格式

1. 在右键菜单中,右键单击阶段名称系列,然后点击设置数据系列格式

在 Excel 中创建里程碑图表的步骤

2. 在打开的设置数据系列格式窗格中,切换至填充和线条选项卡,在线条部分选择无线条选项。

在 Excel 中创建里程碑图表的步骤

3. 保持选中图表,点击设计 > 添加图表元素 > 误差线 > 更多误差线选项

在 Excel 中创建里程碑图表的步骤

4. 在设置误差线格式窗格中,您需要:

4.1)在误差线选项选项卡中;
4.2)在减号选项,在方向部分中选择;
4.3) 将百分比更改为 100%,位置在错误数值部分;

在 Excel 中创建里程碑图表的步骤

现在,里程碑图已如截图所示显示。

在 Excel 中创建里程碑图表的步骤

5. 在设置数据系列格式窗格的系列选项选项卡中,单击任意一个阶段名称系列,然后选择次坐标轴选项。

在 Excel 中创建里程碑图表的步骤

6. 在图表中选择次坐标轴后,按下 Delete 键即可将其从图表中移除。

在 Excel 中创建里程碑图表的步骤

现在,您需要为每个阶段在线上添加名称。

7. 点击阶段名称系列,然后依次点击设计> 添加图表元素> 数据标签> 更多数据标签选项

在 Excel 中创建里程碑图表的步骤

8. 在设置数据标签格式窗格的标签选项选项卡下,仅勾选类别名称复选框。

在 Excel 中创建里程碑图表的步骤

9. 右键单击图表,在右键菜单中选择选择数据

在 Excel 中创建里程碑图表的步骤

10. 在选择数据源数据对话框中,您需要完成以下操作:

10.1) 选择文本放置(辅助列标题),其位置在系列名称区域部分;
10.2) 单击编辑按钮,位置在 水平轴标签部分;

在 Excel 中创建里程碑图表的步骤

11. 在轴标签区域对话框中,选择阶段名称后,点击确定。

在 Excel 中创建里程碑图表的步骤

12. 在选择数据源数据对话框中完成设置后,点击确定按钮。

13. 接着删除网格线,放大图表,并根据需要调整部分数据标签的位置(如有重叠)。

最终的里程碑图已制作完成,详见下方截图。

在 Excel 中创建里程碑图表的步骤


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视频:在 Excel 中创建里程碑图

 

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