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在 Excel 中创建直方图

作者Siluvia修改日期

直方图是一种柱状图,能够直观展示数值或分类数据的分布情况。下方的直方图清晰地呈现了一门课程成绩的分布。通过该图,您可以轻松了解成绩在“48 - 60”区间的学生人数,以及成绩处于 60 到 78 之间的学生数量等信息。在本教程中,我们将为您详细演示如何在 Excel 中逐步创建直方图。

直方图


在 Excel 2019 及更早版本中创建直方图

假设您需要根据下方截图中的成绩数据创建直方图,请按照以下步骤操作。

注意:本节方法不仅适用于 Excel 2019,同样适用于早期版本(Excel 2016、2013 和 2010)。

在 Excel 2019 及更早版本中创建直方图的步骤

使用公式在 Excel 2019 及更早版本中创建直方图

1. 首先,您需要根据实际需求将成绩划分为若干区间。本例中,我将分数分为 4 个区间。

提示:通常,分组是根据变量的连续且不重叠的区间来指定的。

在 Excel 2019 及更早版本中创建直方图的步骤

2. 统计每个分组中的成绩数量。

选中一个空白单元格用于输出第一个分组的结果,将以下公式复制到该单元格中,然后按下 Enter 键。

=COUNTIFS($B$2:$B$28,">=48",$B$2:$B$28,"<60")

在 Excel 2019 及更早版本中创建直方图的步骤

注意:在公式中,$B$2:$B$28 为成绩范围,4860 为第一个分组的取值区间。

3. 对其他分组,同样应用 COUNTIF 函数(调整区间范围),即可获得各分组的对应频数。

在 Excel 2019 及更早版本中创建直方图的步骤

4. 选择组距和频数数据(包括标题),点击插入 > 插入柱形图或条形图 > 簇状柱形图

在 Excel 2019 及更早版本中创建直方图的步骤

此时,直方图已经生成,如下方截图所示。

在 Excel 2019 及更早版本中创建直方图的步骤

5. 右键点击数据系列,选择设置数据系列格式

在 Excel 2019 及更早版本中创建直方图的步骤

6. 在系列选项选项卡下的设置数据系列格式窗格中,将间隙宽度调整为 0%

在 Excel 2019 及更早版本中创建直方图的步骤

7. 在设置数据系列格式窗格中继续进行如下操作。

7.1)点击填充与线条选项卡;
7.2)展开边框部分并选择实线选项;
7.3)设置边框颜色;
7.4)加粗边框宽度。见截图:

在 Excel 2019 及更早版本中创建直方图的步骤

8. 返回图表,并根据需要调整图表标题。

现在,直方图已经制作完成,如下图所示。

在 Excel 2019 及更早版本中创建直方图的步骤


使用分析工具库在 Excel 2019 及更早版本中创建直方图

这里推荐使用分析工具库在 Excel 中创建直方图。此方法同样适用于 Excel 2019、2016、2013 和 2010 版本。

1. 首先,需要新建辅助列,并根据原始数据区域设置分组区间。

注意:如下截图所示,第一个分组 48 表示统计成绩低于 48 的学生人数,第二个分组 60 表示统计成绩在 49 到 60 之间的学生人数,依此类推。

在 Excel 2019 及更早版本中创建直方图的步骤

2. 点击文件 > 选项,即可打开 Excel 选项窗口。

3. 在 Excel 选项窗口中,点击左侧窗格中的加载项,确保在管理器下拉列表中已选择 Excel 加载项选项,然后点击转到按钮。

在 Excel 2019 及更早版本中创建直方图的步骤

4. 在加载项对话框中,勾选 分析工具库 —— VBA选项后,点击确定按钮。

在 Excel 2019 及更早版本中创建直方图的步骤

现在,分析组已添加到 Excel 的数据选项卡中。

5. 切换到数据选项卡,在分析组内点击数据分析

在 Excel 2019 及更早版本中创建直方图的步骤

6. 在数据分析对话框中,选择分析工具部分的直方图,然后点击确定。

在 Excel 2019 及更早版本中创建直方图的步骤

7. 在弹出的直方图对话框中,请按照以下设置操作。

1)在 输入区域框中选中原始成绩区间;
2)在 1 步骤中选择创建的分组区间,在分组区间框中;
3) 选择列表放置区域选项,指定一个单元格来放置列表放置区域;
4) 勾选图表输出复选框;
5) 单击确定按钮。见截图:

在 Excel 2019 及更早版本中创建直方图的步骤

随后将生成新的数值区间和直方图,如下图所示。

在 Excel 2019 及更早版本中创建直方图的步骤

8. 请根据实际需求调整分组,并对图表的其他元素进行修改。

8.1) 在此案例中,我将分箱直接调整为区间显示。您只需手动修改 Bin 列中的单元格数值,就会同步更新到图表的横坐标轴。
8.2) 移除图表中的辅助坐标轴(只需选中并按下 Delete 键);
8.3) 去除条形之间的间距。启用设置数据系列格式窗格,然后将间隙宽度更改为 0%,位于系列选项选项卡下;
8.4) 为条形添加边框。

最终,直方图将呈现如下效果。

在 Excel 2019 及更早版本中创建直方图的步骤

在 Excel 2019 和 2016 中使用内置功能创建直方图

如果您使用的是 Excel 2019 或 2016,可直接利用内置的直方图图表类型,轻松生成直方图。请按照以下步骤操作。

1. 选中整个表格区域后,点击插入> 插入统计图表> 直方图。

在 Excel 2019 及更早版本中创建直方图的步骤

直方图已成功生成,具体如下图所示。

注意:分组数量和组宽将根据所选成绩自动计算。

在 Excel 2019 及更早版本中创建直方图的步骤

提示:

如需进一步设置直方图,请右键点击横坐标轴,选择设置坐标轴格式

在 Excel 2019 及更早版本中创建直方图的步骤

在 Excel 右侧打开的窗格中,有若干选项可根据您的需求进行设置:

1. 按类别:此选项通常用于文本类别。直方图会将相同类别分组,并将其对应的数值在数值轴上求和;
2. 箱宽:选择此选项并在文本框中输入新的宽度,可调整每个箱宽的范围;
3. 箱数:选择此选项并在文本框中输入指定的数值,即可设置需要多少个分箱;
4. 溢出箱:如果要为所有大于某个数值的数据创建分箱,请请选择此溢出箱复选框,并在文本框中输入该数值;
5. 下限箱:如果想为所有小于或等于某数值的数据创建分箱,请请选择此下限箱复选框,并在文本框中输入该数值;

在 Excel 2019 及更早版本中创建直方图的步骤


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