在 Excel 中创建甘特图
甘特图由 Henry Gantt 于 20 世纪 10 年代发明，是项目管理中的常用工具。它能够帮助您直观地规划、管理和跟踪项目进度，让您轻松摆脱繁琐的任务数据表。本教程将为您演示如何在 Excel 中创建甘特图。
下方的甘特图以两种视角呈现任务。当选择下拉列表中的“计划”时，甘特图仅显示任务的计划时长。切换为“实际”后，绿色进度条将叠加在灰色条内，直观展现任务进度。若任务提前完成或出现延迟，灰色条的长度也会相应调整。
在 Excel 中创建简单甘特图
创建动态甘特图，展示任务进度
创建在线 Excel 甘特图模板
使用强大功能轻松创建甘特图
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视频：在 Excel 中创建甘特图
在 Excel 中创建简单甘特图
准备数据
假设您有一份任务表，包含任务名称、开始日期和结束日期三列，如下图所示。若要创建简单的甘特图，还需新增一列“时长”。
选择一个空白单元格（此处选择 D2 用于输出第一个时长），输入公式 =C 2-B2，然后按下 Enter 键。选中公式单元格，向下拖动填充柄，即可显示所有时长数值。
创建甘特图
1. 选中开始日期列（不包括表头），进入插入选项卡，然后点击插入柱状图或条形图，再选择堆积条形图。查看截图：
2. 将图表插入工作表后，右键点击图表，选择右键菜单中的选择数据。
3. 在选择数据来源对话框中，点击添加按钮。
4. 随后会弹出编辑序列对话框。请填写系列名称，将时长列的范围（不含表头）选择到系列值框中，然后单击确定按钮。
5. 返回到选择数据来源对话框后，选择 Series 1，在系列名称区域框内点击编辑按钮，然后在水平轴标签框中进行操作。
6. 在轴标签区域对话框中，选择任务描述列的范围（不包括表头），然后单击确定按钮。
7. 返回选择数据来源对话框后，您会发现原有系列编号已被任务描述替换。点击确定按钮即可保存更改并关闭对话框。
如您所见，图表中的任务描述顺序与原始数据相反。请重新排列，使其顺序与原表保持一致。
8. 右键点击选中的坐标轴标签，在右键菜单中选择设置坐标轴格式。
9. 在坐标轴选项选项卡下的设置坐标轴格式窗格中，勾选类别逆序复选框。
现在，任务描述已按照正常顺序进行显示。
10. 右键点击任意蓝色条，选择全部，然后在右键菜单中选择设置数据系列格式。
11. 在设置数据系列格式窗格中，转到填充与线条选项卡，然后在填充部分选择无填充，在边框部分选择无线条。
现在，所有蓝色条形已在甘特图中被隐藏。
12. 在选区内选中第一个开始日期，右键点击，选择设置单元格格式选项，来自上下文菜单。在设置单元格格式对话框中，点击类别列表框中的常规，记下右侧显示的数字，然后点击取消按钮关闭对话框。
13. 右键点击并选中整个日期轴，选择设置坐标轴格式。
14. 在设置坐标轴格式窗格中，将第 12 步记下的数字输入最小值框，并可根据需要调整主和次刻度单位。
现在，甘特图已如以下截图所示展现。
您可以根据需求灵活美化甘特图的格式。
最终，甘特图将如以下截图所示呈现。
创建可动态展示任务进度的甘特图
但在许多情况下，任务可能会提前完成或延期。在本节中，我们将制作一个完整的甘特图，不仅能够显示任务实际完成所用的天数，还能直观展现任务进度。
首先，准备数据
1. 为每项任务计算计划时长，如下图所示，您需要手动添加时长列（如果表格中已包含时长列，则可跳过此步骤）。
选择一个单元格用于输出首个任务的时长，输入下方公式并按下 Enter 键。然后拖动填充柄，即可向下获取所有时长。
=D 4-C4
2. 新建一个表格，记录每项任务的实际用天数（结束日期可能与原表不同），并使用下方公式计算实际时长。同时，新增一个百分比完成列。
=D 16-C16
3. 在 I4 单元格插入数据有效性下拉列表，源值为“计划时长”和“实际时长”，轻松实现高效选择。
4. 最后，新建第三个项目时间线表，并以该表的数据为基础生成甘特图。
注意：
基于项目时间线表数据，创建动态甘特图
1. 首先，按照上面 第 1 步至 1 的操作，以项目时间线表数据制作常规甘特图。
当甘特图显示如下截图时，请继续添加任务的进度。
2. 选择不可见的条形后，点击图表元素按钮，并勾选误差线复选框。见截图：
3. 右键单击任意误差线，在右键菜单中选择设置误差线格式。
4. 在设置误差线格式窗格中，您需要完成以下操作：
5. 在自定义误差值对话框中，选择正向错误值框中的进度列，然后单击确定按钮。
6. 误差线仍处于选中状态时，转到设置误差线格式窗格中的填充与线条选项卡，为其设置颜色和宽度。
提示：请在下拉列表中选择“实际工期”，即可在甘特图中显示任务进度。
现在已生成包含任务进度的甘特图，具体效果如下图所示。
提示：您可以根据需要为甘特图应用其他格式，进一步美化图表。例如：
这是一个带有任务进度显示的动态甘特图。
创建在线 Excel 甘特图模板
此外，Excel 还为您提供免费的在线甘特图模板。本节将为您演示如何创建一个 Excel 在线甘特图模板。
1. 点击文件 > 新建。
2. 在搜索框中输入“甘特”，然后按下 Enter 键。
3. 所有 Excel 在线甘特图模板均已为您搜集完毕。只需点击任意模板，即可按需创建。
4. 弹出窗口将预览并介绍所选甘特图。点击创建按钮即可。
5. 此时，系统将在新工作簿中生成专属甘特图。只需将现有数据替换为您的目标数据，甘特图即可高效展现所需内容。
在 Excel 中轻松创建甘特图
如果您觉得上述方法操作繁琐且耗时，强烈推荐您使用 Kutools for Excel 的甘特图功能。借助此功能，您只需几次点击，即可在 Excel 中轻松创建甘特图，具体操作请参考下方演示。
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视频：在 Excel 中创建甘特图
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