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在Excel中创建Pareto图表

在Excel中,一个pareto图表由一个柱形图和一个折线图组成,其中柱形条表示降序的频率值,而该线则表示第二个轴上的累积总数。 它用于分析产品缺陷的重要方面,并确定可以提高公司价值的改进措施。 若要创建一个pareto图表以在Excel工作表中显示最常见的失败原因和产品缺陷,本文将为您提供帮助。


在Excel 2016及更高版本中创建简单的Pareto图表

如果您具有Excel 2016及更高版本,则有一个内置功能-Pareto图表,它可以帮助您快速轻松地插入pareto图表。 请执行以下操作:

1。 选择要基于其创建图表的数据范围。

2。 然后,点击 插页 > 插入统计图 > 帕累托,请参见屏幕截图:

3。 然后,一次创建了一个pareto图表,如下图所示:

4。 然后,您可以编辑图表标题并根据需要添加数据标签,请参见屏幕截图:


在Excel 2013和更早版本中创建简单的pareto图表

如果您使用的是Excel 2013和更早版本,则应一一应用以下步骤:

首先,准备用于创建pareto图表的数据:

1。 您应该按降序对数据进行排序,请选择单元格B2,然后单击 数据 > 将Z排序到A,请参见屏幕截图:

2。 然后数据范围已按降序排序,请参见屏幕截图:

3。 然后,通过键入此公式来计算累积计数 = B2 在这种情况下进入单元格C2,然后按 输入 键。 看截图:

4。 然后输入此公式 = C2 + B3 进入单元格C3,并将填充手柄向下拖动到单元格,请参见屏幕截图:

5。 获取累计计数后,请继续计算累计百分比,输入以下公式: = C2 / $ C $ 11 进入单元格D2,并将填充手柄向下拖动到所需的单元格,请参见屏幕截图:

6。 然后,您应该将十进制值转换为百分比值,选择公式单元格,然后单击 主页 > 百分比样式,请参见屏幕截图:

二,根据数据创建图表

7。 准备好数据后,请按以下顺序在A列,B列和D列中选择数据 按Ctrl 键,请参见屏幕截图:

8。 然后,单击 插页 > 插入柱形图或条形图 > 聚集列,请参见屏幕截图:

9。 您将获得如下图所示的图表:

10。 然后,右键单击一个红色条(累积百分比),然后选择 更改系列图表类型 从上下文菜单中,查看屏幕截图:

11。 在 更改图表类型 对话框中的 所有图表 标签,点击 组合 左窗格中的选项 选择数据系列的图表类型和轴 列表框,单击“累积”字段中的下拉列表,然后选择 符合标记图 类型,然后选中复选框,请参见屏幕截图:

备注:如果您具有Excel 2010或2007,则首先应将图表类型更改为折线图,然后右键单击该折线图并选择 格式化数据系列,在中 格式化数据系列 对话框,单击 系列选项 并检查 副轴 在右侧部分。

12。 然后,单击 OK 按钮,您将获得如下图所示的图表:

13。 然后,右键单击百分比轴,然后选择 格式轴 上下文菜单中的选项,请参见屏幕截图:

14。 在 格式轴 窗格中的 轴选项 标签,在 最大,将数字设置为 1.0 进入文本框,并且已经成功创建了pareto图表,请参见屏幕截图:

15。 最后,您可以更改图表标题并根据需要添加数据标签。


在Excel中创建动态Pareto图表

在本节中,我将讨论如何使用滚动条创建动态pareto图表。 通过单击或移动滚动条来更改目标值时,图表将自动突出显示问题栏,如下面的演示所示。

要创建此类型的pareto图表,请按以下步骤操作:

1。 首先,计算C列中的累计百分比,请将此公式应用于单元格C2中:

=SUM($B$2:B2)/SUM($B$2:$B$11)

2。 然后将填充手柄向下拖动到单元格,并将十进制数字格式设置为百分比值,请参见屏幕截图:

3。 接下来,您需要三个辅助单元,分别是“目标”,“累积值”,“滚动条链接值”,以进行一些计算,如下图所示:

4。 创建三个单元格后,然后单击 开发商 > 插页 > 滚动条(窗体控件),然后绘制一个滚动条,如下图所示:

5。 然后,右键单击滚动条,然后选择 格式控制 从上下文菜单中,弹出 格式化对象 对话框中的 系统 标签,设置相对值并指定链接的单元格,如下图所示:

6。 然后,单击 OK 按钮关闭对话框。 现在,请分别在单元格B14和B15中键入以下两个公式,然后将它们格式化为百分比值:

B14: =B16/100
B15: =IFERROR(INDEX($C$2:$C$11,IFERROR(MATCH($B$14,$C$2:$C$11,1),0)+1),1)

7。 现在,您应该在原始数据旁边创建两个帮助器列,并在单元格D2和E2中输入以下两个公式:

D2: =IF($B$15>=C2,B2,NA())
E2: =IF($B$15<C2,B2,NA())

8。 然后将公式复制到其他单元格,如下面的屏幕截图所示:

9。 创建数据后,请按住A键,然后在C列,D列,E列中选择数据。 按Ctrl 键,然后单击 插页 > 插入柱形图或条形图 > 聚集列,并插入一个图表,如下图所示:

10。 然后,选择图表,然后单击 设计 > 更改图表类型更改图表类型 对话框中的 所有图表 标签,点击 组合 在左窗格中,然后单击 自定义组合图,然后在 选择数据系列的图表类型和轴 部分,请为每个数据系列指定以下操作:

  • 累计%:折线图类型,然后检查 副轴 复选框;
  • 高亮条:聚集柱形图类型;
  • 剩余酒吧:聚集柱形图类型。

11。 然后,点击 OK 按钮关闭对话框,您将获得如下图所示的图表:

12。 然后,右键单击百分比轴,然后选择 格式轴 选项,在展开后 格式轴 窗格中的 轴选项 标签,在 最大,将数字设置为 1.0 进入文本框,请参见屏幕截图:

13。 然后,右键单击图表中的任何条形系列,然后选择 格式化数据系列 格式化数据系列 窗格中的 系列选项 标签,输入 100%系列重叠 文本框,请参见屏幕截图:

14。 最后,您可以将滚动条移动到图表下方,然后输入以下公式: =“目标”&TEXT(B14,“ 0%”) 放入滚动条下方的单元格中以获取目标百分比值,请参见屏幕截图:

15。 现在,已经创建了动态pareto图表,您可以根据需要更改突出显示的条的填充颜色,并且在使用滚动条更改目标值时,将自动更新pareto图表,如下图所示:


下载帕累托图样本文件


视频:在Excel中创建帕累托图


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