在 Excel 中创建热力图表

在 Excel 中，热力图表呈现为类似表格的形式，是对数据集进行可视化对比的理想方式。当工作表中的数据量较大时，直接识别高低数值可能较为困难，而热力图通过为每个单元格赋予不同颜色，使您能够快速直观地发现数据中的高值或低值，如下方截图所示。

• 使用使用条件格式创建简单热力图表
• 在 Excel 中创建动态热力图表
• 示例 1：使用滚动条创建动态热力图
• 示例 2：使用选项按钮创建动态热力图
• 示例 3：使用复选框创建动态热力图
• 下载热力图表示例文件
• 视频：在 Excel 中创建热力图表

使用使用条件格式创建简单热力图表

Excel 中没有直接生成热力图表的工具，但借助强大的使用条件格式功能，可以快速创建热力图，请按以下步骤操作：

1. 选择需要应用条件格式的数据区域。

2. 然后点击开始> 使用条件格式> 色阶，在右侧展开的下拉菜单中选择所需样式（本例选择）绿-黄-红色阶），如截图所示：

3. 现在，热力图已成功创建，单元格将根据数值高低自动突出显示，最大值为绿色，最小值为红色，其余数值则以绿色到红色的渐变色呈现。见截图：

4. 如果您只想保留颜色并隐藏数字，请先选择数据区域，同时按下 Ctrl + 1 键，打开设置单元格格式对话框。

5. 在设置单元格格式对话框中，点击数字选项卡，再点击左侧类别列表框中的自定义，然后在类型文本框中输入；；；，见截图：

6. 点击确定按钮后，所有数字即被隐藏，如下截图所示：

注意：如需用其他颜色高亮单元格，请先选择数据区域，然后点击开始 > 使用条件格式 > 管理规则，即可进入使用条件格式规则管理对话框。

然后，双击现有规则，打开编辑格式规则对话框，并根据需要重设规则，见截图：

在 Excel 中创建动态热力图表

示例 1：使用滚动条创建动态热力图

如果您的工作表包含多列数据，但展示空间有限，您可以插入滚动条，通过滚动切换，实现热力图的动态展示，具体效果如下所示。

要创建此类型的动态热力图表，请按以下步骤操作：

1. 插入新工作表，然后将原表第一列的月份复制到新表中。

2. 接着点击开发工具 > 插入 > 滚动条，如下图所示：

3. 用鼠标拖动，在复制的数据下方绘制滚动条，然后右键点击滚动条，选择设置控制项，如截图所示：

4. 在设置对象对话框中，切换到控制选项卡，根据您的数据区域设置最小值、最大值、增量变化、页面变化和链接单元格，具体如下截图所示：

5. 然后点击确定即可关闭此对话框。

6. 请在新表的 B1 单元格中输入以下公式，并按下 Enter 键，即可获得第一个结果：

注意：在上述公式中，data 1!$B$1:$I$13 为原始表中的数据区域（不包含行标题“月份”），$I$1 为滚动条关联的单元格，$B$1:B1 为输出公式的目标单元格。

7. 随后向下拖动公式单元格，若只需显示 3 年数据，请将公式拖动至 B1:D13，详见截图：

8. 接下来，在新数据区域应用使用条件格式的色阶功能，快速生成热力图。此时，拖动滚动条即可动态切换显示，详见截图：

示例 2：使用选项按钮创建动态热力图

您还可以使用选项按钮创建动态热力图，选择一个选项按钮可高亮显示最大 n 个数值，另一个选项按钮可高亮显示最小 n 个数值，如下演示所示：

要完成此类型动态热力图，请按如下方法操作：

1. 点击开发工具 > 插入 > 选项按钮（表单控件），然后拖动鼠标绘制两个选项按钮，并根据需要编辑文本，具体如下图所示：

2. 插入选项按钮后，右键单击第一个选项按钮，选择格式控制，在格式控制对话框的控制选项卡下，选择一个要与选项按钮关联的单元格，如下图所示：

3. 单击确定按钮关闭对话框，然后按照上述步骤（第 2 步）操作，将第二个选项按钮同样关联到同一个单元格（单元格 M1）。

4. 接下来，请为数据区域应用条件格式。选择数据区域后，点击开始> 使用条件格式> 新建规则，如下图所示：

5. 在新建格式规则对话框中，从选择规则类型列表框中选择使用公式确定要设置格式的单元格，然后在 此公式为 TRUE 时设置格式的值文本框中输入以下公式：=IF($M$1=1,IF(B2>=LARGE($B$2:$I$13,15),TRUE,FALSE))。接着，单击格式按钮，选择一种颜色。见下图：

6. 单击确定按钮后，选择第一个选项按钮时，最多 15 个值将以红色高亮显示。

7. 若要突出显示最小的 15 个值，请保持数据选中状态，进入新建格式规则对话框后，将以下公式 =IF($M$1=2,IF(B2<=SMALL($B$2:$I$13,15),TRUE,FALSE)) 输入到 此公式为 TRUE 时设置格式的值文本框中，然后单击格式按钮选择所需的颜色。见下图：

备注：在上述公式中，$M$1 为链接到选项按钮的单元格，$B$2:$I$13 为您要应用条件格式的数据区域，B2 为数据区域的第一个单元格，15 为您想要突出显示的具体数字。

8. 单击确定关闭对话框。现在，选择第一个选项按钮时，最大 15 个值会被高亮显示；选择第二个选项按钮时，最小 15 个值会被高亮显示。如下为演示：

示例 3：使用复选框创建动态热力图

本节将为您介绍如何利用复选框创建动态热力图图表，助您根据实际需求灵活选择热力图的显示或隐藏。勾选复选框时，热力图将立即呈现；取消勾选后，热力图随即隐藏。具体操作请参考下方演示：

1. 首先，您需要将数据区域转换为表格格式，这样每次插入新数据行时就能自动应用条件格式。选择数据区域，同时按下 Ctrl + T 键，即可打开创建表对话框，如下图所示：

2. 单击确定关闭对话框后，点击开发工具 > 插入 > 复选框（表单控件），然后在画布上拖动绘制复选框，并根据需要编辑文本，详见下方截图：

3. 右键单击复选框，选择格式控制，在格式对象对话框的控制选项卡下，选择一个要关联的单元格，如下图所示：

4. 单击确定关闭对话框后，选择要创建热力图的数据区域，然后点击开始 > 使用条件格式 > 新建规则，进入新建格式规则对话框。

5. 在新建格式规则对话框中，请按以下步骤操作：

• 选择基于其值设置所有单元格格式选项，来自选择规则类型列表框；
• 选择三色刻度来自格式样式下拉列表；
• 选择公式在类型框下的最小值、中值和最大值下拉列表中分别选择；
• 然后，在三个值文本框框中输入以下公式：
• 最小值：=IF($M$1=TRUE,MIN($B$2:$I$13),FALSE)
• 中值：=IF($M$1=TRUE,AVERAGE($B$2:$I$13),FALSE)
• 最大值：=IF($M$1=TRUE,MAX($B$2:$I$13),FALSE)
• 在颜色部分，根据需要设置高亮颜色。

备注：在上述公式中，$M$1 为链接到复选框的单元格，$B$2:$I$13 为需要应用条件格式的数据区域。

6. 在完成设置后，单击确定按钮关闭对话框。现在，勾选复选框即可显示热力图，未勾选则隐藏。请参见下方演示：

下载热力图表示例文件

视频：在 Excel 中创建热力图表