在Excel中创建热图

在Excel中，热图看起来像一个表格，这是一种视觉表示形式，可以显示数据集的比较视图。如果工作表中有大型数据集，很难一眼识别出较低或较高的值。但在热图中，单元格的值以不同的颜色模式显示，因此我们可以快速轻松地查看较大的数据或较小的数据，如下图所示。

• 使用条件格式创建简单的热图
• 在Excel中创建动态热图
• 示例1：使用滚动条创建动态热图
• 示例2：使用单选按钮创建动态热图
• 示例3：使用复选框创建动态热图
• 下载热图样本文件
• 视频：在Excel中创建热图

使用条件格式创建简单的热图

Excel中没有直接的热图工具，但借助强大的条件格式功能，您可以快速创建热图，请按照以下步骤操作：

1. 选择要应用条件格式的数据区域。

2. 然后点击“开始”>“条件格式”>“颜色刻度”，然后从右侧扩展的下拉菜单中选择所需的样式（在这种情况下，我将选择绿色-黄色-红色颜色刻度），见截图：

3. 现在，热图已创建，根据其值突出显示单元格，绿色代表最高值，红色代表最低值，其余值则显示为绿色和红色之间的渐变色。见截图：

4. 如果您想隐藏数字并仅保留颜色，请选择数据范围，并按Ctrl + 1键打开“设置单元格格式”对话框。

5. 在“设置单元格格式”对话框中，在“数字”选项卡下，点击左侧“分类”列表框中的“自定义”选项，然后在“类型”文本框中输入;;; ，见截图：

6. 然后，点击“确定”按钮，所有数字都会被隐藏，如下图所示：

注意：要使用其他喜欢的颜色突出显示单元格，请选择数据范围，然后点击“开始”>“条件格式”>“管理规则”以进入“条件格式规则管理器”对话框。

然后，双击现有规则以打开“编辑格式规则”对话框，然后根据需要重置规则，见截图：

在Excel中创建动态热图

示例1：使用滚动条创建动态热图

如果您的工作表中有多个列的数据，但您希望在有限的空间内显示它们，在这种情况下，您可以向工作表插入一个滚动条，使热图动态变化，如下演示所示。

要创建这种类型的动态热图，请按照以下步骤操作：

1. 插入一个新的工作表，然后从原始工作表复制第一列月份到这个新工作表。

2. 然后点击“开发工具”>“插入”>“滚动条”，见截图：

3. 然后拖动鼠标在复制的数据下方绘制一个滚动条，右键单击滚动条，并选择“设置控件格式”，见截图：

4. 在“设置对象格式”对话框中，在“控制”选项卡下，根据您的数据范围设置最小值、最大值、增量变化、页面变化和链接单元格，如下图所示：

5. 然后点击“确定”关闭此对话框。

6. 现在，在这个新工作表的B1单元格中，请输入以下公式，并按Enter键获取第一个结果：

注意：在上述公式中，data1!$B$1:$I$13是包含数据范围的原始工作表（不包括行标题（月份）），$I$1 是滚动条链接的单元格，$B$1:B1是输出公式的单元格。

7. 然后，将该公式单元格拖动到其余单元格，如果您只想在工作表中显示3年，请将公式从B1拖动到D13，见截图：

8然后，应用 颜色刻度 的 条件格式 功能到新的数据范围以创建热图，现在，当您拖动滚动条时，热图将动态移动，见截图：

示例2：使用单选按钮创建动态热图

您还可以通过使用单选按钮创建动态热图，选择一个单选按钮将突出显示最大的n个值，选择另一个单选按钮将突出显示最小的n个值，如下演示所示：

要完成这种类型的动态热图，请执行以下操作：

1. 点击“开发工具”>“ 插入”>“选项按钮（窗体控件）”，然后拖动鼠标绘制两个单选按钮，并根据需要编辑文本，见截图：

2. 插入单选按钮后，右键单击第一个单选按钮，并选择“设置控件格式”，在“设置控件格式”对话框中，在“ 控制”选项卡下，选择与单选按钮链接的单元格，见截图：

3. 点击“确定”按钮关闭对话框，然后重复上述步骤（第2步）将第二个单选按钮链接到同一个单元格（M1单元格）。

4. 然后，您应该为数据范围应用条件格式，请选择数据范围，并点击“ 开始”>“条件格式”>“新建规则”，见截图：

5. 在“新建格式规则”对话框中，从“选择规则类型”列表框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后在“为此公式为真时设置单元格格式”文本框中输入此公式：=IF($M$1=1,IF(B2>=LARGE($B$2:$I$13,15),TRUE,FALSE))，然后点击“格式”按钮选择一种颜色。见截图：

6. 点击“确定”按钮，这将在您选择第一个单选按钮时用红色突出显示最大的15个值。

7. 要突出显示最小的15个值，请保持数据选定状态并进入“新建格式规则”对话框，然后在“为此公式为真时设置单元格格式”文本框中输入此公式：=IF($M$1=2,IF(B2<=SMALL($B$2:$I$13,15),TRUE,FALSE))，并点击“格式”按钮选择另一种颜色。见截图：

注意：在上述公式中，$M$1是与单选按钮链接的单元格，$B$2:$I$13是要应用条件格式的数据范围，B2是数据范围的第一个单元格，数字15是要突出显示的具体数量。

8. 点击“确定”关闭对话框，现在，当选择第一个单选按钮时，最大的15个值将被突出显示，选择第二个单选按钮时，最小的15个值将被突出显示，如下演示所示：

示例3：使用复选框创建动态热图

在本节中，我将介绍一种使用复选框的动态热图，它可以根据您的需求帮助您显示或隐藏热图。如果您勾选复选框，热图将显示；如果不勾选复选框，它将立即隐藏，见下面的演示：

1. 首先，您应将数据范围转换为表格格式，这可以在插入新数据行时自动应用条件格式。选择数据范围，然后同时按下Ctrl + T键打开“创建表”对话框，见截图：

2. 点击“确定”关闭对话框，然后点击“开发工具”>“插入”>“复选框（窗体控件）”，然后拖动鼠标绘制一个复选框，并根据需要编辑文本，见截图：

3. 然后，右键单击复选框，并选择“设置控件格式”，在“ 设置对象格式”对话框中，在“控制”选项卡下，选择与复选框链接的单元格，见截图：

4. 点击“确定”关闭对话框，然后选择要创建热图的数据范围，并点击“ 开始”>“条件格式”>“新建规则”以进入“新建格式规则”对话框。

5. 在“新建格式规则”对话框中，请进行以下操作：

• 从“选择规则类型”列表框中选择“基于其值格式化所有单元格”选项；
• 从“格式样式”下拉列表中选择“ 三色刻度”；
• 分别在“最小值”、“中间值”和“最大值”下拉列表下的“类型”框中选择“公式”；
• 然后，在三个“值”文本框中输入以下公式：
• 最小值： =IF($M$1=TRUE,MIN($B$2:$I$13),FALSE)
• 中间值：=IF($M$1=TRUE,AVERAGE($B$2:$I$13),FALSE)
• 最大值：=IF($M$1=TRUE,MAX($B$2:$I$13),FALSE)
• 然后，根据需要从“颜色”部分指定高亮颜色。

注意：在上述公式中，$M$1 是与复选框链接的单元格，$B$2:$I$13是要应用条件格式的数据范围。

6. 完成设置后，点击“确定”按钮关闭对话框，现在，当您勾选复选框时，热图将显示，否则，它将被隐藏。见下面的演示：

下载热图样本文件

视频：在Excel中创建热图