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在 Excel 中创建箱形图

作者Xiaoyang修改日期

在 Excel 中,箱形图(又称箱线图)是一种用于展示统计分析的强大工具,助您深入了解数据分布情况。例如,利用箱形图可以直观呈现不同学科的考试成绩统计,帮助识别哪些科目需要学生更多关注。

本文将为您详细介绍在不同版本的 Excel 中创建箱形图的操作方法。

在 Excel 2016 及更高版本中创建箱形图的步骤

在箱形图中,展示了数据的五数概括:最小值、第一四分位数(Q1)、中位数、第三四分位数(Q3)以及最大值。

底部与箱体相连的线表示数据中的最小值,顶部与箱体相连的线表示最大值,箱体展示了第一四分位数与第三四分位数之间的区间,中间的中位线将箱体划分为两个四分位区间。

五个数值的说明:

  • 最小值:数据集中最小或最小的值;
  • 第一四分位数:最小值和中位数之间的中间值——第 25 百分位;
  • 中位数:数据集中的中间值;
  • 第三四分位数:中位数和最大值之间的中间值——第 75 百分位;
  • 最大值:数据集中数值最大的项目。

在 Excel 2016 及更高版本中创建箱形图的步骤


在 Excel 2016 及更高版本中创建箱形图

在 Excel 2016、2019 以及 Office 365 中,用户已可直接使用内置的箱形图功能。只需按照以下步骤,即可快速轻松地创建箱形图:

11. 选择用于创建箱形图的数据。

在 Excel 2016 及更高版本中创建箱形图的步骤

22. 然后点击插入> 插入统计图表> 箱形图,见截图:

在 Excel 2016 及更高版本中创建箱形图的步骤

33. 然后,箱形图会立即插入,见截图:

在 Excel 2016 及更高版本中创建箱形图的步骤

44. 选择并删除水平轴,您还可以根据需要编辑图表标题并插入图例,见截图:

在 Excel 2016 及更高版本中创建箱形图的步骤


在 Excel 2013 及更早版本中创建箱形图

在 Excel 2013 及更早版本中,由于没有箱形图图表类型,需要您逐步手动创建箱形图。

步骤 1:准备数据区域,用于创建箱形图

假设您有以下数据区域:

在 Excel 2013 及更早版本中创建箱形图的步骤

11. 创建第二个表用于计算最小值,第一四分位数值、中位数值、第三四分位数值和最大值,使用以下公式:

Minimum Value: =MIN(B2:B16)
第一四分位数:=QUARTILE.INC(B2:B16, 1)
中位数:=QUARTILE.INC(B2:B16, 2)
第三四分位数:=QUARTILE.INC(B2:B16, 3)
最大值:=MAX(B2:B16)

在 Excel 2013 及更早版本中创建箱形图的步骤

22. 插入公式后,将得到下图结果:

在 Excel 2013 及更早版本中创建箱形图的步骤

33. 然后,根据第二个表创建第三个表以计算差异,请应用以下公式:

Minimum Value: =MIN(B2:B16)
第一四分位数-最小值:=G 4-G3
中位数-第一四分位数:=G 5-G4
第三四分位数-中位数:=G 6-G5
最大值-第三四分位数:=G 7-G6

在 Excel 2013 及更早版本中创建箱形图的步骤

4 应用公式后,您将获得如下截图所示的结果,该数据区域将用于创建箱形图。

在 Excel 2013 及更早版本中创建箱形图的步骤

步骤 2:创建堆积柱形图

51. 获取用于创建箱形图的数据区域后,选择第三个表中的数据,然后点击插入> 插入柱形图或条形图> 堆积柱形图,见截图:

在 Excel 2013 及更早版本中创建箱形图的步骤

62. 此时一个堆积柱形图已插入到工作表,如下图所示:

在 Excel 2013 及更早版本中创建箱形图的步骤

73. 单击以选择图表,然后点击切换行/列选项,位于设计选项卡上,图表会转换为如下所示,见截图:

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步骤 3:将堆积柱形图格式化为箱形图

81. 现在,您需要隐藏最底部数据系列,右键点击任一底部数据系列,选择填充> 无填充,在右键菜单中,见截图:

在 Excel 2013 及更早版本中创建箱形图的步骤

92. 如此,底部数据系列已经隐藏,同时您可以删除图表标题和图例,见截图:

在 Excel 2013 及更早版本中创建箱形图的步骤

103. 接下来,需通过替换顶部和次底部区块来创建须,右键点击图表顶部柱条,然后选择填充> 无填充,见截图:

在 Excel 2013 及更早版本中创建箱形图的步骤

114. 继续点击设计选项卡,在功能区上,然后点击添加图表元素> 误差线> 标准偏差,会得到如下结果:

在 Excel 2013 及更早版本中创建箱形图的步骤

125. 然后,右键点击误差线,选择设置误差线格式,在右键菜单中,见截图:

在 Excel 2013 及更早版本中创建箱形图的步骤

136. 在设置误差线格式窗格中,位于误差线选项选项卡下,请进行如下操作:

  • 选择负号选项,位于方向区域;
  • 选择无端点,位于端点样式区域;
  • 误差金额区域,点击百分比选项,并在文本框中输入 100.

在 Excel 2013 及更早版本中创建箱形图的步骤

147. 同时,您还可以设置线条格式,继续点击填充与线条选项卡,进行如下设置:

  • 选择实线,位于线条区域下方;
  • 颜色下拉列表中指定所需的颜色;
  • 然后,在宽度文本框中输入 1.5pt

在 Excel 2013 及更早版本中创建箱形图的步骤

158. 然后,对次底部数据系列重复上述第 10 至第 14 步,具体如下演示:

在 Excel 2013 及更早版本中创建箱形图的步骤

169. 您会看到如截图所示的箱形图结果:

在 Excel 2013 及更早版本中创建箱形图的步骤

17 箱形图通常为单一填充颜色绘制,因此需要为方块更改填充颜色和边框颜色,请按如下操作:

  • 右键点击顶部方块,选择填充,然后选择您喜欢的填充颜色,如浅蓝色。
  • 然后,从轮廓下拉列表中选择深蓝色,再在线宽区域选择 1½ pt

在 Excel 2013 及更早版本中创建箱形图的步骤

1810. 重复第 17 步,对底部方块同样进行格式设置。至此,箱形图已成功创建,如下图所示:

在 Excel 2013 及更早版本中创建箱形图的步骤


下载箱形图示例文件

在 Excel 中创建箱形图的示例


视频:在 Excel 中创建箱线图


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