在Excel中创建带有平均值/目标线的图表
在Excel中,向图表插入水平或垂直线可能是一项常见任务,这些水平或垂直线可能代表某些目标值或平均值。这种类型的线使得比较实际值与目标值或平均值变得容易,并且借助这条线,您可以轻松查看哪些值高于或低于参考值,如下截图所示。本文将介绍如何在Excel中创建带有平均值或目标线的柱状图或条形图。
带水平线的柱状图 | 带垂直线的条形图 |
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- 水平创建带有平均值或目标线的柱状图
- 在柱状图中添加具有不同值的目标线
- 使用单选按钮动态创建带有平均线的柱状图
- 垂直创建带有平均值或目标线的条形图
- 在条形图中添加具有不同值的目标线
- 使用便捷功能为柱状图或条形图添加目标/平均线
- 下载带有平均值/目标线的图表示例文件
水平创建带有平均值或目标线的柱状图
要水平创建带有平均值或目标线的柱状图,请按照以下步骤操作:
1. 如果您想创建带有平均线的柱状图,首先应计算数据列表的平均值,请在空白单元格中输入以下公式,然后拖动自动填充柄以将公式复制到其他单元格,见截图:
2. 然后,选择包含平均值的数据区域,然后点击 插入 > 插入柱状图或条形图 > 簇状柱形图,见截图:
3. 簇状柱形图已插入工作表中,您可以根据需要删除不需要的元素,例如图表标题、网格线等,见截图:
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4. 接下来,请右键单击平均数据系列(橙色柱),并从上下文菜单中选择 更改系列图表类型,见截图:
5. 在 更改图表类型 对话框中,在 为您的数据系列选择图表类型和轴 列表框下,从 图表类型 下拉列表中为 平均 数据系列选择 折线图,见截图:
6. 然后,点击 确定 按钮,您将得到如下截图所示的图表:
7. 接下来,您可以为该平均线添加数据标签,双击选择线条最右侧的数据点,见截图:
8. 然后,点击 图表元素,勾选 数据标签 复选框,数据标签已插入到平均线上,见截图:
在柱状图中添加具有不同值的目标线
有时,您可能希望将实际值与每行不同的目标值进行比较,在这种情况下,为了更清楚地显示目标值,下面这种类型的图表可能会对您有所帮助。
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要创建这种类型的图表,请按以下步骤操作:
1. 首先,选择数据区域,然后点击 插入 > 插入柱状图或条形图 > 簇状柱形图 来插入图表。
2. 然后,右键单击目标数据系列(橙色柱),并从上下文菜单中选择 更改系列图表类型,在 更改图表类型 对话框中,为目标数据系列从 图表类型 下拉列表中选择 折线图,见截图:
3. 然后,点击 确定 按钮,然后双击目标线,并选择 设置数据系列格式,见截图:
4. 在打开的 设置数据系列格式 窗格中,在 填充与线条 选项卡下,从 线条 部分选择 无线条,见截图:
5. 仍在 填充与线条 选项卡下,切换到 标记 部分,从 标记选项 部分选择 内置,然后在 类型 下拉菜单中选择水平条,最后,在 大小 框中设置一个与柱宽相对应的大小,见截图:
6. 然后,从 填充 部分为您喜欢的颜色设置目标线,见截图:
7. 最后,您可以根据需要删除不需要的元素,例如图表标题、网格线等。
使用单选按钮动态创建带有平均线的柱状图
如果您有一个包含多年产品销售情况的大表格,现在您想在一个图表中显示每年的平均线。为了解决这个任务,您可以使用通过点击单选按钮来显示平均线的图表,如下演示所示。当选择相应的年份时,带有平均线的图表将动态显示。
要创建此动态图表,首先,您应该插入几个单选按钮,然后创建一个辅助数据表作为图表的基础,最后插入一个链接到单选按钮的图表。请按照以下步骤操作:
首先,插入几个单选按钮
1. 点击 开发工具 > 插入 > 单选按钮(窗体控件),然后绘制四个单选按钮并根据需要编辑文本,见截图:
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2. 然后,右键单击第一个单选按钮,并从上下文菜单中选择 设置控件格式,见截图:
3. 在打开的 设置对象格式 对话框中,在 控制 选项卡下,从 单元格链接 文本框中选择一个单元格链接单选按钮,然后点击 确定 关闭它,见截图:
其次,插入一个用于创建图表的辅助数据表
4. 从原始表格中复制产品名称到一个新的区域,然后在新复制数据旁边的空白单元格中应用以下公式,然后拖动填充柄以获取结果,见截图:
5. 现在,当您点击一个单选按钮时,对应年份的数据将自动显示,如下演示所示:
6. 然后,您可以使用以下公式计算平均值,见截图:
第三,基于新的辅助数据表创建图表
然后,选择新创建的数据,并应用方法1中的步骤2至步骤8来创建带有平均线的柱状图,您将获得一个动态的带有平均线的图表。见以下演示:
垂直创建带有平均值或目标线的条形图
本节将介绍如何垂直创建带有平均值或目标线的条形图,请按以下步骤操作:
1. 首先,创建一个辅助数据表,在两个单元格中分别输入 X 和 Y,然后在单元格 D2 和 D3 中计算平均值,见截图:
2. 然后,在单元格 E2 和 E3 中输入数字 0 和 1 作为 Y 值,见截图:
3. 然后,选择原始数据区域,然后点击 插入 > 插入柱状图或条形图 > 簇状条形图,见截图:
4. 条形图已插入到工作表中,然后,右键单击条形图,并从上下文菜单中选择 选择数据,见截图:
5. 在弹出的 选择数据源 对话框中,点击 添加 按钮,见截图:
6. 然后,在 编辑系列 对话框中,在 系列名称 文本框中输入系列名称,然后在 系列值 文本框中选择包含 X 值的单元格(在此示例中为 D2:D3),见截图:
7. 点击 确定 > 确定 关闭对话框,新数据系列现已添加到您的条形图中(两条橙色条),然后右键单击橙色条并选择 更改系列图表类型,见截图:
8. 在弹出的 更改图表类型 对话框中,为 平均 数据系列从 图表类型 下拉菜单中选择 带平滑线的散点图,见截图:
9. 然后,点击 确定 关闭对话框,新数据系列已转换为沿主 Y 轴的数据点,然后,右键单击条形图,并从上下文菜单中选择 选择数据,见截图:
10. 在 选择数据源 对话框中,在 图例项(系列) 列表框中,点击 平均 选项,然后点击 编辑 按钮,见截图:
11. 然后,弹出 编辑系列 提示框,在 系列 X 值 框中选择两个 X 单元格(D2:D3),在 系列 Y 值 框中选择两个 Y 单元格(E2:E3),见截图:
12. 点击 确定 > 确定 关闭对话框,您可以看到一条垂直平均线已添加到图表中,见截图:
13. 然后,右键单击次纵轴(右侧轴),并从上下文菜单中选择 设置坐标轴格式,见截图:
14. 在打开的 设置坐标轴格式 窗格中,在 坐标轴选项 选项卡下,在 坐标轴选项 部分,于 最大值 边界框中输入 1.0,您将获得如下截图所示的图表:
15. 最后,您可以根据需要删除次纵轴和不需要的网格线,现在,带有垂直平均线的条形图已完成。见截图:
在条形图中添加具有不同值的目标线
要按照以下截图所示在条形图中添加具有不同值的目标线,请按以下步骤逐步操作:
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1. 选择数据区域,然后点击 插入 > 插入柱状图或条形图 > 簇状条形图 插入条形图,见截图:
2. 然后,右键单击目标数据系列(橙色条),并从上下文菜单中选择 设置数据系列格式,见截图:
3. 在打开的 设置数据系列格式 窗格中,在 系列选项 选项卡下,将系列重叠更改为 100%,见截图:
4. 仍在 设置数据系列格式 窗格中,切换到 填充与线条 选项卡,从 填充 部分选择 无填充,见截图:
5. 接下来,转到 效果 选项卡,在 阴影 部分,请设置以下操作:
- 从 颜色 下拉菜单中指定所需的颜色;
- 将模糊度设置为 0 磅;
- 然后,将角度调整为 0°;
- 最后,根据需要将距离更改为 2 磅。
6. 现在,再次切换到 系列选项 选项卡,从 系列选项 部分选择 次坐标轴,并根据需要将分类间距更改为 90%。见截图:
7. 最后,根据需要删除不需要的元素,例如图表标题、顶部 X 轴、网格线等,您将获得如下截图所示的带有不同目标线的条形图:
使用便捷功能为柱状图或条形图添加目标/平均线
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