在Excel中创建多级分类图表
多级分类图表可以同时显示主分类和子分类标签。当您有属于不同类别的项目值,并希望通过视觉方式区分类别之间的值时,这种图表可以帮助您实现目标。
本教程详细演示了在Excel中创建两种多级分类图表的方法。
在Excel中创建多级分类条形图
在Excel中创建多级分类柱状图
使用一款强大的工具轻松创建多级分类图表
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视频:在Excel中创建带状图
在Excel中创建多级分类图表
请按照以下步骤在Excel中创建多级分类图表。
1. 首先,将您要用于创建多级分类图表的数据按如下方式排列。
2. 选择数据区域,点击 插入 > 插入柱形图或条形图 > 簇状条形图。
3. 拖动图表边框以放大图表区域。参见下面的演示。
4. 右键单击条形图并从右键菜单中选择 设置数据系列格式 打开 设置数据系列格式 窗格。
提示:您也可以双击任意一个条形来打开 设置数据系列格式 窗格。
5. 在 设置数据系列格式 窗格中,将 分类间距 更改为 50%。
现在图表显示如下。
6. 在数据区域中每个主子分类(第一个除外)之前插入两行空白行。然后您会看到图表中的分类和数据条之间也分隔开了空白区域。
7. 双击您在第6步中插入的每对空白行的第一行的第一个单元格,在键盘上按一次 空格 键输入一个空格。然后您会看到垂直轴字段中的空白区域添加了黑色轮廓。
8. 单击垂直轴,转到 设置坐标轴格式 窗格,然后勾选 逆序类别 复选框。
9. 选择图表标题,然后按 Delete 键将其从图表中删除。同样操作移除水平轴和网格线。
10. 现在需要为每个主分类指定不同的颜色。
在为分类指定填充颜色以进行区分后,您可以看到图表显示如下截图所示。
11. 现在将垂直轴和条形的轮廓颜色更改为黑色。
现在图表显示如下。
13. 现在需要为数据条添加数据标签。请选择图表,点击 图表元素 按钮,然后勾选 数据标签 复选框。
现在多级分类图表已完成,如下截图所示。
在Excel中创建多级分类柱状图
在本节中,我将为您展示一种新型的多级分类柱状图。如下截图所示,这种多级分类柱状图可以更高效地同时显示主分类和子分类标签。并且您可以垂直比较每个主分类中的相同子分类。
您可以按照以下指南在Excel中创建这种多级分类柱状图。
1. 如上面的图表所示,有三级分类柱状图,每一级柱状图之间通过间距分隔,因此第一步是基于原始数据计算各级柱状图之间的间距,如下截图所示。
2. 选择整个辅助区域 (A9:G14),点击 插入 > 插入柱形图或条形图 > 堆积柱形图。
3. 然后一个堆积图被插入到当前工作表中。保持图表选中状态,点击 设计 选项卡(图表工具)下的 切换行列。
然后图表显示如下。
4. 双击图表中的任意系列以打开 设置数据系列格式 窗格。在窗格中,将 分类间距 更改为 0%。
5. 选择图表中的 spacing1 数据系列,转到 设置数据系列格式 窗格进行如下配置。
然后这些数据条被隐藏。
6. 选择 spacing2 数据系列,按 F4 键将其在图表中隐藏。
7. 然后按照相同的操作隐藏 spacing3 数据系列。
8. 移除图表标题和网格线。
然后图表显示如下截图所示。
9. 选择顶部数据系列并转到 设置数据系列格式 窗格进行如下配置。
10. 重复步骤9,为另外两行添加相同的边框样式。然后您将得到以下图表。
现在需要将主分类值添加到绘图区的右侧,如下截图所示。
11. 为了添加这些值,首先,我们需要通过一些辅助数据获取这些值在图表中的确切位置。
- 1) 如我们所见,图表中有五列表示子分类。为了将主分类值定位到绘图区的右侧,我们需要将主分类值放置在图表的第六列。因此,新辅助区域的第一列数据为6。并且由于有三个主分类,这里我们需要三个6。
- 2) 数字0表示第一个主分类的位置。
12. 右键单击图表并从右键菜单中点击 选择数据。
13. 在 选择数据源 对话框中,点击 添加 按钮。
14. 在 编辑系列 对话框中,在 系列值 框中选择您为主分类计算的位置数据,然后点击 确定 按钮。
15. 然后,返回到 选择数据源 对话框,您可以看到一个新的系列“Series7”已添加到 图例项 框中,点击 确定 保存更改。
16. 右键单击图表并从右键菜单中选择 更改系列图表类型。
17. 在 更改图表类型 对话框中,为步骤15中添加的新系列指定 图表类型 为“散点图”,然后点击 确定。
现在图表显示如下截图所示。
18. 右键单击图表并从上下文菜单中点击 选择数据。
19. 在 选择数据源 对话框中,选择您在步骤15中添加的系列,然后点击 编辑 按钮。
20. 在 编辑系列 对话框中,在 系列X值 框中选择数字6的单元格,然后点击 确定。
21. 当返回到 选择数据源 对话框时,点击 确定 保存更改。
22. 现在新系列显示为散点并显示在绘图区的右侧。选择散点,点击 图表元素 按钮,然后勾选 数据标签 复选框。
23. 右键单击数据标签并从右键菜单中选择 设置数据标签格式。
24. 在 设置数据标签格式 窗格中,请执行以下操作。
25. 选择图表中的散点,然后转到 设置数据系列格式 窗格进行如下配置。
26. 通过选择并按下键盘上的 Delete 键从图表中移除图例。
27. 您可以通过双击垂直轴并在 设置坐标轴格式 窗格中的 最大值 框中输入新值来调整垂直轴的最大值,使图表更加紧凑。
28. 通过选择系列,点击 图表元素 按钮并勾选 数据标签 复选框为系列添加数据标签。参见截图:
现在一个多级分类柱状图已完成。
在Excel中轻松创建多级分类图表
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