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在Excel中创建项目符号图表

通常,项目符号图可以代替仪表板仪表和仪表,这是最好的数据可视化工具之一。 它有助于将一个度量与一个或多个相关度量进行比较。 例如,我们将目标值与实际值进行比较,并在性能的定性范围内(例如,公平,良好和卓越等)在垂直或水平方向上显示它们,如下面的屏幕截图所示。 我们可以根据其定位的渐变颜色一目了然地判断实际值的性能。

本教程是一个循序渐进的指南,显示了两种在Excel中创建垂直项目符号图表和水平项目符号图表的方法。

创建垂直项目符号图
创建水平项目符号图
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创建垂直项目符号图

在本节中,您将详细学习如何创建垂直项目符号图。

首先,准备数据

下表包含销售目标,每个人的实际销售以及业绩的定性范围(正常,良好和优异)。

根据表数据创建项目符号图

1.选择整个表,转到“插入”选项卡,单击 插入柱形图或条形图 > 堆积柱.

提示: 如果表只有两列,则在插入堆积的列后,需要单击 设计 > 切换行/列 交换图表中的数据。 否则,请忽略此提示。

2.现在,插入堆叠的列,单击以选中所有网格线,然后按 删除 将其从图表中删除的关键。

3.右键单击目标数据系列(这是橙色条),然后选择 更改系列图表类型 从上下文菜单。

4.然后 更改图表类型 弹出对话框。 转到 选择数据系列的图表类型和轴 部分,并在 目标 系列名称,选择 带标记的堆积线 来自 图表类型 下拉菜单中, 副轴 框,最后单击 OK 按钮。

5.然后图表显示如下,请选择辅助轴,按 删除 将其从图表中删除的键。

6.再次右键单击“目标数据系列”,然后选择 格式化数据系列 从右键单击菜单中。

7。 在里面 格式化数据系列 窗格,转到 填充线 选项卡,然后选择 没有线Line 下的部分 Line 标签。

8。 点击 标记 下的标签 填充线 标签,然后继续进行如下配置:

8.1)在 标记选项 部分,选择 内建 选项,从中选择一条较长的水平线 房屋类型 下拉菜单,然后指定一个 尺寸 为了它;
8.2)在 部分,选择 固体填充 选项,然后为其指定填充颜色;
8.3)在 边境 部分,选择 没有线 选项。 看截图:

9.现在返回图表并右键单击“实际数据系列”(在本例中为蓝色列),选择 更改系列图表类型 从右键单击菜单中。

10。 在里面 更改图表类型 对话框,检查 副轴 的盒子 实际 系列名称,然后单击 OK 按钮。

11.然后,再次右键单击“实际数据系列”,然后选择 格式化数据系列 从上下文菜单。

12。 在里面 格式化数据系列 窗格中,指定一个 间隙宽度 (我在这里指定 250%) 在下面 系列选项 标签; 转到 填充线 标签,为其指定填充颜色。

13.为“公平”,“良好”和“优异”列指定不同的渐变。 根据需要删除或重命名图表标题。

在这里创建最终的垂直项目符号图,如下图所示。


创建水平项目符号图

如果要创建水平项目符号图,此部分中的方法可能会对您有所帮助。

首先,准备数据

以上表数据为例。 您需要创建一个帮助行以将其删除。

在最后一列的最后一个单元格中输入数字0.5; 在前一个单元格中输入1.5(0.5 + 1)。 继续加1,直到所有单元格都填满所需的数字。 看截图:

根据表数据创建项目符号图

1.选择表范围A4:F9(不包括“帮助程序”行)。 转到 插页 选项卡,然后选择 插入柱形图或条形图 > 叠杆.

提示: 如果表只有两列,则在插入堆积的条之后,需要单击 设计 > 切换行/列 交换图表中的数据。 否则,请忽略此提示。

2.现在,插入堆叠的条,单击以选中所有网格线,然后按 删除 将其从图表中删除的关键。

如您所见,图表上的名称以相反的顺序列出。 您需要重新排列它以匹配原始数据的顺序。

3.选择名称轴标签,右键单击并选择 格式轴 从右键单击菜单中。

4。 在里面 格式轴 窗格中,检查 类别倒序轴选项 下的部分 轴选项 标签。

5.选择实际数据系列(在这种情况下为蓝色条),右键单击并选择 更改系列图表类型 从右键单击菜单中。

6。 在里面 更改图表类型 对话框中,找到 实际 中的系列名称 选择数据系列的图表类型和轴 框,选择 分散 来自 图表类型 下拉菜单,然后单击 OK 按钮。

7.从图表中删除辅助轴。 只需选择它,然后按 删除 键。

8.右键单击图表,然后选择 选择数据 从上下文菜单。

9。 在里面 选择数据源 对话框中选择 实际 图例条目(系列) 框,然后单击 编辑 按钮。

10。 在里面 编辑系列 对话框中,选择“实际值”(此处选择B5:F5)。 X系列值 框中,选择帮助行数据(在这种情况下为B10:F10), Y系列值 框,然后单击 确定。

11。 点击 OK 当它返回到 选择数据源 对话框。

12.选择目标数据系列(橙色条),右键单击并选择 更改系列图表类型 从右键单击菜单中。

13。 在里面 更改图表类型 对话框中,找到 目标 中的系列名称 选择数据系列的图表类型和轴 框,选择 分散 来自 图表类型 下拉菜单,然后单击 OK 按钮。

14.右键单击图表,然后选择 选择数据 从上下文菜单。

15。 在里面 选择数据源 对话框中选择 目标图例条目(系列) 框,然后单击 编辑 按钮。

16。 在里面 编辑系列 对话框中,选择 目标 值(在这里我选择B6:F6) X系列值 框中,选择帮助行数据(在这种情况下为B10:F10), Y系列值 框,然后单击 确定。

17。 点击 OK 当它返回到 选择数据源 对话框。

现在,该图显示为下面显示的屏幕截图。

18.选择实际数据系列(蓝点),转到“设计”选项卡,然后单击“确定”。 添加图表元素 > 错误条 > 标准错误.

19.选择水平误差线,右键单击并选择 格式化错误栏.

20。 在里面 格式化错误栏 窗格,您需要执行以下设置。

1)在 方向性 部分,选择 减去;
2)在 结束样式 部分,选择 没有上限;
3)在 错误金额 部分,选择 定制 然后单击 指定值 按钮。 看截图:

21.然后,在弹出 自定义错误栏 对话框中选择实际值(B5:F5) 负误差值 框,然后单击 确定。

22.从图表中删除垂直误差线。 然后,您将获得如下所示的项目符号图。

23.再次选择水平误差线。 转到 填充线 选项​​卡中 格式化错误栏 窗格,然后指定填充 颜色宽度 为线。

24.选择实际数据系列(蓝点),转到 填充线 选项​​卡中 格式化数据系列 窗格中单击 标记, 然后选择 没有标记选项 部分。

25.为“ Fair”,“ Good”和“ Excellent”条指定不同的渐变,调整条的宽度,根据需要删除或重命名图表标题。 现在的图表如下所示:

然后,您需要用指定的垂直线替换项目符号图中的橙色点(目标数据系列)。

26.转到“插入”选项卡,单击 形状 > Line 如下面的屏幕截图所示。

27.在图表上画一条垂直线。 选择行,转到 格式 标签,然后指定其 主题 颜色和 重量 在下面 形状大纲 下拉列表。 您将获得一条垂直线,如下图所示。

28.选择垂直线,然后按 按Ctrl + C 键复制它。

29.现在,选择目标数据系列(橙色点),然后按 按Ctrl + V 键将所有点替换为垂直线。 然后删除您在步骤27中绘制的垂直线。

这是最终的Excel项目符号图。


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