在 Excel 中创建预算与实际差异图表

在 Excel 中，预算与实际差异图表可用于直观对比两组序列数据，并清晰展示它们之间的差值。当差异为负数时，图表会以一种颜色显示条形或柱形；而当差异为正数时，则以另一种颜色呈现，如下图所示。本文将为您详细介绍如何在 Excel 工作表中创建对比差异图表，以及如何在单元格内插入迷你对比差异图表。

• 在 Excel 中创建预算与实际差异图表
• 在单元格中创建迷你预算与实际差异图表
• 用强大功能创建预算与实际差异图表
• 下载预算与实际差异图表示例文件
• 视频：在 Excel 中创建预算与实际差异图表

在 Excel 中创建预算与实际差异图表

要创建预算与实际差异图表，请按照以下步骤操作：

1. 在单元格 D2 输入以下公式，计算预算与实际值之间的差值，然后向下拖动填充柄复制到所需单元格，如下图所示：

2. 接下来，选择 A 列和 D 列的数据，点击插入> 插入柱形图或条形图> 簇状柱形图，如下图所示：

3. 此时柱状图已插入，您可根据需要删除不需要的图表元素，如图表标题、纵轴和网格线，即可获得如下截图效果：

4. 接着，右键点击横轴，选择设置坐标轴格式命令，如下图所示：

5. 在打开的设置坐标轴格式窗格中，点击坐标轴选项选项卡下的标签以展开该部分，然后在标签位置下拉列表中选择低，即可将横轴放置在图表底部，如下截图所示：

6. 然后，右键点击任意数据条，选择设置数据系列格式命令，如下图所示：

7. 在打开的设置数据系列格式窗格中，填充与线条选项卡下的填充部分，请按如下操作：

• 选择纯色填充选项；
• 勾选若为负值则反转复选框；
• 在颜色下拉菜单中，分别为正数和负数指定两种不同的颜色。

8. 设置好数据条颜色后，您还需添加数据标签。请点击选中图表中的数据条，然后点击图表元素图标，在图表元素列表框中勾选数据标签，如下截图所示：

9. 柱形过窄影响美观，可根据实际需求调整条形宽度。请右键点击任意数据条，选择设置数据系列格式，在设置数据系列格式窗格的系列选项选项卡下，更改间隙宽度，本例中我将其设置为 80%，如下图所示：

注意：如需其他颜色，请参考下方颜色编号表格：

在单元格中创建迷你预算与实际差异图表

如果您想在单元格中插入迷你预算与实际差异图表，可参考以下步骤操作：

1. 在单元格 D2 输入以下公式，计算预算与实际值之间的差值，然后向下拖动填充柄复制到所需单元格，如下图所示：

2. 接下来，为显示差异为负数，请在 E2 单元格输入以下公式，并将其复制到需要的单元格，如下图所示：

3. 如需将差异显示为正数值，请在 F2 单元格输入以下公式，并复制到所需单元格，效果如下图所示：

4. 接下来，您需要插入一个专用符号作为图表条形，请点击插入 > 符号，在符号对话框中，从子集下拉菜单中选择块元素（几乎每种字体中都能找到），然后单击实心块符号，点击插入即可插入该符号，如下截图所示：

5. 在插入特殊符号后，将以下公式输入到 G2 单元格，并向下拖动填充，即可获得如下结果：

6. 在 H2 单元格输入以下公式，并向下拖动填充至其他需要的单元格，即可得到如下结果：

7. 然后，选择 G 列的单元格，点击开始 > 右对齐，即可将数据右对齐，见下截图：

8. 最后，您可以根据需求分别为两列设置字体颜色，效果如下截图所示：

用强大功能创建预算与实际差异图表

下载预算与实际差异图表示例文件

视频：在 Excel 中创建预算与实际差异图表