在Excel中创建预算与实际差异图表
在Excel中，预算与实际差异图表用于比较两组系列数据，并显示两个数据系列的差异或方差。 如果差异为负值，则显示一个彩色的条或栏，如果为正值，则显示另一彩色的条或栏，如下所示。 本文，我将讨论如何在Excel工作簿中创建比较方差图和最小的单元格比较方差图。
在Excel中创建预算与实际差异图表
要创建预算与实际差异图表，请执行以下步骤：
1。 在单元格D2中输入以下公式，以计算预算和实际值之间的差，然后将填充手柄向下拖动到所需的单元格，请参见屏幕截图：
2。 然后，选择列A和列D中的数据，然后单击 插页 > 插入柱形图或条形图 > 聚集列，请参见屏幕截图：
3。 然后插入一个柱形图，然后您可以根据需要删除图表中不需要的元素，例如删除图表标题，垂直轴，网格线，然后将得到如下所示的结果：
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4。 然后，右键单击水平轴，然后选择 格式轴 上下文菜单中的选项，请参见屏幕截图：
5。 在开 格式轴 窗格中的 轴选项 标签，点击 标签 展开本节，然后选择 低 来自 标签位置 下拉列表，水平轴将放置在图表的底部，请参见屏幕截图：
6。 然后，右键单击任一条，然后选择 格式化数据系列 选项，请参见屏幕截图：
7。 在开 格式化数据系列 窗格中的 填充线 标签，从 填 部分，请执行以下操作：
- 选择 固体填充 选项;
- 单向阀 如果为负则反转 复选框
- 分别为正值和负值指定两种颜色 颜色 落下。
8。 在设置条形的颜色之后，您应该添加数据标签，请单击以选中图表中的条形，然后单击 图表元素 图标，然后检查 数据标签 来自 图表元素 列表框，请参见屏幕截图：
9。 列的栏是如此之窄以至于看起来并不漂亮，在这种情况下，您可以根据需要调整栏的宽度，请右键单击任一栏，然后选择 格式化数据系列在 格式化数据系列 窗格中的 系列选项 标签，更改 间隙宽度 根据您的需要，在这种情况下，我将其更改为 80%，请参见屏幕截图：
创建图表之后，有时您可能需要以不同的颜色显示数据标签，例如，绿色的正数据标签和橙色的负数据标签，请按照以下步骤操作：
从原始数据表中的“差异”列中选择数据，然后按 Ctrl + 1 打开 单元格格式 对话框中 单元格格式 对话框，单击 定制版 来自 产品分类 列表框，然后将以下代码键入到 Type 文本框：
然后点击 OK 按钮，您将根据需要获得结果，请参见屏幕截图：
备注：如果需要其他颜色，请查看以下颜色索引表：
在单元格中创建迷你预算与实际方差图
如果要在单元格中插入迷你预算与实际方差图，则以下步骤可能会对您有所帮助：
1。 在单元格D2中输入以下公式，以计算预算和实际值之间的差，然后将填充手柄向下拖动到所需的单元格，请参见屏幕截图：
2。 然后，显示方差的负值，请将以下公式应用到单元格E2中，然后将公式复制到所需的其他单元格中，请参见屏幕截图：
3。 显示方差的正值，请在单元格F2中键入以下公式，然后将公式复制到所需的其他单元格中，请参见屏幕截图：
4。 然后，您应该插入一个将用作图表条的特定符号，请单击 插页 > 图形符号，而在 图形符号 对话框中选择 块元素 您几乎可以从 子集 下拉列表，然后单击 全块 符号，然后单击 插页 插入符号，请参见屏幕截图：
5。 插入特殊符号后，然后将以下公式应用于单元格G2，并将此公式拖动到其他单元格，您将获得以下结果：
6。 继续将以下公式应用到单元格H2中，然后将此公式拖动到其他单元格中，您将获得以下结果：
7。 然后，选择列G中的单元格，然后单击 主页 > 右对齐 要在单元格上对齐数据，请参见屏幕截图：
8。 最后，您可以根据需要分别设置两列的字体颜色的格式，然后将得到如下所示的结果：
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