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在Excel中创建预算与实际差异图表

作者:晓阳 最后修改时间:2020-12-17

在Excel中,预算与实际差异图表用于比较两组系列数据,并显示两个数据系列的差异或方差。 如果差异为负值,则显示一个彩色的条或栏,如果为正值,则显示另一彩色的条或栏,如下所示。 本文,我将讨论如何在Excel工作簿中创建比较方差图和最小的单元格比较方差图。


在Excel中创建预算与实际差异图表

要创建预算与实际差异图表,请执行以下步骤:

1。 在单元格D2中输入以下公式,以计算预算和实际值之间的差,然后将填充手柄向下拖动到所需的单元格,请参见屏幕截图:

=C2-B2

2。 然后,选择列A和列D中的数据,然后单击 插页 > 插入柱形图或条形图 > 聚集列,请参见屏幕截图:

3。 然后插入一个柱形图,然后您可以根据需要删除图表中不需要的元素,例如删除图表标题,垂直轴,网格线,然后将得到如下所示的结果:

4。 然后,右键单击水平轴,然后选择 格式轴 上下文菜单中的选项,请参见屏幕截图:

5。 在开 格式轴 窗格中的 轴选项 标签,点击 标签 展开本节,然后选择 来自 标签位置 下拉列表,水平轴将放置在图表的底部,请参见屏幕截图:

6。 然后,右键单击任一条,然后选择 格式化数据系列 选项,请参见屏幕截图:

7。 在开 格式化数据系列 窗格中的 填充线 标签,从 部分,请执行以下操作:

  • 选择 固体填充 选项;
  • 单向阀 如果为负则反转 复选框
  • 分别为正值和负值指定两种颜色 颜色 落下。

8。 在设置条形的颜色之后,您应该添加数据标签,请单击以选中图表中的条形,然后单击 图表元素 图标,然后检查 数据标签 来自 图表元素 列表框,请参见屏幕截图:

9。 列的栏是如此之窄以至于看起来并不漂亮,在这种情况下,您可以根据需要调整栏的宽度,请右键单击任一栏,然后选择 格式化数据系列格式化数据系列 窗格中的 系列选项 标签,更改 间隙宽度 根据您的需要,在这种情况下,我将其更改为 80%,请参见屏幕截图:

Tips:

创建图表之后,有时您可能需要以不同的颜色显示数据标签,例如,绿色的正数据标签和橙色的负数据标签,请按照以下步骤操作:

从原始数据表中的“差异”列中选择数据,然后按 Ctrl + 1 打开 单元格格式 对话框中 单元格格式 对话框,单击 定制 来自 分类 列表框,然后将以下代码键入到 Type 文本框:

[Color10]General;[Color53] -General

然后点击 OK 按钮,您将根据需要获得结果,请参见屏幕截图:

备注:如果需要其他颜色,请查看以下颜色索引表:


在单元格中创建迷你预算与实际方差图

如果要在单元格中插入迷你预算与实际方差图,则以下步骤可能会对您有所帮助:

1。 在单元格D2中输入以下公式,以计算预算和实际值之间的差,然后将填充手柄向下拖动到所需的单元格,请参见屏幕截图:

=C2-B2

2。 然后,显示方差的负值,请将以下公式应用到单元格E2中,然后将公式复制到所需的其他单元格中,请参见屏幕截图:

=IF(D2<0,D2,"")

3。 显示方差的正值,请在单元格F2中键入以下公式,然后将公式复制到所需的其他单元格中,请参见屏幕截图:

=IF(D2>0,D2,"")

4。 然后,您应该插入一个将用作图表条的特定符号,请单击 插页 > 图形符号,而在 图形符号 对话框中选择 块元素 您几乎可以从 子集 下拉列表,然后单击 全块 符号,然后单击 插页 插入符号,请参见屏幕截图:

5。 插入特殊符号后,然后将以下公式应用于单元格G2,并将此公式拖动到其他单元格,您将获得以下结果:

=IF(E2="","",E2&" "&REPT($A$16,ABS(E2)/100))
备注:在以上公式中, E2 是单元格包含负方差值, A16 是包含您要插入的特定符号的单元格以及数字 100 是变量数据,用于根据方差值计算符号的数量,您可以将其更改为自己的值。

6。 继续将以下公式应用到单元格H2中,然后将此公式拖动到其他单元格中,您将获得以下结果:

=IF(F2="","",REPT($A$16,F2/100)&" "&F2)
备注:在以上公式中, F2 是单元格包含正方差值, A16 是包含您要插入的特定符号的单元格以及数字 100 是变量数据,用于根据方差值计算符号的数量,您可以将其更改为自己的值。

7。 然后,选择列G中的单元格,然后单击 主页 > 右对齐 要在单元格上对齐数据,请参见屏幕截图:

8。 最后,您可以根据需要分别设置两列的字体颜色的格式,然后将得到如下所示的结果:


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bonjour,
Comment faire si je souhaite ajouter à chaque barre un petit trait pour montrer le dépassement ou non du budget ?
merci
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