在Excel中创建预算与实际差异图表
在Excel中，预算与实际差异图表用于比较两组系列数据，并显示这两组数据的差异或方差。如果差异为负值，则显示一种颜色的条形或柱状；如果是正值，则显示另一种颜色的条形或柱状，如下截图所示。本文将介绍如何在Excel工作簿中创建对比差异图表以及单元格内的迷你对比差异图表。
在Excel中创建预算与实际差异图表
要创建预算与实际差异图表，请按照以下步骤操作：
1. 在D2单元格中输入以下公式以计算预算和实际值之间的差异，然后向下拖动填充柄至所需单元格，见截图：
2. 然后选择A列和D列中的数据，点击 插入 > 插入柱形图或条形图 > 簇状柱形图，见截图：
3. 插入柱形图后，您可以根据需要删除图表中不需要的元素，例如删除图表标题、垂直轴、网格线，您将得到如下截图所示的结果：
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4. 接下来，右键单击水平轴，从上下文菜单中选择 设置坐标轴格式 选项，见截图：
5. 在打开的 设置坐标轴格式 窗格中，在 坐标轴选项 标签下，点击 标签 展开此部分，然后从 标签位置 下拉列表中选择 低，水平轴将放置在图表底部，见截图：
6. 然后，右键单击任意一个柱形，选择 设置数据系列格式 选项，见截图：
7. 在打开的 设置数据系列格式 窗格中，在 填充与线条 标签下，从 填充 部分，请执行以下操作：
- 选择 纯色填充 选项；
- 勾选 如果为负值则反转 复选框；
- 从 颜色 下拉菜单中分别为正值和负值指定两种颜色。
8. 设置好柱形的颜色后，接下来应该添加数据标签，请点击选择图表中的柱形，然后点击 图表元素 图标，从 图表元素 列表框中勾选 数据标签，见截图：
9. 柱形图的宽度太窄，看起来不美观，在这种情况下，您可以根据需要调整柱形宽度，请右键单击任意一个柱形，然后选择 设置数据系列格式，在 设置数据系列格式 窗格中，于 系列选项 标签下，更改 分类间距 至所需值，本例中我将其更改为 80%，见截图：
创建图表后，有时您可能希望以不同颜色显示数据标签，例如，正值数据标签为绿色，负值数据标签为橙色，请按以下步骤操作：
从原始数据表的 差异 列中选择数据，然后按 Ctrl + 1 打开 设置单元格格式 对话框，在 设置单元格格式 对话框中，从 类别 列表框中点击 自定义，然后在 类型 文本框中输入以下代码：
然后点击 确定 按钮，您将得到所需结果，见截图：
注意：如果您需要其他颜色，请查看以下颜色索引表：
在单元格内创建迷你预算与实际差异图表
如果您想在单元格内插入迷你预算与实际差异图表，以下步骤可能会对您有所帮助：
1. 在D2单元格中输入以下公式以计算预算和实际值之间的差异，然后向下拖动填充柄至所需单元格，见截图：
2. 然后显示差异的负值，请在E2单元格中应用以下公式，然后将公式复制到其他所需单元格，见截图：
3. 显示差异的正值，请在F2单元格中输入以下公式，然后将公式复制到其他所需单元格，见截图：
4. 然后，您应该插入一个特定符号作为图表条形，请点击 插入 > 符号，在 符号 对话框中，从 子集 下拉列表中选择 几乎每种字体都有的 方块元素，点击 全块 符号，然后点击 插入 插入该符号，见截图：
5. 插入特殊符号后，接着在G2单元格中应用以下公式，并将此公式拖动到其他单元格，您将得到以下结果：
6. 继续在H2单元格中应用以下公式，然后将此公式拖动到其他单元格，您将得到以下结果：
7. 然后，选择G列中的单元格，点击 开始 > 右对齐 以将数据右对齐在单元格中，见截图：
8. 最后，您可以根据需要分别设置两列的字体颜色，您将得到如下截图所示的结果：
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