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在 Excel 中创建目标与实际图

作者Siluvia修改日期

在日常工作中,我们常常会为某一阶段(如月度、季度或年度)设定目标,并根据实际完成情况评估目标的达成情况。为了直观对比实际值与目标值,清晰展示差距,目标与实际图无疑是您的理想选择。本文将为您详细分步讲解,如何在 Excel 中创建目标与实际图,轻松实现实际数据与预设目标的对比。

实际与目标图表

目标值以条形表示                                                           目标值以线条表示

在 Excel 中创建目标与实际图,并以柱形方式显示目标值
在 Excel 中创建目标与实际图,并以折线方式显示目标值
使用超强工具轻松创建目标与实际图
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视频:在 Excel 中创建目标与实际图


在 Excel 中创建目标与实际图,并以柱形方式显示目标值

如果您希望创建目标与实际的对比图,并以柱状形式展示目标值,请按照以下步骤操作。

1. 假设您拥有如下数据范围,并希望基于此创建目标与实际对比图。

在 Excel 中创建实际与目标图表并将目标值显示为柱形的步骤

2. 选中整张表格数据后,点击插入 > 插入柱形图或条形图 > 簇状柱形图

在 Excel 中创建实际与目标图表并将目标值显示为柱形的步骤

随后将生成一个簇状柱形图,如下图所示。

在 Excel 中创建实际与目标图表并将目标值显示为柱形的步骤

3. 右键单击“实际”系列(本例中为橙色柱形),然后在右键菜单中选择设置数据系列格式

在 Excel 中创建实际与目标图表并将目标值显示为柱形的步骤

4. 此时,设置数据系列格式窗格会显示在 Excel 右侧。请按以下步骤进行设置:

4.1)选中次坐标轴选项,位于系列选项选项卡下;
4.2)提高间隙宽度的百分比,直到实际系列的柱形比目标系列的更细。

在 Excel 中创建实际与目标图表并将目标值显示为柱形的步骤

5. 从图表中移除次坐标轴。

在 Excel 中创建实际与目标图表并将目标值显示为柱形的步骤

6. 接下来,您还可以进一步优化图表的其他元素,例如:

6.1)修改图表标题;
6.2)更改系列柱形的填充颜色。

此时,目标值与实际值的图表已制作完成,在本例中,目标值以柱状图的形式呈现。

在 Excel 中创建实际与目标图表并将目标值显示为柱形的步骤


在 Excel 中创建目标与实际图,并以折线方式显示目标值

本节将为您演示如何创建目标与实际对比图,并如下面截图所示,以折线形式展示目标值。

在 Excel 中创建实际与目标图表并将目标值显示为折线的步骤

以同一份表格数据为例。请参见截图:

在 Excel 中创建实际与目标图表并将目标值显示为折线的步骤

1. 选中整张表格数据后,点击插入 > 插入柱形图或条形图 > 簇状柱形图

在 Excel 中创建实际与目标图表并将目标值显示为折线的步骤

2. 此时会生成一个簇状柱形图。右键单击“目标”系列(本例为蓝色柱形),然后在右键菜单中选择更改系列仪表类型

在 Excel 中创建实际与目标图表并将目标值显示为折线的步骤

3. 在更改仪表类型对话框中,在下拉列表的目标行指定带标记的折线选项,然后点击确定即可保存更改。

在 Excel 中创建实际与目标图表并将目标值显示为折线的步骤

现在,图表将如以下截图所示进行显示。

在 Excel 中创建实际与目标图表并将目标值显示为折线的步骤

4. 右键单击“目标”系列,在右键菜单中选择设置数据系列格式

在 Excel 中创建实际与目标图表并将目标值显示为折线的步骤

5. 在弹出的设置数据系列格式窗格中进行如下配置。

5.1)切换至填充与线条选项卡;
5.2)选择无轮廓线,位于线条部分;
5.3)点击标记选项卡;
5.4)展开标记选项
5.5)勾选内置选项,在线条下选择类型下拉框,并指定大小数值。见截图:

在 Excel 中创建实际与目标图表并将目标值显示为折线的步骤

现在,图表将如以下截图所示进行展示。

在 Excel 中创建实际与目标图表并将目标值显示为折线的步骤

6. 接下来,您还可以进一步优化图表的其他元素,例如:

6.1)更改图表标题;
6.2)更改系列柱形的填充颜色。

现在,您已在 Excel 中成功创建了目标与实际对比图,并以折线形式展示了目标值。

在 Excel 中创建实际与目标图表并将目标值显示为折线的步骤


在 Excel 中轻松创建目标与实际图

Kutools for Excel目标与实际图工具可帮助您在 Excel 中仅需几次点击,即可创建目标与实际图,并以柱形或折线方式直观展示目标值,具体操作请参见下方演示。
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在 Excel 中创建实际与目标图表并将目标值显示为柱形的步骤


视频:在 Excel 中创建目标与实际图


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