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如何在Excel中将全名分为姓和名?

作者:凯莉 最后修改时间:2024-09-18

假设您有一个名称列表,如下面的单个列中所示,第一个屏幕快照,则需要将全名拆分为名字列,中间名称列和姓氏列,如下面的屏幕快照所示。 以下是一些棘手的方法可以帮助您解决此问题:


用公式将全名拆分为名字和姓氏

将全名拆分为名字和姓氏:

您可以使用Left函数,Right函数和Find函数通过以下步骤将全名吐出为名字和姓氏:

1。 输入公式 = LEFT(A2,FIND(“”,A2,1)-1) 在空白单元格中,在这种情况下说单元格C2,然后将填充手柄向下拖动到要填充此公式的单元格中,并且所有名字都被一次提取出来,请参见屏幕截图:

用公式分割第一个 nmae

2。 然后输入公式 = RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(“”,A2,1)) 在另一个空白单元格“单元格D2”中,并将填充手柄向下拖动到要应用此公式的单元格上,所有姓氏都已提取到D列中,如以下屏幕截图所示:

用公式分割最后一个 nmae


将全名拆分为名字,中间名和姓氏:

如果要将全名分为姓,名和姓,请使用以下公式。

1。 输入以下公式: = LEFT(A2,SEARCH(“”,A2)) 到一个空白单元格C2中,然后将填充手柄向下拖动到这些单元格以应用此公式,并且所有名字都被拆分为C列,请参见屏幕截图:

用公式分割第一个 nmae

2。 然后输入以下公式: = MID(A2,SEARCH(“”,A2,1)+ 1,SEARCH(“”,A2,SEARCH(“”,A2,1)+1)-SEARCH(“”,A2,1)) 到一个空白单元格D2中,然后将填充手柄向下拖动到这些单元格以应用此公式,并且所有中间名均被拆分为D列,请参见屏幕截图:

用公式分割中间的 nmae

3。 最后,输入以下公式: = RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(“”,A2,SEARCH(“”,A2,SEARCH(“”,A2)+1)))) 到一个空白单元格E2中,然后将填充手柄向下拖动到这些单元格以应用此公式,并且所有名字都被拆分为E列,请参见屏幕截图:

用公式分割最后一个 nmae

kutools for excel ai 的屏幕截图

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使用“文本到列”命令将全名拆分为名字和姓氏

记住该功能并不容易。 请不要担心。 第二种方法将引导您轻松拆分全名列。

1。 选择您将拆分的列,在这种情况下为A2:A13。

2。 点击 文本到列 按钮下 时间 标签。

单击“数据”选项卡中的“文本到列”

3。 在 将文本转换为列向导–第1步,共3步 对话框,检查 分隔 选项,然后单击 点击下一页 按钮。

检查分隔选项

4。 在 第2步(共3步)向导,仅检查 太空 在选项 定界符 部分,然后单击 点击下一页 按钮。

检查分隔符部分中的空格选项

5。 在以下向导中,检查 文本 在选项 列数据格式 部分,并指定 目的地 您要放置结果的单元格。 看截图:

指定放置结果的目标单元格

6。 点击 完成 按钮。 然后,您会看到全名列立即被分为名字列,中间名列和姓氏列。


使用 Kutools for Excel 快速轻松地将全名拆分为名字和姓氏

如果您对以上两种方法感到厌倦,请在这里为您推荐一个有用的工具- Kutools for Excel,其 分割名称 功能,您可以根据需要快速将全名拆分为名字和姓氏,也可以将全名拆分为名字,中间名和姓氏。

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安装后 Kutools for Excel,请执行以下操作:

1。 选择要拆分的名称范围。

2。 点击 库工具 > 合并与拆分 > 分割名称分割名称 对话框中,指定 分割类型 如果需要,如果要将全名分为姓和名,请检查 名字姓氏,请参见屏幕截图:

进入拆分名称功能并检查选项

3. 然后点击 OK 按钮,然后会出现另一个对话框,请在对话框中选择要放置结果的单元格,请参见屏幕截图:

选择放置结果的单元格

4。 并点击 OK 按钮,全名已分为名字列和姓氏列,请参见屏幕截图:

全名分为名字和姓氏列

备注:如果您的全名包含名字,中间名和姓氏,需要分别分成三列,则只需检查 名字, 中间名字姓氏 ,在 分割名称 对话框,您将得到以下结果:

使用 kutools 将全名拆分为中间名和姓氏

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用逗号或其他分隔符将全名拆分为名字和姓氏:

如果您的全名在单元格中用逗号或其他分隔符分隔,Kutools for Excel' 分裂细胞 功能也可以帮您一个忙,请参见屏幕截图:

使用 kutools 使用逗号或其他分隔符将全名拆分为名字和姓氏

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