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如何在Excel中将全名拆分为名字和姓氏?

Author Kelly Last modified

假设您有一个如第一张截图所示的名单,单列显示,您需要将全名拆分为名字列、中间名列和姓氏列,如下图所示。这里有一些巧妙的方法可以帮助您解决这个问题:


使用公式将全名拆分为名字和姓氏

将全名拆分为名字和姓氏:

您可以使用左函数、右函数和查找函数按照以下步骤将全名拆分为名字和姓氏:

1. 在空白单元格(例如本例中的C2单元格)中输入公式 =LEFT(A2,FIND(" ",A2,1)-1) ,然后向下拖动填充柄以填充您希望应用此公式的单元格,所有名字都会立即被提取出来,见截图:

split the first nmae with a formula

2. 然后在另一个空白单元格(D2单元格)中输入公式 =RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(" ",A2,1)) ,并向下拖动填充柄以填充您希望应用此公式的单元格,所有姓氏都会被提取到D列中,如下图所示:

split the last nmae with a formula


将全名拆分为名字、中间名和姓氏:

如果您想将全名拆分为名字、中间名和姓氏到单独的列中,以下公式可能会对您有所帮助。

1. 在空白单元格C2中输入此公式:=LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)),然后向下拖动填充柄以应用此公式,所有名字都会被拆分到C列中,见截图:

split the first nmae with a formula

2. 然后在空白单元格D2中输入此公式:=MID(A2,SEARCH(" ",A2,1)+1,SEARCH(" ",A2,SEARCH(" ",A2,1)+1)-SEARCH(" ",A2,1)),然后向下拖动填充柄以应用此公式,所有中间名都会被拆分到D列中,见截图:

split the middle nmae with a formula

3. 最后,在空白单元格E2中输入此公式:=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2,SEARCH(" ",A2,SEARCH(" ",A2)+1))),然后向下拖动填充柄以应用此公式,所有姓氏都会被拆分到E列中,见截图:

split the last nmae with a formula

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使用“文本到列”命令将全名拆分为名字和姓氏

记住这些函数并不容易,请不要担心。第二种方法将指导您轻松拆分全名列。

1. 选择要拆分的列,在这种情况下是A2:A13。

2. 单击“ 数据”选项卡下的“文本到列”按钮。

Click Text to Columns from Data tab

3. 在“转换文本到列向导 – 第1步/共3步”对话框中,选中“分隔符”选项,然后单击“下一步”按钮。

check the Delimited option

4. 在第2步/共3步向导中,仅在“分隔符”部分选中“空格”选项,然后单击“下一步”按钮。

check the Space option in the Delimiters section

5. 在接下来的向导中,在“列数据格式”部分选中“ 文本”选项,并指定要放置结果的 目标单元格。见截图:

specify the Destination cell to put the results

6. 单击“完成”按钮。然后您会看到全名列已一次性分离为名字列、中间名列和姓氏列。


使用Kutools for Excel快速简便地将全名拆分为名字和姓氏

如果您厌倦了上述两种方法,这里我可以推荐给您一个有用的工具——Kutools for Excel,它的“分割姓名”功能可以快速将全名拆分为名字和姓氏,或者根据您的需求拆分为名字、中间名和姓氏。

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安装Kutools for Excel后,请按以下步骤操作:

1. 选择要拆分的名称区域。

2. 单击 Kutools > 合并与拆分 > 分割姓名,在“分割姓名”对话框中,指定所需的分割类型,如果要将全名拆分为名字和姓氏,请勾选“名字”和“姓氏”,见截图:

go to Split Name feature and check the options

3. 然后单击“确定”按钮,另一个对话框会出现,请在对话框中选择一个单元格以放置结果,见截图:

select a cell where to put the result

4. 单击“确定”按钮,全名已被拆分为名字列和姓氏列,见截图:

the full names are split into first name and last name column

注意:如果您的全名包含需要分别拆分到三列的名字、中间名和姓氏,您只需在“分割姓名”对话框中勾选“名字”“中间名”“姓氏”,即可得到以下结果:

 split full names to first middle and last names by kutools

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通过逗号或其他分隔符将全名拆分为名字和姓氏:

如果您的全名由逗号或单元格中的其他分隔符分隔,Kutools for Excel的“拆分单元格”功能也可以为您提供帮助,见截图:

Split full names to first and last names by comma or other delimiters by kutools

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