如何在 Excel 中将选定区域或整个工作簿保存为 PDF？
在许多情况下，您可能只想将选定的区域保存或导出为 PDF，或者将整个工作簿而不是当前工作表保存为 PDF。该如何处理呢？
当然，您可以将选定的区域复制到一个新的工作表并将其保存为 PDF 文件；或者将每个工作表分别保存为 PDF 文件。但在这里，我们将向您展示一种巧妙的方法，可以快速将选定区域或整个工作簿保存为一个 PDF 文件，并且可以一次性将多个工作簿保存到指定文件夹中的不同 PDF 文件中。
使用 Kutools for Excel 轻松将选定区域保存为 PDF
使用 Kutools for Excel 一次性将工作簿中的每个工作表保存为单独的 PDF 文件
使用“另存为”功能将选定区域或单个工作簿保存为 PDF
步骤 1：选择要保存为 PDF 文件的区域。
如果您想将整个工作簿保存为一个 PDF 文件，请跳过此步骤。
步骤 2：点击 文件 > 另存为。
步骤 3：在“另存为”对话框中，从“保存类型”下拉列表中选择 PDF 项目。
步骤 4：点击“另存为”对话框底部的“选项…”按钮。
步骤 5：在“选项”对话框中，根据需要勾选“区域”选项或“所有工作表”选项。
步骤 6：点击“确定”关闭对话框。
然后所选区域或整个工作簿将被保存为一个 PDF 文件。
使用 Kutools for Excel 轻松将选定区域保存为 PDF
本节将介绍 Kutools for Excel 的 导出区域至文件
工具，它可以帮助您轻松地将选定区域保存为 PDF 文件。请按照以下步骤操作。
1. 选择要保存为 PDF 文件的区域，然后点击 Kutools Plus > 导入/导出 > 导出区域至文件。参见截图：
2. 在“导出区域至文件”对话框中，您需要：
A: 在“文件类型”部分选择 PDF 选项；
B: 如果您想保留选定区域的格式、行高和列宽，请在“工作簿选项”部分勾选“保留属性 / 行高 / 列宽”选项；
C: 点击 
按钮选择一个文件夹来保存 PDF 文件；
D: 点击“确定”按钮。
注意：如果您希望在导出后直接打开 PDF 文件，请勾选“导出区域内的数据后打开文件”复选框。
3. 此时会弹出另一个“ 导出区域至文件”对话框，在框中输入 PDF 文件的名称，然后点击“确定”按钮。
现在选定区域已成功保存为 PDF 文件。
如果您想免费试用（30天）此工具，请点击下载，然后按照上述步骤进行操作。
使用 Kutools for Excel 一次性将工作簿中的每个工作表保存为单独的 PDF 文件
您可以使用 分割工作簿 工具将工作簿中的每个工作表或特定工作表保存为单独的 PDF 文件。
1. 点击 Kutools Plus > 工作簿 > 分割工作簿。参见截图：
2. 在“分割工作表”对话框中，请在“工作表名”框中勾选需要保存为独立 PDF 文件的工作表，在“选项”部分，勾选“指定保存格式”框，并从下拉列表中选择 PDF (*.pfd)，然后点击“分割”按钮。在弹出的“浏览文件夹”对话框中，选择一个文件夹用于保存这些 PDF 文件，最后点击“确定”按钮。参见截图：
然后所有选定的工作表都会立即保存为独立的 PDF 文件。
如果您想免费试用（30天）此工具，请点击下载，然后按照上述步骤进行操作。
演示：使用 Kutools for Excel 将选定区域或每个工作表保存为 PDF
相关文章：
最佳Office办公效率工具
| 🤖 | Kutools AI 助手：以智能执行为基础，彻底革新数据分析 |代码生成 |自定义公式创建|数据分析与图表生成 |调用Kutools函数…… |
| 热门功能：查找、选中项的背景色或标记重复项 | 删除空行 | 合并列或单元格且不丢失数据 | 四舍五入…… | |
| 高级LOOKUP：多条件VLookup|多值VLookup|多表查找|模糊查找…… | |
| 高级下拉列表：快速创建下拉列表 |依赖下拉列表 | 多选下拉列表…… | |
| 列管理器： 添加指定数量的列 | 移动列 | 切换隐藏列的可见状态 | 比较区域与列…… | |
| 特色功能：网格聚焦 |设计视图 | 增强编辑栏 | 工作簿及工作表管理器 | 资源库（自动文本） | 日期提取 | 合并数据 | 加密/解密单元格 | 按名单发送电子邮件 | 超级筛选 | 特殊筛选（筛选粗体/倾斜/删除线等）…… | |
| 15大工具集：12项 文本工具（添加文本、删除特定字符等）|50+种 图表 类型（甘特图等）|40+实用 公式（基于生日计算年龄等）|19项 插入工具（插入二维码、从路径插入图片等）|12项 转换工具（小写金额转大写、汇率转换等）|7项 合并与分割工具（高级合并行、分割单元格等）| …… |
通过Kutools for Excel提升您的Excel技能，体验前所未有的高效办公。 Kutools for Excel提供300多项高级功能，助您提升效率并节省时间。 点击此处获取您最需要的功能……
Office Tab为Office带来多标签界面，让您的工作更加轻松
- 支持在Word、Excel、PowerPoint中进行多标签编辑与阅读。
- 在同一个窗口的新标签页中打开和创建多个文档，而不是分多个窗口。
- 可提升50%的工作效率，每天为您减少数百次鼠标点击！
所有Kutools加载项，一键安装
Kutools for Office套件包含Excel、Word、Outlook和PowerPoint的插件，以及Office Tab Pro，非常适合跨Office应用团队使用。
- 全能套装——Excel、Word、Outlook和PowerPoint插件+Office Tab Pro
- 单一安装包、单一授权——数分钟即可完成设置（支持MSI）
- 协同更高效——提升Office应用间的整体工作效率
- 30天全功能试用——无需注册，无需信用卡
- 超高性价比——比单独购买更实惠