如何在 Excel 中删除重复项并用空白单元格替换？

通常情况下，当您在 Excel 中使用“删除重复项”命令时，它会删除整个重复的行。然而，有时您可能希望将重复值替换为空白单元格。在这种情况下，“删除重复项”命令将不起作用。本文将指导您如何在 Excel 中删除重复项并将它们替换为空白单元格。

使用公式删除重复项并用空白单元格替换
使用 Kutools for Excel 删除重复项并用空白单元格替换

使用公式删除重复项并用空白单元格替换

如果某个区域中存在一些重复数据，以下两个公式将指导您将它们替换为空白。请按照以下步骤操作：

1. 选择一个空白单元格以输出结果，例如单元格 D2，在其中输入以下公式并按“Enter”键。

=IF(A2="","",IF(COUNTIF($A2:A15,A2)=1,A2,""))

2. 选择结果单元格，然后拖动填充柄覆盖您要应用此公式的范围。然后您可以看到所有重复项（第一个除外）都被替换为空白。请参见截图：

提示：如果您需要将所有重复值（包括第一个）替换为空白单元格，并且只保留该范围内的唯一值，以下公式可以帮助您，并且您将获得以下结果：

=IF(A2="", "", IF(COUNTIF(A$2:A$15,A2)>1,"",A2))

注意：您可以根据需要更改上述两个公式中的单元格引用。

使用 Kutools for Excel 删除重复项并用空白单元格替换

Kutools for Excel 的“选择重复项和唯一项”工具可以帮助您快速选择某个区域中的所有重复单元格。之后，您可以按键盘上的 Delete 键来删除它们。

1. 选择您要应用此工具的范围。

2. 点击“Kutools” > “选择” > “选择重复项和唯一项”。

3. 在“选择重复项和唯一项”对话框中，根据需要选择“重复项（除第一个外）”或“所有重复项（包括第一个）”，然后点击“确定”按钮。

4. 如果您选择了“重复项（除第一个外）”选项，所有重复单元格（第一个重复项除外）将被选中，您可以按“Delete”键删除它们。请参见截图：

如果您选择了“所有重复项（包括第一个）”选项，所有重复单元格（包括第一个重复项）将被一次性选中，然后您可以按“Delete”键删除它们。请参见截图：

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