在 Excel 中统计非空单元格 - 分步教程

Excel 状态栏是位于 Excel 窗口底部的一条细长栏。在需要统计 Excel 中非空单元格时非常有用。

只需选择需要计算非空单元格的区域，然后在状态栏中勾选“计数”选项即可看到非空单元格的数量。

 注意：如果所选区域内只有一个填充单元格，“计数”选项将不起作用。

Kutools for Excel 的“选择非空单元格”功能可以一键计算并选择非空单元格。操作极其简单快捷！

转到 Kutools 选项卡，点击编辑组中的“选择 > 选择非空单元格”。

弹出 Kutools for Excel 对话框，显示消息“找到 6 个非空单元格”。同时，非空单元格会被选中。

注意：在使用 Kutools for Excel 之前，请先下载并安装该工具。

在本节中，我们将介绍 COUNTA 函数和 COUNTIFS 函数来统计非空单元格。

使用 COUNTA 函数

步骤 1：输入 COUNTA 公式

=COUNTA(D2:D11)

注意：D2:D11 表示要统计非空单元格的数据区域。

步骤 2：按 Enter 键返回结果

使用 COUNTIFS 函数

另一种统计非空单元格的方法是使用 COUNTIFS 函数。COUNTIFS 函数用于统计满足一个或多个条件的单元格数量。

步骤 1：输入 COUNTIFS 公式

=COUNTIFS(D2:D11,"<>") 

注意：D2:D11 表示要统计非空单元格的数据区域。

步骤 2：按 Enter 键返回结果

注意：与 COUNTA 公式类似，COUNTIFS 公式也会将单元格中的任何值或信息视为非空。如果数据中包含不同类型的值，可以使用高级公式 指定要统计的填充单元格类型。

使用查找和替换工具也是计算非空单元格数量的好方法。此外，您还可以在一个窗口中查看所有值及其单元格地址，并通过单击列表中的项目轻松导航到任意项。

步骤 1：选择数据区域 D2:D11

步骤 2：使用查找和替换工具返回结果

• 按下 Ctrl + F 快捷键（或点击“开始”选项卡下“编辑”组中的“查找和选择 > 查找”），随后弹出“查找和替换”对话框。
• 在“查找内容”字段中输入星号符号 ( * )。
• 点击“全部查找”按钮。

之后，您将在窗格上看到非空单元格的数量，显示为“找到 6 个单元格”。