在Excel中合并和组合列而不丢失数据
在Excel中合并列时,您可能会发现使用“合并并居中”命令只会保留左上角单元格的内容,并丢弃其余部分。如果您想在不丢失任何信息的情况下合并多列的所有数据,本指南提供了三种实用方法——从简单到高效的专业的解决方案。
使用剪贴板将列合并到一个单元格
如果您只是想将多列的数据合并到一个单元格中,剪贴板提供了一种快速简便的方法。
- 在“开始”选项卡下,单击“剪贴板”组右下角的“剪贴板启动器”(小箭头)以启用剪贴板。
- 选择要合并的列,然后按“Ctrl”+“C”键或点击“开始”>“复制”来复制它们。
- 双击目标单元格。在剪贴板中,单击复制的项目。
所有值现在都将作为连续文本块插入到单元格中。
使用Kutools for Excel快速合并列而不丢失数据
为了实现专业、灵活且准确的合并过程,“Kutools for Excel”提供了“合并行、列或单元格而不丢失数据”的功能。它允许您使用自定义分隔符进行合并,选择输出位置,并保留原始格式。
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安装Kutools for Excel后,选择要合并的列。转到“Kutools”选项卡,选择“合并与拆分”>“合并行、列或单元格而不丢失数据”。然后按照以下步骤操作:
- 在第一部分中选择“合并列”。
- 指定分隔符(例如,空格)
- 选择放置结果的位置。
- 决定如何处理已合并的单元格(保留、清除或合并)。
- 单击“确定”。
您的数据将被合并并完全保留格式——日期、百分比和数字保持不变。
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使用公式将列合并为一列
如果您更喜欢基于公式的合并,Excel提供了基本功能如和号(&)和CONCATENATE,但请注意它们不会保留格式。
使用和号(&)合并列数据
选择一个空白单元格,输入以下任一公式并按下“Enter”键。向下拖动填充柄以将公式应用到其他行。
无分隔符合并列:
=A2&B2&C2
带空格合并列(根据需要替换为其他分隔符):
=A2&" "&B2&" "&C2
结果
列被合并为没有分隔符的一列:

列被合并为带有空格的一列:

注意事项:
- 在这两个公式中,A2、B2和C2是您要合并的第一行单元格,您可以根据需要更改它们。
- 两个公式都会清除合并结果中的数字格式。例如,日期“2019/2/15”将被合并为“43511”,百分比“5.79%”将被合并为“0.0579”等。
使用CONCATENATE将列数据合并为一列
在这里,我将介绍CONCATENATE函数作为一种更有效的公式来合并列。
- 在一个空白单元格中,输入以下公式:
=CONCATENATE(A2:C2&",")
- 高亮显示A2:C2&","并按F9进行求值。这一步会将单元格引用更改为值。
- 手动删除{}括号。
- 按“Enter”键完成结果。
注意事项:
- 您可能会注意到合并结果末尾出现了一个逗号。要删除它,只需在步骤3中删除最后的逗号以及花括号即可。
- 当您需要合并三个或更多单元格时,这种方法特别方便。如果只需要合并两个单元格,可以使用以下公式并按“Enter”直接获得结果。
=CONCATENATE(A2," ",B2)
- Excel 2019及更高版本用户可以简化为:
=TEXTJOIN(" ",TRUE,A2:C2)
- 该公式会在合并结果中清除数字格式。例如,日期“2019/2/15”将被合并为“43511”,百分比“5.79%”将被合并为“0.0579”等。
演示:使用Kutools在Excel中组合多列而不丢失数据
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特色功能:网格聚焦|设计视图|增强编辑栏|工作簿 & 工作表管理器|资源库(自动文本)|日期提取|合并数据|加密/解密单元格|按列表发送电子邮件|超级筛选|特殊筛选(筛选粗体/倾斜/删除线等)... | |
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