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Kutools for Office — 一套工具,五种功能。事半功倍。

在Excel中合并和组合列而不丢失数据

Author Amanda Li Last modified

在Excel中合并列时,您可能会发现使用“合并并居中”命令只会保留左上角单元格的内容,并丢弃其余部分。如果您想在不丢失任何信息的情况下合并多列的所有数据,本指南提供了三种实用方法——从简单到高效的专业的解决方案。
A screenshot showing Excel's 'Merge and Center' command retaining only the upper-left value and discarding others


使用剪贴板将列合并到一个单元格

如果您只是想将多列的数据合并到一个单元格中,剪贴板提供了一种快速简便的方法。

注意:此方法会将所有值合并为一块文本,没有任何分隔符或格式控制。
  1. 在“开始”选项卡下,单击“剪贴板”组右下角的“剪贴板启动器”(小箭头)以启用剪贴板。
  2. 选择要合并的列,然后按“Ctrl”+“C”键或点击“开始”>“复制”来复制它们。
  3. 双击目标单元格。在剪贴板中,单击复制的项目。

所有值现在都将作为连续文本块插入到单元格中。


使用Kutools for Excel快速合并列而不丢失数据

为了实现专业、灵活且准确的合并过程,“Kutools for Excel”提供了“合并行、列或单元格而不丢失数据”的功能。它允许您使用自定义分隔符进行合并,选择输出位置,并保留原始格式。

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安装Kutools for Excel后,选择要合并的列。转到“Kutools”选项卡,选择“合并与拆分”>“合并行、列或单元格而不丢失数据”。然后按照以下步骤操作:

  1. 在第一部分中选择“合并列”。
  2. 指定分隔符(例如,空格)
  3. 选择放置结果的位置。
  4. 决定如何处理已合并的单元格(保留、清除或合并)。
  5. 单击“确定”。

您的数据将被合并并完全保留格式——日期、百分比和数字保持不变。

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使用公式将列合并为一列

如果您更喜欢基于公式的合并,Excel提供了基本功能如和号(&)和CONCATENATE,但请注意它们不会保留格式。

使用和号(&)合并列数据

选择一个空白单元格,输入以下任一公式并按下“Enter”键。向下拖动填充柄以将公式应用到其他行。

无分隔符合并列:

=A2&B2&C2

带空格合并列(根据需要替换为其他分隔符):

=A2&" "&B2&" "&C2

结果

列被合并为没有分隔符的一列:

A screenshot showing merged column results using a formula in Excel

列被合并为带有空格的一列:

A screenshot of an Excel formula merging columns with a separator

注意事项:

  • 在这两个公式中,A2、B2和C2是您要合并的第一行单元格,您可以根据需要更改它们。
  • 两个公式都会清除合并结果中的数字格式。例如,日期“2019/2/15”将被合并为“43511”,百分比“5.79%”将被合并为“0.0579”等。

使用CONCATENATE将列数据合并为一列

在这里,我将介绍CONCATENATE函数作为一种更有效的公式来合并列。

  1. 在一个空白单元格中,输入以下公式:
    =CONCATENATE(A2:C2&",")
    A screenshot of the use of the CONCATENATE formula in Excel
  2. 高亮显示A2:C2&","并按F9进行求值。这一步会将单元格引用更改为值。
    A screenshot of changing the cell references to values
  3. 手动删除{}括号。
    A screenshot of removing the brackets
  4. 按“Enter”键完成结果。
    A screenshot of the result

注意事项:

  • 您可能会注意到合并结果末尾出现了一个逗号。要删除它,只需在步骤3中删除最后的逗号以及花括号即可。
  • 当您需要合并三个或更多单元格时,这种方法特别方便。如果只需要合并两个单元格,可以使用以下公式并按“Enter”直接获得结果。
    =CONCATENATE(A2," ",B2)
  • Excel 2019及更高版本用户可以简化为:
    =TEXTJOIN(" ",TRUE,A2:C2)
  • 该公式会在合并结果中清除数字格式。例如,日期“2019/2/15”将被合并为“43511”,百分比“5.79%”将被合并为“0.0579”等。

演示:使用Kutools在Excel中组合多列而不丢失数据

 
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