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在Excel中检查单元格或区域是否为空 – 简单指南

Author Siluvia Last modified

在Excel中处理空白单元格或区域可能是数据管理和分析的重要部分。无论您需要识别、填充还是跳过空白单元格，了解如何高效地检查它们至关重要。本指南提供了简单而有效的方法来确定Excel中的单元格或区域是否为空，并提供实用技巧以增强您的数据处理能力。

A screenshot of Excel showing blank cells in a range of data and displayed as 'Delay

检查单元格是否为空

本节分为两部分，用于在指定区域内轻松识别空白单元格。第一部分演示了当遇到空白单元格时如何返回特定文本，而第二部分展示了当遇到空白单元格时如何停止公式计算。

如果单元格为空，则返回特定文本

如下方的发货表所示，如果货物按时送达，“运输状态”列将标记为“已送达”。如果延迟，运输状态保持空白。要识别此列中的空白单元格以检查延迟交付，您可以按照以下步骤操作。

A screenshot of Excel showing a table with blank cells indicating delayed shipments

选择一个空白单元格以输出结果（例如本例中的I2），输入以下公式并按“Enter”键。然后选择该结果单元格并向下拖动其“填充柄”以获取其余结果。

=IF(ISBLANK(F2), "Delay", "Completed")

A screenshot of Excel showing the result of an IF formula checking for blank cells and returning 'Delay' or 'Completed'

注意：
  • 在此公式中，“F3”是我要检查是否为空的单元格。“延迟”表示如果F3为空，公式将返回“延迟”作为结果。相反，“已完成”表示如果F3不为空，公式将返回“已完成”。您可以根据需要修改单元格引用和指定的文本。
  • 如果您希望在遇到空白单元格时保持结果单元格为空，请清除公式中的第一个指定文本，仅保留双引号。例如： 
    =IF(ISBLANK(A2), "", "not blank")
  • 如果单元格看似为空但包含不可见字符（如空格或其他非打印字符），则这些单元格也将被视为非空白单元格。要将这些单元格视为空白单元格，可以使用以下公式： 
    =IF(LEN(TRIM(A2))=0, "blank", "not blank")
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A screenshot of the Kutools for Excel Remove Spaces feature to remove leading and trailing spaces from cells

如果单元格为空，则停止计算

在某些情况下，当公式遇到空白单元格时，可能会根据工作表中应用的具体函数和设置返回错误或意外结果。在下面的示例中，我使用公式“=(C2-B2)/B2”来计算不同产品上个月与本月之间的百分比变化。然而，当源单元格为空时，公式会产生“#DIV/0!”错误。本节将指导您在处理空白单元格时如何防止此错误。

A screenshot of Excel showing a formula error (#DIV/0!) caused by a blank cell

选择一个单元格（例如本例中的D2），输入以下公式并按“Enter”。选择该结果单元格并向下拖动其“填充柄”以获取其余结果。

=IF(ISBLANK(B2), "", (C2-B2)/B2)

A screenshot of Excel with a formula to prevent errors when blank cells are encountered, showing correct percentage change calculation

从上述结果可以看出，尽管存在空白单元格，所有错误值都消失了。

注意：在此公式中，“B2”是我要检查是否为空的单元格，“(C2-B2)/B2”是我将用于计算百分比变化的公式。请根据需要更改这些变量。

检查区域是否为空

如果您想检查某个区域是否为空，本节中的公式可以帮助您。

这里我将以范围“G1:K8”为例。要检查此范围是否为空，请按照以下步骤操作。

选择一个空白单元格以输出结果，输入以下公式并按“Enter”键。

=IF(SUMPRODUCT(--(G1:K8<>""))=0,"It is blank","It is not blank")

A screenshot of Excel showing a formula to check if a specific range (G1:K8) is blank or not

注意：
  • 此公式检查范围G1:K8是否为空。如果范围为空，它将返回“它是空白”作为结果。如果范围不为空，它将返回“它不是空白”。您可以根据需要修改单元格引用和指定的文本。
  • 如果您不想指定文本，只返回“TRUE”或“FALSE”，请使用此公式： 
    =SUMPRODUCT(--(G1:K8<>""))=0
    如果范围为空，此公式返回TRUE，否则返回FALSE。
  • 如果单元格看似为空但包含不可见字符（如空格或其他非打印字符），则这些单元格也将被视为非空白单元格。要将这些单元格视为空白单元格，可以使用以下公式： 
    =IF(SUMPRODUCT(--(TRIM(G1:K8)<>""))=0,"它是空白","它不是空白")
    或者
    =SUMPRODUCT(--(TRIM(G1:K8)<>""))=0
  • 要检查多个范围是否为空，请尝试此公式： 
    =IF(AND(SUMPRODUCT(--(A7:C9<>""))=0, SUMPRODUCT(--(M2:P2<>""))=0),"Empty","has value")

提示：突出显示空白单元格

突出显示空白单元格有助于更轻松地识别和处理大型数据集中的空白单元格。本节将探讨如何使用Excel的条件格式化功能直观地突出显示数据集中的空白单元格。

步骤1：选择要突出显示空白单元格的范围。
步骤2：打开新建格式规则对话框

在“主页”选项卡下，点击“条件格式化” > “突出显示单元格规则” > “更多规则”。

A screenshot of the Excel Conditional Formatting menu showing the option to highlight blank cells

步骤3：创建条件格式化规则

在“新建格式规则”对话框中，您需要进行以下配置。

  1. 从“仅格式化以下内容的单元格”下拉列表中选择“空白”。
  2. 点击“格式”按钮以指定空白单元格的填充颜色。
  3. 点击“确定”按钮以保存规则。
    A screenshot of the New Formatting Rule dialog box in Excel to highlight blank cells
结果

所选范围内的所有空白单元格均以指定的填充颜色突出显示。

A screenshot showing highlighted blank cells in Excel after applying conditional formatting

总之，本指南教授了在Excel中检查和管理空白单元格或区域的有效方法。无论您是新手还是经验丰富的Excel用户，掌握这些简单而强大的方法将提高您在处理数据时的效率和准确性。对于那些渴望深入了解Excel功能的人，我们的网站拥有丰富的教程。在这里发现更多Excel技巧和窍门。

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