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如何在 Excel 中合并具有相同 ID/名称的行？

Author Kelly Last modified
A screenshot showing a table with data to combine rows by the same ID in Excel

在 Excel 中合并具有相同 ID 或名称的行是整理和汇总数据的常见任务。无论您是在整合销售记录、汇总调查结果，还是组织数据集，都可以使用 Excel 的内置工具简化这一过程。以下是帮助您高效合并具有相同 ID 或名称的行的详细指南。

通过 VBA 合并具有相同 ID/名称的行

此方法将介绍一种 VBA 代码，用于快速合并指定选择区域中所有具有相同 ID 或名称的行。请按照以下步骤操作：

1. 按下“Alt + F11”键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 单击“插入” > “模块”，然后将 VBA 代码粘贴到模块窗口中。

VBA：在 Excel 中合并具有相同 ID/名称的行

Sub Consolidate_Rows()
Dim xRg As Range
Dim xRows As Long
Dim I As Long, J As Long, K As Long
On Error Resume Next
Set xRg = Application.InputBox("Select Range:", "Kutools For Excel", Selection.Address, , , , , 8)
Set xRg = Range(Intersect(xRg, ActiveSheet.UsedRange).Address)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
xRows = xRg.Rows.Count
For I = xRows To 2 Step -1
For J = 1 To I - 1
If xRg(I, 1).Value = xRg(J, 1).Value And J <> I Then
For K = 2 To xRg.Columns.Count
If xRg(J, K).Value <> "" Then
If xRg(I, K).Value = "" Then
xRg(I, K) = xRg(J, K).Value
Else
xRg(I, K) = xRg(I, K).Value & "," & xRg(J, K).Value
End If
End If
Next
xRg(J, 1).EntireRow.Delete
I = I - 1
J = J - 1
End If
Next
Next
ActiveSheet.UsedRange.Columns.AutoFit
End Sub

3. 按下 F5 键或单击运行按钮以运行此 VBA。

4. 在弹出的 Kutools for Excel 对话框中，请选择要合并的行，然后单击确定按钮。参见截图：
A screenshot showing the Kutools for Excel dialog box with row selection to combine rows by ID

现在您会看到指定范围内的行已按相同的 ID 用逗号合并。参见截图：
A screenshot showing rows combined in Excel by the same ID with commas separating the values

注意：此 VBA 只能根据第一列中的值来合并行。例如，如果您想按相同的名称合并行，则必须将名称列移动到指定范围的第一列。

通过 Kutools for Excel 合并具有相同 ID/名称的行

即使您不熟悉 VBA 编码也不必担心——Kutools for Excel 提供了“高级合并行”功能，可以简化这一过程。无需复杂操作，只需几次点击即可快速合并具有相同 ID 或名称的行。这个强大的工具还支持列合并、求和、计数、平均值等功能，是满足您各种数据处理需求的完美解决方案。

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1. 选择要合并的数据范围，并单击“Kutools” > “合并与拆分” > “高级合并行”。参见截图：
A screenshot showing the Kutools for Excel ribbon with the Advanced Combine Rows option selected

2. 在“高级合并行”对话框中，请指定以下操作：

  • 选择您将基于其合并其他数据的 ID 或名称列，然后从“计算”下拉菜单中选择“主键”；
  • 接下来，选择其他列名，并从“计算”字段的下拉列表中选择一个分隔依据，从“合并”部分中选择一个选项。对要合并的其他列重复此步骤；
  • 单击确定按钮。
    提示：如果在合并时需要保留单元格格式，请勾选“使用格式化后的值”选项。

A screenshot showing the Advanced Combine Rows dialog box

现在您会看到所选行已根据订单 ID 合并。参见截图：
A screenshot showing rows combined in Excel with the results displayed after using Kutools

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