如何在Excel中使用多个复选框创建下拉列表?
许多Excel用户倾向于创建带有多个复选框的下拉列表,以便每次都从列表中选择多个项目。 实际上,您无法使用数据验证功能创建带有多个复选框的列表。 在本教程中,我们将向您展示两种在Excel中创建带有多个复选框的下拉列表的方法。
使用列表框创建带有多个复选框的下拉列表
答:使用源数据创建一个列表框
B:命名您将找到所选项目的单元格
C:插入形状以帮助输出所选项目
使用功能强大的复选框轻松创建带有复选框的下拉列表
下拉列表的更多教程...
使用列表框创建带有多个复选框的下拉列表
如下面的屏幕快照所示,在当前工作表中,范围A2:A11中的所有名称将成为列表框的源数据。 单击单元格C4中的按钮可以输出选定的项目,列表框中的所有选定项目将显示在单元格E4中。 为此,请执行以下操作。
A.创建一个带有源数据的列表框
1。 点击 开发商 > 插页 > 列表框(Active X控件)。 看截图:
2.在当前工作表中绘制一个列表框,右键单击它,然后选择 查看房源 从右键单击菜单中。
3.在 查看房源 对话框,您需要配置如下。
- 3.1在 列表填充范围 框,输入您将在列表中显示的来源范围(此处输入范围 A2:A11);
- 3.2在 列表样式 框中选择 1-fmList StyleOption;
- 3.3在 多选 框中选择 1 – fmMultiSelectMulti;
- 3.4关闭 查看房源 对话框。 看截图:
B:命名您将找到所选项目的单元格
如果需要将所有选择的项目输出到指定的单元格(例如E4)中,请执行以下操作。
1.选择单元格E4,输入 列表框输出 到 名称框 然后按 输入 键。
C.插入形状以帮助输出所选项目
1。 点击 插页 > 形状 > 长方形。 看截图:
2.在工作表中绘制一个矩形(此处在单元格C4中绘制该矩形)。 然后右键单击矩形并选择 分配宏 从右键单击菜单中。
3.在 分配宏 对话框中,单击 全新 按钮。
4.在开幕 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口,请替换原始代码 模块 带有以下VBA代码的窗口。
VBA代码:创建带有多个复选框的列表
Sub Rectangle1_Click()
'Updated by Extendoffice 20200730
Dim xSelShp As Shape, xSelLst As Variant, I, J As Integer
Dim xV As String
Set xSelShp = ActiveSheet.Shapes(Application.Caller)
Set xLstBox = ActiveSheet.ListBox1
If xLstBox.Visible = False Then
xLstBox.Visible = True
xSelShp.TextFrame2.TextRange.Characters.Text = "Pickup Options"
xStr = ""
xStr = Range("ListBoxOutput").Value
If xStr <> "" Then
xArr = Split(xStr, ";")
For I = xLstBox.ListCount - 1 To 0 Step -1
xV = xLstBox.List(I)
For J = 0 To UBound(xArr)
If xArr(J) = xV Then
xLstBox.Selected(I) = True
Exit For
End If
Next
Next I
End If
Else
xLstBox.Visible = False
xSelShp.TextFrame2.TextRange.Characters.Text = "Select Options"
For I = xLstBox.ListCount - 1 To 0 Step -1
If xLstBox.Selected(I) = True Then
xSelLst = xLstBox.List(I) & ";" & xSelLst
End If
Next I
If xSelLst <> "" Then
Range("ListBoxOutput") = Mid(xSelLst, 1, Len(xSelLst) - 1)
Else
Range("ListBoxOutput") = ""
End If
End If
End Sub
请注意: 在代码中 矩形1 是形状名称; ListBox1 是列表框的名称; 选择选项 和 接送选项 是形状显示的文字; 和 列表框输出 是输出单元格的范围名称。 您可以根据需要进行更改。
5。 按 其他 + Q 同时关闭按键 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口。
6.单击矩形按钮将折叠或展开列表框。 当列表框展开时,检查列表框中的项目,然后再次单击矩形以将所有选定的项目输出到单元格E4中。 参见下面的演示:
7.然后将工作簿另存为 Excel MacroEnable工作簿 用于将来重用代码。
使用功能强大的工具创建带有复选框的下拉列表
上述方法过于复杂,难以处理。 在这里强烈推荐 带有复选框的下拉列表 实用程序 Kutools用于 Excel 帮助您轻松创建带有指定范围,当前工作表,当前工作簿或所有打开的工作簿的复选框的下拉列表,具体取决于您的需求。 请参见下面的演示:
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除了上述演示之外,我们还提供了逐步指南,以演示如何应用此功能来完成此任务。 请执行以下操作。
1.打开您已设置数据验证的工作表下拉列表,单击 库工具 > 下拉列表 > 带有复选框的下拉列表 > 点击“设置”。 看截图:
2.在 下拉列表和复选框设置 对话框,请进行以下配置。
- 2.1)在 适用于 部分,指定您将在其中创建下拉列表中项目复选框的应用范围。 您可以指定一个 一定范围, 当前工作表, 当前工作簿 or 所有打开的工作簿 根据您的需求。
- 2.2)在 时尚 部分中,选择要输出所选项目的样式;
- 这里需要 修改 选项为例,如果选择此选项,则单元格值将根据所选项目进行更改。
- 2.3)在 分隔器 框,输入一个定界符,您将使用该定界符将多个项目分开;
- 2.4)在 文本方向 部分,根据需要选择文本方向;
- 2.5)点击 OK 按钮。
3.最后一步,单击 库工具 > 下拉列表 > 带有复选框的下拉列表 > 启用复选框的下拉列表 激活此功能。
从现在开始,当您单击指定范围内具有下拉列表的单元格时,将弹出一个列表框,请选中复选框以选择项目以输出到单元格中,如下图所示(以“修改”模式为例) )。
有关此功能的更多详细信息, 请访问这里.
如果您想免费试用(30天)此实用程序, 请点击下载,然后按照上述步骤进行操作。
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