如何在 Excel 中创建带有多个复选框的下拉列表？

传统的 Excel 下拉列表限制用户只能进行单选。为了克服这一限制并实现多选，我们将探讨两种实用的方法来创建带有多个复选框的下拉列表。

使用列表框创建带有多个复选框的下拉列表
A：使用源数据创建一个列表框
B：命名将显示所选项的单元格
C：插入形状以帮助输出所选项
借助一款强大的工具轻松创建带复选框的下拉列表
更多关于下拉列表的教程...

使用列表框创建带有多个复选框的下拉列表

如下图所示，当前工作表中 A2:A11 范围内的所有名称将作为位于 C4 单元格中的列表框的源数据。点击该框会展开可供选择的项目列表，所选项目将显示在 E4 单元格中。要实现此功能，请按照以下步骤操作：

A. 使用源数据创建一个列表框

1. 点击 开发工具 > 插入 > 列表框（Active X 控件）。参见截图：

2. 在当前工作表中绘制一个列表框，右键单击它，然后从右键菜单中选择 属性。

3. 在“属性”对话框中，您需要按如下方式配置：

• 3.1 在 ListFillRange 框中，输入要在列表中显示的源区域（这里我输入范围 A2:A11）；
• 3.2 在 ListStyle 框中，选择 1 - fmList StyleOption；
• 3.3 在 MultiSelect 框中，选择 1 – fmMultiSelectMulti；
• 3.4 关闭 属性 对话框。参见截图：

  

B：命名将显示所选项的单元格

如果需要将所有选定项输出到指定单元格（例如 E4），请按照以下步骤操作：

1. 选择单元格 E4，在 名称框 中输入 ListBoxOutput 并按 Enter 键。

C. 插入形状以帮助输出所选项

1. 点击 插入 > 形状 > 矩形。参见截图：

2. 在工作表中绘制一个矩形（这里我在单元格 C4 中绘制矩形）。然后右键单击矩形并从右键菜单中选择 分配宏。

3. 在“分配宏”对话框中，点击 新建 按钮。

4. 在打开的 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中，请用以下 VBA 代码替换模块窗口中的原始代码。

VBA 代码：创建带有多个复选框的列表

Sub Rectangle1_Click()
'Updated by Extendoffice 20200730
Dim xSelShp As Shape, xSelLst As Variant, I, J As Integer
Dim xV As String
Set xSelShp = ActiveSheet.Shapes(Application.Caller)
Set xLstBox = ActiveSheet.ListBox1
If xLstBox.Visible = False Then
    xLstBox.Visible = True
    xSelShp.TextFrame2.TextRange.Characters.Text = "Pickup Options"
    xStr = ""
    xStr = Range("ListBoxOutput").Value
    
    If xStr <> "" Then
         xArr = Split(xStr, ";")
    For I = xLstBox.ListCount - 1 To 0 Step -1
        xV = xLstBox.List(I)
        For J = 0 To UBound(xArr)
            If xArr(J) = xV Then
              xLstBox.Selected(I) = True
              Exit For
            End If
        Next
    Next I
    End If
Else
    xLstBox.Visible = False
    xSelShp.TextFrame2.TextRange.Characters.Text = "Select Options"
    For I = xLstBox.ListCount - 1 To 0 Step -1
        If xLstBox.Selected(I) = True Then
        xSelLst = xLstBox.List(I) & ";" & xSelLst
        End If
    Next I
    If xSelLst <> "" Then
        Range("ListBoxOutput") = Mid(xSelLst, 1, Len(xSelLst) - 1)
    Else
        Range("ListBoxOutput") = ""
    End If
End If
End Sub

注意：在代码中，Rectangle1 是形状名称；ListBox1 是列表框的名称；“选择选项”和“提取选项”是形状显示的文本；ListBoxOutput 是输出单元格的区域名称。您可以根据需要更改它们。

5. 同时按下 Alt + Q 键关闭 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

6. 单击矩形按钮将折叠或展开列表框。当列表框展开时，通过勾选所需项目进行选择。然后再次单击矩形以将所有选定项输出到单元格 E4。参见下面的演示：

7. 然后将工作簿保存为 启用宏的工作簿，以便将来重复使用代码。

使用一款强大的工具创建带复选框的下拉列表

厌倦了复杂的 VBA 编码？Kutools for Excel 让创建带有复选框的下拉列表变得简单，从而实现无缝多选。非常适合用于调查、数据筛选或动态表单，这款用户友好的工具简化了您的工作流程并节省了时间。

1. 打开已设置数据验证下拉列表的工作表，点击 Kutools > 下拉列表 > 启用高级下拉列表。然后，再次从下拉列表中点击 带复选框的下拉列表。参见截图：

2. 在 添加 复选框 到下拉列表 对话框中，请按如下方式配置：

• 2.1) 选择包含下拉列表的单元格；
• 2.2) 在 分隔符 框中，输入用于分隔多个项目的分隔符；
• 2.3) 根据需要勾选 启用搜索 选项。（如果您勾选此选项，稍后可以在下拉列表中进行搜索。）
• 2.4) 点击 确定 按钮。

  

从现在开始，当您单击带有下拉列表的单元格时，会弹出一个列表框，请通过勾选复选框选择项目并将其输出到单元格中，如下方演示所示。

有关此功能的更多详细信息，请访问本教程。

本文提供了两种方法，帮助您轻松在 Excel 中创建带复选框的下拉列表。您可以选择自己喜欢的方法。如果您有兴趣探索更多 Excel 技巧和窍门，我们的网站提供了数千篇教程。

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