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Kutools for Office — 一套工具,五种功能。事半功倍。

如何在 Excel 中用破折号填充空白单元格?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-22

假设您有一个包含一些空白单元格的数据区域,现在,您希望将这些空白单元格用破折号符号填充(如下图所示),您是否有好的方法可以一次性在 Excel 中用破折号填充空白单元格呢?

a screenshot of the original data range a screenshot of an arrow a screenshot of the data range after replacing all blank cells with dashes

使用“定位条件”功能用破折号填充空白单元格

使用“查找和替换”功能用破折号填充空白单元格

使用 VBA 代码用破折号填充空白单元格

使用 Kutools for Excel 用破折号填充空白单元格


使用“定位条件”功能用破折号填充空白单元格

如果您熟悉 Excel 的“定位条件”功能,您可以先选择所有空白单元格,然后一次性用破折号填充它们。请按照以下步骤操作:

1. 选择需要填充破折号的区域。

2. 然后点击“开始”选项卡 > “查找和选择” > “定位条件”,在弹出的“ 定位条件”对话框中勾选“空值”选项,参见截图:

a screenshot of enabling the Go To Special feature a screenshot of arrow a screenshot of selecting Blanks in the Go To Special dialog box

3. 然后点击“确定”,所有空白单元格都会被选中,如下图所示:

a screenshot showing all blank cells are selected in the original data range

4. 接着在单元格中输入破折号 并同时按下 Ctrl + Enter 键,所有空白单元格都会立即被破折号填充,参见截图:

a screenshot showing all selected blank cells are replaced with dashes


用破折号或任何其他特定值填充空白单元格

Kutools for Excel 的“填充空白单元格”功能可以帮助您根据上方的值、线性值或特定值来填充空白单元格。 点击下载 Kutools for Excel!

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使用“查找和替换”功能用破折号填充空白单元格

在 Excel 中,“查找和替换”功能也可以帮到您。

1. 选择要使用的数据区域,并按 Ctrl + H 键打开“查找和替换”对话框,参见截图:

a screenshot of the Find and Replace dialog box

2. 在“查找和替换”对话框中,在“查找内容”文本框中不输入任何内容并保持空白,在“替换为”文本框中输入破折号字符,参见截图:

a screenshot showing how to configure the Find and Replace dialog box

3. 然后点击“全部替换”按钮,将空白单元格替换为破折号,随后会弹出一个对话框提示您有多少个单元格已被替换。参见截图:

a screenshot showing the number of replacements

4. 然后点击“确定”并关闭“查找和替换”对话框。


使用 VBA 代码用破折号填充空白单元格

以下 VBA 代码也可以帮助您用破折号填充空白单元格。

1. 按住 ALT + F11 键,打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 点击“插入” > “模块”,并将以下代码粘贴到模块窗口中。

VBA 代码:用破折号填充空白单元格

Sub ChangeBlank()
'Update by Extendoffice
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    If Rng.Value = "" Then
        Rng.Value = "-"
    End If
    Rng.HorizontalAlignment = xlCenter
Next
End Sub

3. 然后按 F5 键运行此代码,会弹出一个提示框让您选择要使用的数据范围,参见截图:

a screenshot of selecting the original data range after running the code

4. 然后点击“确定”,所有空白单元格都会立即被破折号填充。


使用 Kutools for Excel 用破折号填充空白单元格

如果您有 Kutools for Excel,“填充空白单元格”功能可以帮助您基于上方或下方的值填充空白单元格,进行线性填充,或者用特定值填充空白单元格。

下载并安装 Kutools for Excel 后,请按照以下步骤操作:

1. 选择要用破折号填充空白单元格的区域。

2. 点击 Kutools > 插入 > 填充空白单元格,参见截图:

a screenshot of enbaling the Fill Blank Cells feature of Kutools

3. 在“填充空白单元格”对话框中,选择“固定值”下的“填充方式”,并在“填充值”文本框中输入破折号 (-),参见截图:

a screenshot of setting the Fill Blank Cells dialog box

4. 然后点击“确定”或“应用”,所选区域中的所有空白单元格都会被破折号填充。

了解更多关于此“填充空白单元格”功能的详细信息。

通过此“填充空白单元格”工具,您还可以完成以下任务:

如何在 Excel 中用 0 或其他特定值填充空白单元格?

如何在 Excel 中用上方的值填充空白单元格?

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