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如何在Excel中打断图表轴?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-08

当源数据中有特别大或特别小的系列/点时,图表中的小系列/点将不够精确。在这种情况下,一些用户可能希望打断坐标轴,同时使小系列和大系列都保持精确。本文将向您展示在Excel中打断图表轴的两种方法。


使用次坐标轴打断图表轴

假设源数据中有两个数据系列,如下图所示,我们可以轻松添加一个图表,并通过在图表中添加次坐标轴来打断图表轴。您可以按照以下步骤操作:
sample data

1. 选择源数据,并通过点击 插入折线图或面积图 (或 折线图)> 折线图插入 选项卡上添加折线图。
click the Insert Line or Area Chart > Line on the Insert tab

2. 在图表中,右键单击下方的系列,然后从右键菜单中选择 设置数据系列格式
right click the below series, and select the Format Data Series

3. 在打开的“设置数据系列格式”窗格/对话框中,勾选 次坐标轴 选项,然后关闭窗格或对话框。
check the Secondary Axis option in the pane

4. 在图表中,右键单击次纵轴(右侧的轴),并从右键菜单中选择 设置坐标轴格式
right click the secondary vertical axis and select Format Axis

5. 在“设置坐标轴格式”窗格中,在 160 最大值 框中输入 ,并在 边界 部分的 数字 组中输入 [<=80]0;;;格式代码 框中,然后点击 添加 按钮,最后关闭窗格。
set options in the Format Axis pane
提示:在Excel 2010或更早版本中,将打开“设置坐标轴格式”对话框。请在左侧栏点击 坐标轴选项 ,勾选 固定 选项后方的 最大值 ,然后输入 200 到后面的框中;点击左侧栏的 数字 ,在 [<=80]0;;; 格式代码 框中输入 ,然后点击 添加 按钮,最后关闭对话框。

6. 右键单击图表中的主纵轴(左侧的轴),选择“设置坐标轴格式 ”以打开“设置坐标轴格式”窗格,然后在“格式代码”框中输入[>=500]0;;; 并点击“添加”按钮,最后关闭窗格。 提示:如果您使用的是Excel 2007或2010,请右键单击图表中的主纵轴,选择“设置坐标轴格式”以打开“设置坐标轴格式”对话框,点击左侧栏的“数字”,在“格式代码”框中输入[>=500]0;;; 并点击“添加”按钮,最后关闭对话框。

然后您会看到所选图表中有两个Y轴,看起来像是Y轴被打断了。见下图:
two Y axes in the selected chart which looks like the Y axis is broken

 
 
 
 
 

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演示:使用次坐标轴在图表中打断Y轴

 

通过添加虚拟轴打断坐标轴

假设源数据中有一个特别大的数据,如下图所示,我们可以通过添加带有断点的虚拟轴使您的图表坐标轴足够精确。请选择以下任一方法,按照相应说明进行操作。

sample data
通过使用内置Excel功能添加虚拟轴来打断坐标轴(16个步骤)

1. 要打断Y轴,我们必须确定新断轴中的最小值、断点值、重新开始值和最大值。在我们的示例中,我们在A11:B14范围内得到了四个值。
prepare the min value, break value, restart value, and max value in the new broken axis

2. 我们需要重新计算源数据,如下图所示:
(1) 在单元格C2中输入 =IF(B2>$B$13,$B$13,B2),然后拖动填充柄至范围C2:C7;
(2) 在单元格D2中输入 =IF(B2>$B$13,100,NA()),然后拖动填充柄至范围D2:D7;
(3) 在单元格E2中输入 =IF(B2>$B$13,B2-$B$12-1,NA()),然后拖动填充柄至范围E2:E7。

3. 使用新的源数据创建图表。选择范围A1:A7,然后按住 Ctrl 键选择范围C1:E7,并通过点击 插入柱状图或条形图 (或 柱状图)> 堆积柱状图.
clicking the Insert Column or Bar Chart > Stacked Column

4. 在新图表中,右键单击断点系列(红色的那个),并从右键菜单中选择 设置数据系列格式
right click the Break series and select Format Data Series

5. 在打开的“设置数据系列格式”窗格中,点击 颜色 按钮在 填充与线条 选项卡上,然后选择与背景色相同的颜色(在我们的示例中为白色)。
提示:如果您使用的是Excel 2007或2010,将打开“设置数据系列格式”对话框。点击左侧栏的 填充 ,然后勾选 无填充 选项,最后关闭对话框。
并以相同方式将“之后”系列的颜色更改为与“之前”系列相同的颜色。在我们的示例中,我们选择 蓝色.
select the same color as background color in the pane

6。现在我们需要为虚拟轴找出一个源数据。我们将数据列在I1:K13范围内,如下图所示:
(1) 在标签列中,根据我们在步骤1中列出的最小值、断点值、重新开始值和最大值列出所有标签。
(2) 在Xpos列中,除断点单元格外的所有单元格输入0。在断点单元格输入0.25。见左图。
(3) 在Ypos列中,根据堆积图表中Y轴的标签输入数字。
figure out a source data for the dummy axis

7. 右键单击图表并从右键菜单中选择 选择数据
Right click the chart and select Select Data

8. 在弹出的“选择数据源”对话框中,点击 添加 按钮。现在在打开的“编辑系列”对话框中,选择单元格I1(用于断开Y轴)作为 系列名称,并选择范围K3:K13(Ypos列)作为 系列值,然后点击 确定 > 确定 关闭两个对话框。
click the Add button in the dialog box select series name, and series values

9. 现在回到图表,右键单击新添加的系列,并从右键菜单中选择 更改系列图表类型
right click the new added series, and select Change Series Chart Type

10. 在打开的“更改图表类型”对话框中,进入 为您的数据系列选择图表类型和坐标轴 部分,点击 用于断开Y轴 框,并从下拉列表中选择 带直线的散点图 ,然后点击 确定 按钮。
select the Scatter with Straight Line from the drop down list
注意: 如果您使用的是Excel 2007和2010,在“更改图表类型”对话框中,点击左侧栏的 XY散点图 ,然后点击选择 带直线的散点图 从下拉列表中选择,然后点击 确定 按钮。

11. 再次右键单击新系列,并从右键菜单中选择 选择数据
Right click the new series once again, and select the Select Data

12. 在“选择数据源”对话框中,点击选择 用于断开Y轴图例项(系列) 部分,然后点击 编辑 按钮。然后在打开的“编辑系列”对话框中,选择范围J3:J13(Xpos列)作为 系列X值,然后点击 确定 > 确定 关闭两个对话框。
specify the options in the Select Data Source dialog box

13. 右键单击新的带直线的散点图,并从右键菜单中选择 设置数据系列格式
Right click the new scatter with straight line and select Format Data Series

14. 在Excel 2013中打开的“设置数据系列格式”窗格中,点击 颜色 按钮在 填充与线条 选项卡上,然后选择与“之前”列相同的颜色。在我们的示例中,选择 蓝色. (注意:如果您使用的是Excel 2007或2010,在“设置数据系列格式”对话框中,点击左侧栏的 线条颜色 ,勾选 实线 选项,点击 颜色 按钮并选择与之前列相同的颜色,然后关闭对话框。
 select the same color as the Before columns

15. 继续选择带直线的散点图,然后点击 添加图表元素 > 数据标签 > 左对齐 设计 选项卡上。
提示:点击 数据标签 > 左对齐布局 选项卡上(适用于Excel 2007和2010)。
click the Add Chart Element > Data Labels > Left on the Design tab

16. 根据标签列更改所有标签。例如,选择图表顶部的标签,然后在格式栏中输入 = ,然后选择单元格I13,并按下 Enter 键。

16. 删除一些图表元素。例如,选择原始的纵轴Y轴,然后按下 删除 键。
select original vertical Y axis, and then press the Delete key

最后,您将看到带有断开Y轴的图表已创建完成。

演示:通过在图表中添加虚拟轴打断Y轴

 
使用Kutools for Excel的截断Y轴图表功能通过添加虚拟轴打断坐标轴(3个步骤)

上述方法复杂且耗时。因此,Kutools for Excel引入了一个易于使用的功能——截断Y轴图表,它允许您快速轻松地创建带有断开Y轴的柱状图。

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1. 点击 Kutools > 图表 > 差异对比 > 截断Y轴图表 以打开设置对话框。
click Truncate the Y-axis Chart feature of kutools

2. 在弹出的 截断Y轴图表 对话框中:
  1. 分别在“选择数据”框中选择轴标签和系列值的数据范围。
  2. 指定并输入您希望截断Y轴的起始和结束数据点。
  3. 点击确定
  4. specify the options in the dialog box

3. 弹出一个提示框提醒您将创建一个隐藏的工作表以存储中间数据,请点击 按钮。
A prompt box pops out reminding that a hidden sheet will be created to store the intermediate data

现在,一个带有截断Y轴的柱状图已经创建完成,如下图所示。
A column chart is created with truncated y-axis

注意:
  1. 为了使用截断Y轴图表功能,您应该在计算机上安装Kutools for Excel。请点击这里下载并安装。这款专业的Excel插件提供30天免费试用,没有任何限制。
  2. 在点击截断Y轴图表功能之前,您可以先选择整个表格,这样相应的范围框将自动填写,而不是自己在截断Y轴图表对话框中选择数据范围。

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