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如何将文本和数字从一个单元格分离到两列?

Author Xiaoyang Last modified

如果有一列由文本和数字组成的字符串,现在您希望将文本和数字从一个单元格分离到两个不同的单元格中,如下图所示。在 Excel 中,您可以使用以下方法完成此任务。


方法 1:使用公式在 Excel 中分离文本和数字

通过以下公式,您可以从单元格中提取文本和数字到两个独立的单元格中。请按照以下步骤操作:

1. 在空白单元格 C3 中输入以下公式以放置结果:=LEFT(A3,MIN(FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},A3&"0123456789"))-1),(A3 是包含要分离的文本字符串的单元格),然后按 Enter 键仅从单元格 A2 获取文本。请参见截图:

apply a formula to extract text

2. 然后,您可以应用以下公式从单元格中提取数字:=RIGHT(A3,LEN(A3)-MIN(FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},A3&"0123456789"))+1),(A3 是包含要分离的文本字符串的单元格),将此公式输入到您想放置数字的单元格 D3 中,并按 Enter 键,然后您将得到如下数字:

apply a formula to extract numbers

3. 然后选择单元格 C3:D3,并将填充柄拖动到您希望包含这些公式的单元格上,您可以看到文本和数字已经被分离到不同的单元格中:

drag the formulas down to other cells


拆分或分离文本字符串为单独的文本和数字列:

Kutools for Excel分割单元格 功能是一个强大的工具,它可以帮助您将单元格值拆分为多列或多行,还可以帮助您将字母数字字符串拆分为单独的文本和数字列等…… 点击下载 Kutools for Excel

split text and number by kutools

方法 2:在 Excel 2013 及更高版本中使用快速填充功能分离文本和数字

使用上述公式,只有当文本在数字之前时才能分离文本和数字。若要分离数字在文本之前的文本字符串,可以使用 Excel 2013 及更高版本中的快速填充功能。

如果您有 Excel 2013 及更高版本,快速填充功能可能有助于将文本填充在一列中,数字填充在另一列中,请按以下步骤操作:

1. 将第一个文本字符串的数字完全输入到相邻的空白单元格 B3 中,请参见截图:

Type the numbers of the first text string completely

2. 然后选择要填充数字的范围 B3:B7,单击 数据 > 快速填充,数字会立即填入单元格中,请参见截图:

click Data > Flash Fill

3. 然后将完整的文本字符串输入到单元格 C3 中,请参见截图:

enter the text string completely

4. 并选择要填充文本的单元格范围 C3:C7,单击 数据 > 快速填充,与第 2 步相同,您可以看到文本已被分离如下:

click Data > Flash Fill

提示:您也可以将填充柄拖动到想要使用的范围,然后单击自动填充选项并检查快速填充。

click Auto Fill Option and check Flash Fill

方法 3:通过用户定义函数分离混合不规则的文本和数字

如果您有一些像以下数据所示的混合文本和数字的字符串,Excel 不支持通用功能来解决这个问题,但您可以创建用户定义函数来完成此任务。

Separate text and numbers which are mixed irregular

1. 按住 ALT + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口

2. 单击 插入 > 模块,并将以下代码粘贴到模块窗口中。

VBA 代码:从一个单元格中分离文本和数字到不同单元格

Public Function SplitText(pWorkRng As Range, pIsNumber As Boolean) As String
'Updateby Extendoffice
Dim xLen As Long
Dim xStr As String
xLen = VBA.Len(pWorkRng.Value)
For i = 1 To xLen
    xStr = VBA.Mid(pWorkRng.Value, i, 1)
    If ((VBA.IsNumeric(xStr) And pIsNumber) Or (Not (VBA.IsNumeric(xStr)) And Not (pIsNumber))) Then
        SplitText = SplitText + xStr
    End If
Next
End Function

3. 然后保存并关闭此代码,返回工作表,在空白单元格中输入公式 =SplitText(A3,FALSE) 以获取仅文本字符串,然后向下拖动填充柄到您希望填充此公式的单元格,请参见截图:

split text by user defined function

4. 接着,在另一个单元格中输入公式 =SplitText(A3,TRUE) 并向下拖动填充柄到您希望填充此公式的单元格以获取数字,请参见截图:

splitnumbers by user defined function

注意:如果文本字符串中有小数,结果将是不正确的。


方法 4:使用 Kutools for Excel 将文本和数字分离到两列

如果您有 Kutools for Excel,使用其强大的工具——分割单元格功能,您可以快速将文本字符串分离到两列:一列为数字,另一列为文本。

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安装 Kutools for Excel 后,请按以下步骤操作:

1. 选择要分离文本和数字的数据范围。

2. 然后单击 Kutools > 合并与拆分 > 分割单元格,请参见截图:

click Kutools > Merge & Split > Split Cells

3. 在分割单元格对话框中,选择 类型 部分下的 分栏 选项,然后在 分隔依据 部分勾选 文本和数字,请参见截图:

set options in the dialog box

4. 然后单击 确定 按钮,将弹出一个提示框提醒您选择一个单元格以输出结果,请参见截图:

select a cell to output the result

5. 单击 确定 按钮,所选内容中的文本字符串已分离到两列中,如下图所示:

the text and numbers are split

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使用 Kutools for Excel 分离文本和数字

 

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