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如何在 Excel 中使用公式高亮显示或条件格式化单元格?

Author Xiaoyang Last modified

假设你有一个包含常量和公式的大型工作表,现在你想知道所有公式单元格的位置。当然,你可以通过“定位条件”功能轻松快速地选择所有公式。但是,如果你的数据或公式需要经常更改,则必须反复应用此功能。

在这里,我向你介绍一个更好的解决方案——条件格式化。通过条件格式化,你可以高亮显示所有包含公式的单元格,更重要的是,你的高亮格式会随着数据的变化而自动调整。

使用定义名称公式和条件格式化高亮显示公式单元格

使用用户定义函数和条件格式化高亮显示公式单元格

使用 Kutools for Excel 快速轻松地高亮显示公式单元格


使用定义名称公式和条件格式化高亮显示公式单元格

在使用条件格式化之前,你需要创建一个定义的名称,请按照以下步骤操作:

1. 打开你的工作表并点击 公式 > 名称管理器,参见截图:

A screenshot showing how to access the Name Manager in Excel

2. 在弹出的名称管理器对话框中,点击 新建 按钮。

A screenshot of the Name Manager dialog box

3. 在新建名称对话框中,执行以下操作:

  • (1.) 为你的定义名称公式输入一个名称,在本例中,我将输入 Formatformulas
  • (2.) 从 范围 下拉列表中选择 工作簿
  • (3.) 在 引用位置 字段中输入此公式 =GET.CELL(48,INDIRECT("rc",FALSE))

A screenshot showing the creation of a new name in Excel using the GET.CELL formula to highlight cells with formulas

4. 然后点击 确定 返回到之前的对话框并关闭它。

5. 然后选择你想要高亮显示公式单元格的 区域 或整个工作表。

6. 在 开始 选项卡下,点击 条件格式化 > 新建规则,参见截图:

A screenshot of the Conditional Formatting menu in Excel for applying the new rule to highlight formulas

7. 在 新建格式规则对话框中,点击 使用公式确定要设置格式的单元格 选项,并输入此公式 =FormatformulasFormatformulas 是你在第3步中定义的名称),你可以根据自己的定义名称进行更改。参见截图:

A screenshot of the New Formatting Rule dialog box in Excel for highlighting cells using the defined name formula

8. 然后点击 格式 按钮,在 填充 选项卡下设置你的格式,参见截图:

A screenshot showing how to format cells with Conditional Formatting in Excel using the Fill tab

9. 然后点击 确定 > 确定 完成操作,所有包含公式的单元格都会立即被高亮显示,如下所示:

A screenshot of highlighted formula cells in Excel after applying the Conditional Formatting rule

注意:

1. 当你在条件格式化覆盖的任何单元格中输入公式时,它们将自动被高亮显示。

2. 完成操作后,你需要将工作簿保存为 启用宏的工作簿,以便保存条件格式化的单元格。下次打开工作簿时,点击 启用内容

A screenshot showing the prompt to save the workbook as Macro-Enabled in Excel to preserve the conditional formatting


使用用户定义函数和条件格式化高亮显示公式单元格

如果你不想使用定义名称公式,可以创建一个简单的用户定义函数,然后应用条件格式化来解决这个任务。

1. 首先,按住 ALT + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口

2. 点击 插入 > 模块,并在模块窗口中粘贴以下较短的代码。

Function HasFormula(Rng As Range) As Boolean
'Updateby Extendoffice
Application.Volatile
HasFormula = Rng.HasFormula
End Function

3. 然后保存并关闭此代码,返回工作表以选择你想要高亮显示公式单元格的区域或整个工作表。

4. 转到 开始 选项卡,并点击 条件格式化 > 新建规则

5. 在新建格式规则对话框中,选择 使用公式确定要设置格式的单元格 选项,并输入此公式 =Hasformula(A1),参见截图:

A screenshot showing the Conditional Formatting formula used with a User Defined Function to highlight cells in Excel

6. 然后点击 格式 按钮,并在 设置单元格格式 对话框的 填充 选项卡下选择你喜欢的颜色。

7. 然后点击 确定 > 确定 关闭对话框。所有包含公式的单元格都会立即被高亮显示。

注意:

1. 在公式 A1 表示你所选区域中的第一个单元格,你可以根据需要进行更改。

2. 当你在条件格式化覆盖的任何单元格中输入公式时,它们将自动被高亮显示。

3. 完成操作后,你需要将工作簿保存为 启用宏的工作簿,以便保存条件格式化的单元格。下次打开工作簿时,点击 启用内容


使用 Kutools for Excel 高亮显示公式单元格

对于我们的 Excel 初学者来说,上述两种方法似乎都有些困难,这里,我将推荐一个强大的工具——Kutools for Excel,通过其多功能的工作表设计功能,你可以快速高亮显示整个工作簿中的所有公式。

注意:要应用此 工作表设计 功能,首先,你应该下载 Kutools for Excel,然后快速轻松地应用该功能。

安装 Kutools for Excel 后,请按以下步骤操作:

1. 打开你想要高亮显示所有公式的工作簿。

2. 点击 Kutools Plus > 工作表设计,功能区中将显示一个新的 设计 选项卡,然后在 视图 组中点击 高亮公式 选项,参见截图:

A screenshot showing the Worksheet Design button on the Kutools Plus tab
Arrow
A screenshot showing the Highlight Formulas button on the Design tab

3. 整个工作簿中的所有公式都将立即被高亮显示。参见截图:

A screenshot showing formula cells highlighted in Excel using Kutools

注意:

1. 再次点击 高亮公式,高亮显示将被关闭。

2. 你可以通过点击 设计 选项卡下的 设置 来更改高亮颜色,然后在 设计工具选项 对话框中,从 公式未隐藏区域颜色 部分选择你喜欢的颜色:

A screenshot showing the Design Tools Settings in Kutools for Excel for changing formula highlight colors

3. 当你在当前工作簿内的任何单元格中输入新公式时,它们将自动被高亮显示。

点击了解更多关于此 高亮公式 工具的信息。

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演示:使用 Kutools for Excel 高亮显示公式单元格

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