在Excel中合并重复行并求和其值(简单技巧)
在Excel中,经常会遇到包含重复项的数据集。通常情况下,您可能会面对一个数据范围,其中的关键挑战是如何高效地合并这些重复行,同时将对应列中的值进行求和,如下图所示。在此背景下,我们将深入探讨几种实用的方法,帮助您整合重复数据并汇总其关联值,从而提升Excel工作簿的清晰度和实用性。

合并重复行并求和
使用“合并计算”功能合并重复行并求和
“合并计算”是一个非常有用的工具,可以帮助我们在Excel中合并多个工作表或行。通过此功能,我们可以快速轻松地合并重复行,并将其对应的值进行求和。请按照以下步骤操作:
步骤 1:选择目标单元格
选择您希望合并后的数据出现的位置。
步骤 2:访问“合并计算”功能并设置合并
- 点击“数据”>“合并计算”,如下图所示:
- 在“合并计算”对话框中:
- (1.) 从“函数”下拉列表中选择“求和”;
- (2.) 点击以选择要合并的范围,在“引用”框中完成选择;
- (3.) 在“标签位置”选项中勾选“首行”和“最左列”;
- (4.) 最后,点击“确定”按钮。
结果:
Excel会将第一列中的任何重复项合并,并将其相邻列中的对应值求和,如下图所示:
- 如果范围不包括标题行,请确保在“标签位置”选项中取消勾选“首行”。
- 通过此功能,计算只能基于数据的第一列(即最左侧的一列)进行合并。
使用Kutools合并重复行并求和
如果您已安装“Kutools for Excel”,它的“高级合并行”功能可以轻松合并重复行,并提供对数据进行求和、计数、平均值或其他计算的选项。此外,该功能不仅限于单个关键列,还可以处理多个关键列,使复杂的数据合并任务变得更加简单。
安装“Kutools for Excel”后,选择数据范围,然后点击“Kutools”>“合并与拆分”>“高级合并行”。
在“高级合并行”对话框中,请设置以下操作:
- 点击您希望基于其合并重复项的列名,这里我将点击“产品”,然后从“操作”列的下拉列表中选择“主键”;
- 然后,选择您希望对其值进行求和的列名,并从“操作”列的下拉列表中选择“求和”;
- 至于其他列,您可以选择所需的运算,例如用特定分隔符合并值或执行某种计算;(如果只有两列,此步骤可以忽略)
- 最后,您可以预览合并结果,然后点击“确定”按钮。
结果:
现在,关键列中的重复值已合并,其他对应值也已求和,如下图所示:
- 通过这个有用的功能,您还可以根据重复单元格值合并行,如下图所示:
- 此功能“支持撤销”,如果您想恢复原始数据,只需按“Ctrl + Z”。
- 要应用此功能,请下载并安装Kutools for Excel。
使用数据透视表合并重复行并求和
Excel中的数据透视表提供了一种动态的方式来重新排列、分组和汇总数据。当您面对一个充满重复项的数据集并且需要对相应值进行求和时,这一功能变得非常有用。
步骤 1:创建数据透视表
- 选择数据范围。然后,转到“插入”选项卡,点击“数据透视表”,如下图所示:
- 在弹出的对话框中,选择您希望放置数据透视表报告的位置,您可以将其放在新工作表或现有工作表中,根据需要选择。然后,点击“确定”。如下图所示:
- 现在,数据透视表已插入到选定的目标单元格中。如下图所示:
步骤 2:配置数据透视表:
- 在“数据透视表字段”窗格中,将包含重复项的字段拖动到“行”区域。这将对您的重复项进行分组。
- 接下来,将包含您希望求和的值的字段拖动到“值”区域。默认情况下,Excel会对这些值进行求和。请参见以下示例:
结果:
数据透视表现在显示了您的数据,其中重复项已合并且其值已求和,为分析提供了清晰简洁的视图。如下图所示:
使用VBA代码合并重复行并求和
如果您对VBA代码感兴趣,在本节中,我们将提供一段VBA代码来合并重复行并对其他列中的对应值进行求和。请按照以下步骤操作:
步骤 1:打开VBA模块编辑器并复制代码
- 在Excel中按住“ALT + F11”键以打开“Microsoft Visual Basic for Applications”窗口。
- 点击“插入”>“模块”,并将以下代码粘贴到“模块”窗口中。
VBA代码:合并重复行并求和Sub CombineDuplicateRowsAndSumForMultipleColumns() 'Update by Extendoffice Dim SourceRange As Range, OutputRange As Range Dim Dict As Object Dim DataArray As Variant Dim i As Long, j As Long Dim Key As Variant Dim ColCount As Long Dim SumArray() As Variant Dim xArr As Variant Set SourceRange = Application.InputBox("Select the original range:", "Kutools for Excel", Type:=8) If SourceRange Is Nothing Then Exit Sub ColCount = SourceRange.Columns.Count Set OutputRange = Application.InputBox("Select a cell for output:", "Kutools for Excel", Type:=8) If OutputRange Is Nothing Then Exit Sub Set Dict = CreateObject("Scripting.Dictionary") DataArray = SourceRange.Value For i = 1 To UBound(DataArray, 1) Key = DataArray(i, 1) If Not Dict.Exists(Key) Then ReDim SumArray(1 To ColCount - 1) For j = 2 To ColCount SumArray(j - 1) = DataArray(i, j) Next j Dict.Add Key, SumArray Else xArr = Dict(Key) For j = 2 To ColCount xArr(j - 1) = xArr(j - 1) + DataArray(i, j) Next j Dict(Key) = xArr End If Next i OutputRange.Resize(Dict.Count, ColCount).ClearContents i = 1 For Each Key In Dict.Keys OutputRange.Cells(i, 1).Value = Key For j = 1 To ColCount - 1 OutputRange.Cells(i, j + 1).Value = Dict(Key)(j) Next j i = i + 1 Next Key Set Dict = Nothing Set SourceRange = Nothing Set OutputRange = Nothing End Sub
步骤 2:执行代码
- 粘贴此代码后,请按“F5”键运行此代码。在弹出的对话框中,选择您希望合并和求和的数据范围。然后,点击“确定”。
- 在下一个弹出对话框中,选择一个单元格作为输出结果的位置,然后点击“确定”。
结果:
现在,重复行已合并,并且其对应的值已求和。如下图所示:
在Excel中合并和求和重复行可以简单而高效。从简单的“合并计算”功能、高级的Kutools、分析性的数据透视表或灵活的VBA编码中选择适合您技能和需求的解决方案。如果您有兴趣探索更多Excel技巧,我们的网站提供了数千个教程,请 点击这里访问它们。感谢您的阅读,我们期待未来为您提供更多有用的信息!
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