按行数将数据分割到多个工作表中
基于特定行数将大型数据区域高效地分割到多个Excel工作表中，可以简化数据管理。例如，每5行分割一次数据集并将其分配到多个工作表中，可以让数据更易于管理和组织。本指南提供了两种实用方法，帮助您快速轻松地完成此任务。
使用Kutools for Excel按行数将数据分割到多个工作表中
使用VBA代码按行数将数据分割到多个工作表中
以下VBA代码可以帮助您按行数将数据分割到多个工作表中，请按照以下步骤操作：
1. 按住ALT + F11键打开Microsoft Visual Basic for Applications窗口。
2. 点击 “插入” > “模块”，然后在模块窗口中粘贴以下代码。
VBA：按行数将数据分割到多个工作表中
Sub Splitdatabyrows()
'Updated by Extendoffice
Dim WorkRng As Range
Dim xRow As Range
Dim SplitRow As Integer
Dim xWs As Worksheet
Dim xTRg As Range
Dim xNTRg As Range
Dim xIER
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set xTRg = Application.InputBox("Please select the header row:", xTitleId, "", Type:=8)
If TypeName(xTRg) = "Nothing" Then Exit Sub
Set WorkRng = Application.InputBox("Please select the data range(exclude the header row):", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
If TypeName(WorkRng) = "Nothing" Then Exit Sub
SplitRow = Application.InputBox("Split Row Num", xTitleId, Type:=1)
If SplitRow = 0 Then Exit Sub
Set xWs = WorkRng.Parent
Set xRow = WorkRng.Rows(1)
xIER = WorkRng.Rows.Count
xIER = WorkRng.Row + xIER - 1
Application.ScreenUpdating = False
For i = 1 To WorkRng.Rows.Count Step SplitRow
resizeCount = SplitRow
If (xIER - xRow.Row + 1) < SplitRow Then
resizeCount = (xIER - xRow.Row + 1)
End If
xRow.Resize(resizeCount).Copy
Set xWs = Application.Worksheets.Add(after:=Application.Worksheets(Application.Worksheets.Count))
If xIER > (xRow.Row + SplitRow - 1) Then
xWs.Name = xRow.Row & " - " & (xRow.Row + SplitRow - 1)
ElseIf xIER = xRow.Row Then
xWs.Name = xRow.Row
Else
xWs.Name = xRow.Row & " - " & xIER
End If
Application.ActiveSheet.Range("A1").PasteSpecial
Set xNTRg = Application.ActiveSheet.Range("A1")
xTRg.Copy
xNTRg.Insert
Set xRow = xRow.Offset(SplitRow)
Next
Application.CutCopyMode = False
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
3. 然后按下F5键，在弹出的对话框中选择标题行，参见截图：
4. 接着点击“ 确定”，在第二个提示框中选择要按行数分割的数据区域，参见截图：
5. 继续点击“确定”按钮，在第三个提示框中输入要分割的行数，参见截图：
6. 然后点击“确定”按钮，数据已根据行数被分割到多个工作表中，参见截图：
使用Kutools for Excel按行数将数据分割到多个工作表中
如果您觉得VBA代码复杂，Kutools for Excel提供了一种快速且直观的解决方案，能够高效解决数据分割问题。Split Data功能简化了操作流程，让任何技能水平的用户都能轻松将大型数据集分割到多个工作表中，无需深入的编程知识，从而实现有效的数据管理。
如果您已经安装了Kutools for Excel，请按照以下步骤操作：
1. 选择要分割的数据区域。然后点击 Kutools Plus > Split Data，参见截图：
3. 在“将数据分割到多个工作表”对话框中：
- 从“分割依据”选项中选择固定值，并输入每个工作表需要分割的行数。
- 如果您的数据包含标题，并且希望将它们插入到每个新分割的工作表中，请勾选“数据包含标题”选项。（提示：您可以根据数据输入标题行的数量。）
- 然后您可以指定分割后工作表的名称，在“创建工作表的名称”部分下，从“规则”下拉列表中选择工作表名称规则，还可以为工作表名称添加 前缀或后缀。
4. 设置完成后，点击“确定”，所选数据将按每5行分割到一个新工作簿中的多个工作表中，并且每个新工作表都插入了标题。参见截图：
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