Excel提示：根据列值将数据拆分为多个工作表/工作簿

在 Excel 中管理大型数据集时，根据特定列值将数据拆分为多个工作表非常有益。这种方法不仅改进了数据的组织，还增强了可读性并有利于更轻松的数据分析。

假设您有一个大型销售记录，其中包含多个条目，例如产品名称、第一季度的销售数量。目标是根据每个产品名称将这些数据拆分为单独的工作表，以便可以单独分析各个销售业绩。

根据列值将数据拆分为多个工作表

• 通过使用VBA代码
• 通过使用强大的功能-Kutools for Excel

使用 VBA 代码根据列值将数据拆分为多个工作簿

根据列值将数据拆分为多个工作表

通常，您可以先对数据列表进行排序，然后将它们逐一复制并粘贴到其他新工作表中。但这需要你耐心地反复复制和粘贴。在本节中，我们将介绍两种简单的方法来在 Excel 中有效地解决此任务，从而节省您的时间并减少出现错误的可能性。

使用 VBA 代码根据列值将数据拆分为多个工作表

1.按住 ALT + F11 键打开 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口。

2。 点击 插页 > 模块，然后将以下代码粘贴到“模块窗口”中。

Sub Splitdatabycol()
'updateby Extendoffice
Dim lr As Long
Dim ws As Worksheet
Dim vcol, i As Integer
Dim icol As Long
Dim myarr As Variant
Dim title As String
Dim titlerow As Integer
Dim xTRg As Range
Dim xVRg As Range
Dim xWSTRg As Worksheet
Dim xWS As Worksheet
On Error Resume Next
Set xTRg = Application.InputBox("Please select the header rows:", "Kutools for Excel", "", Type:=8)
If TypeName(xTRg) = "Nothing" Then Exit Sub
Set xVRg = Application.InputBox("Please select the column you want to split data based on:", "Kutools for Excel", "", Type:=8)
If TypeName(xVRg) = "Nothing" Then Exit Sub
vcol = xVRg.Column
Set ws = xTRg.Worksheet
lr = ws.Cells(ws.Rows.Count, vcol).End(xlUp).Row
title = xTRg.AddressLocal
titlerow = xTRg.Cells(1).Row
icol = ws.Columns.Count
ws.Cells(1, icol) = "Unique"
Application.DisplayAlerts = False
If Not Evaluate("=ISREF('xTRgWs_Sheet!A1')") Then
Sheets.Add(after:=Worksheets(Worksheets.Count)).Name = "xTRgWs_Sheet"
Else
Sheets("xTRgWs_Sheet").Delete
Sheets.Add(after:=Worksheets(Worksheets.Count)).Name = "xTRgWs_Sheet"
End If
Set xWSTRg = Sheets("xTRgWs_Sheet")
xTRg.Copy
xWSTRg.Paste Destination:=xWSTRg.Range("A1")
ws.Activate
For i = (titlerow + xTRg.Rows.Count) To lr
On Error Resume Next
If ws.Cells(i, vcol) <> "" And Application.WorksheetFunction.Match(ws.Cells(i, vcol), ws.Columns(icol), 0) = 0 Then
ws.Cells(ws.Rows.Count, icol).End(xlUp).Offset(1) = ws.Cells(i, vcol)
End If
Next
myarr = Application.WorksheetFunction.Transpose(ws.Columns(icol).SpecialCells(xlCellTypeConstants))
ws.Columns(icol).Clear
For i = 2 To UBound(myarr)
ws.Range(title).AutoFilter field:=vcol, Criteria1:=myarr(i) & ""
If Not Evaluate("=ISREF('" & myarr(i) & "'!A1)") Then
Set xWS = Sheets.Add(after:=Worksheets(Worksheets.Count))
xWS.Name = myarr(i) & ""
Else
xWS.Move after:=Worksheets(Worksheets.Count)
End If
xWSTRg.Range(title).Copy
xWS.Paste Destination:=xWS.Range("A1")
ws.Range("A" & (titlerow + xTRg.Rows.Count) & ":A" & lr).EntireRow.Copy xWS.Range("A" & (titlerow + xTRg.Rows.Count))
Sheets(myarr(i) & "").Columns.AutoFit
Next
xWSTRg.Delete
ws.AutoFilterMode = False
ws.Activate
Application.DisplayAlerts = True
End Sub

3。 然后，按 F5 键运行代码，弹出提示框提醒您选择标题行，然后单击 OK。 看截图：

4. 在第二个提示框中，请选择您要拆分的列数据，然后单击 OK。 看截图：

5. 活动工作表中的所有数据根据列值分为多个工作表。生成的工作表根据拆分单元格中的值命名，并放置在工作簿的末尾。看截图：

使用 Kutools for Excel 根据列值将数据拆分为多个工作表

Kutools for Excel 带来智能功能—— 拆分数据 直接进入您的 Excel 环境。将数据拆分为多个工作表不再是一个挑战。我们直观的工具根据所选的列值或行数自动划分数据集，确保每条信息都位于您需要的位置。告别手动组织电子表格的繁琐任务，采用更快、无错误的方式来管理数据。

安装后 Kutools for Excel，选择数据范围，然后单击 Kutools 加 > 拆分数据 打开 将数据拆分为多个工作表 对话框。

1. 选择 特定栏 在选项 分割依据 部分，然后从下拉列表中选择要分割数据的列值。
2. 如果您的数据有标题并且您想要将它们插入到每个新的拆分工作表中，请检查 我的数据有标题 选项。 （您可以根据您的数据指定标题行数。例如，如果您的数据包含两个标题，请键入 2。）
3. 然后，您可以在 新工作表名称 部分，从规则下拉列表中指定工作表名称规则，您可以添加 字首 or 后缀 以及工作表名称。
4. 点击 OK 按钮。 看截图：
   

现在，工作表中的数据被拆分为新工作簿中的多个工作表。

使用 VBA 代码根据列值将数据拆分为多个工作簿

有时，与将数据划分为多个工作表相比，基于键列将数据划分为单独的工作簿可能更有利。以下分步指南介绍了如何使用 VBA 代码自动根据特定列值将数据拆分为多个工作簿的过程。

1.按住 ALT + F11 键打开 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口。

2。 点击 插页 > 模块，然后将以下代码粘贴到 模块窗口.

Sub SplitDataByColToWorkbooks()
    ' Updateby Extendoffice
    Dim lr As Long
    Dim ws As Worksheet
    Dim vcol, i As Integer
    Dim myarr As Variant
    Dim title As String
    Dim titlerow As Integer
    Dim xTRg As Range
    Dim xVRg As Range
    Dim xWS As Workbook
    Dim savePath As String
    ' Set the directory to save new workbooks
    savePath = "C:\Users\AddinsVM001\Desktop\multiple files\" ' Modify this path as needed
    Application.DisplayAlerts = False
    Set xTRg = Application.InputBox("Please select the header rows:", "Kutools for Excel", Type:=8)
    If TypeName(xTRg) = "Nothing" Then Exit Sub
    Set xVRg = Application.InputBox("Please select the column you want to split data based on:", "Kutools for Excel", Type:=8)
    If TypeName(xVRg) = "Nothing" Then Exit Sub
    vcol = xVRg.Column
    Set ws = xTRg.Worksheet
    lr = ws.Cells(ws.Rows.Count, vcol).End(xlUp).Row
    title = xTRg.Address(False, False)
    titlerow = xTRg.Row
    ws.Columns(vcol).AdvancedFilter Action:=xlFilterCopy, CopyToRange:=ws.Cells(1, ws.Columns.Count), Unique:=True
    myarr = Application.Transpose(ws.Cells(1, ws.Columns.Count).Resize(ws.Cells(ws.Rows.Count, ws.Columns.Count).End(xlUp).Row).Value)
    ws.Cells(1, ws.Columns.Count).Resize(ws.Cells(ws.Rows.Count, ws.Columns.Count).End(xlUp).Row).ClearContents
    For i = 2 To UBound(myarr)
        Set xWS = Workbooks.Add
        ws.Range(title).AutoFilter Field:=vcol, Criteria1:=myarr(i)
        ws.Range("A" & titlerow & ":A" & lr).SpecialCells(xlCellTypeVisible).EntireRow.Copy
        xWS.Sheets(1).Cells(1, 1).PasteSpecial Paste:=xlPasteAll
        xWS.SaveAs Filename:=savePath & myarr(i) & ".xlsx"

        xWS.Close SaveChanges:=False
    Next i
    ws.AutoFilterMode = False
    Application.DisplayAlerts = True
    ws.Activate
End Sub

3。 然后，按 F5 键运行代码，弹出提示框提醒您选择标题行，然后单击 OK。 看截图：

4. 在第二个提示框中，请选择您要拆分的列数据，然后单击 OK。 看截图：

5. 拆分后，活动工作表中的所有数据将根据列值分为多个工作簿。所有分割的工作簿都保存到您指定的文件夹中。看截图：

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