如何在 Excel 中使用 IFS 函数?
Excel IFS 函数
Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-07
众所周知,我们可以使用嵌套的 IF 函数来测试是否满足多个条件。但是在这里,IFS 函数比嵌套的 IF 函数更容易使用。IFS 函数用于测试多个条件,并返回与第一个为 TRUE 的结果相对应的值;如果提供的条件都不为 TRUE,函数将返回 #N/A 错误。
语法:
Excel 中 IFS 函数的语法是:
=IFS( 逻辑测试1, 值若为真1, [逻辑测试2, 值若为真2],... )
参数:
- 逻辑测试1: 必需。评估为 TRUE 或 FALSE 的条件。
- 值若为真1: 必需。如果逻辑测试1 为 TRUE,则返回结果。它可以为空。
- 逻辑测试2: 可选。第二个评估为 TRUE 或 FALSE 的条件。
- 值若为真2: 可选。如果逻辑测试2 为 TRUE,则返回第二个结果。它可以为空。
注意事项:
- 1. 此 IFS 函数允许您输入多达 127 个条件。它适用于 Excel 2019、Office 365。所有早于 Excel 2019 的版本都不支持此功能。
- 2. 如果没有任何逻辑测试评估为 TRUE,它将返回 #N/A 错误。
- 3. 如果提供的逻辑测试返回除 TRUE 或 FALSE 以外的任何值,则会出现 #VALUE 错误值。
返回值:
测试多个条件,并返回与第一个 TRUE 结果相对应的值。
示例:
示例 1:使用 IFS 函数根据分数确定等级
根据以下截图所示的分数为每个学生分配等级:
请应用以下公式,这样等级将分类如下:0-60:F 级;60-70:D 级;70-80:C 级;80-90:B 级;大于或等于 90:A 级。
=IFS(B2<60,"F",B2<70,"D",B2<80,"C",B2<90,"B",B2>=90,"A")
注意:您也可以使用单元格引用来替换静态数字,如下所示:
=IFS(B2<$E$3,$F$2,B2<$E$4,$F$3,B2<$E$5,$F$4,B2<$E$6,$F$5,B2>=$E$6,$F$6)
示例 2:使用 IFS 函数根据销售额计算佣金
IFS 函数可以帮助您根据不同的佣金率和每月的累计销售总额计算佣金金额。
假设您有一个包含所有销售人员总销售额和佣金率的表格,如下图所示,如何在 Excel 中根据不同的佣金率计算佣金?
以下公式可以为每位销售人员提供佣金值,请使用此公式:
=IFS(B2<$E$3,$F$2,B2<$E$4,$F$3,B2<$E$5,$F$4,B2>$E$5,$F$5)*B2
这意味着:
- 如果销售总额为 0-40000:佣金 = 销售额 * 0;
- 如果销售总额为 40000-80000:佣金 = 销售额 * 2%;
- 如果销售总额为 80000-100000:佣金 = 销售额 * 3.5%;
- 如果销售总额大于或等于 100000:佣金 = 销售额 * 7%;
提示:如果 IFS 函数中的条件都不为 TRUE,IFS 函数将得到 #N/A 错误。如果您想用另一个有意义的值替换 #N/A 错误,应该在 IFS 函数的末尾添加一个 ELSE 条件。
通常情况下,使用 IFS 函数:
=IFS(B2="Apple","Fruit", B2="Orange","Fruit", B2="Potato","Veg",B2="Steak","Meat", B2="Chicken","Meat")
使用带有 ELSE 条件的 IFS 函数:
=IFS(B2="Apple","Fruit", B2="Orange","Fruit", B2="Potato","Veg",B2="Steak","Meat", B2="Chicken","Meat", "TRUE","Others")
注意:在上述公式中,最终条件“TRUE”,“Others”的添加将在 IFS 函数中的条件都不为 TRUE 时返回值“Others”。
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