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如何将Word文档保存为图片(png、jpeg等格式)?

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-05-07

在许多情况下,将Word文档保存为图片会非常有用。例如,将文档转换为图片格式后,可以更轻松地在不支持Word文件的平台上共享内容。同时,这种方式还能确保格式和布局保持不变,这对于专业演示文稿、社交媒体帖子以及电子邮件附件来说至关重要。此外,图片更容易嵌入到网页和博客中,具有更高的兼容性。

本教程将介绍三种简单的方法,帮助您将Word文档保存为图片。无论您需要保存单个页面还是将整个文档转换为多张图片,我们都能满足您的需求。请按照以下分步说明操作,以获得所需的结果:


使用Word中的截图功能将文档的某一页保存为图片

从Word 2010开始,“截图”功能位于“插入”选项卡下,允许您截取打开窗口的屏幕截图并将其插入到文档中。以下是使用此功能将Word文档的某一页保存为图片的具体步骤:

  1. 打开Word文档,并显示要保存为图片的页面。通过点击“视图”>“单页”调整缩放级别。
    One Page option on the ribbon

    注意:如果需要将多页保存为一张图片,请点击“视图”>“多页”,以便在屏幕上同时显示多个页面。

  2. 在Word窗口中,点击“文件”>“新建”(或按Ctrl + N)创建一个新文档。
  3. 在新文档中,点击“插入”>“屏幕截图”,然后从下拉列表中选择要保存为图片的文档截图。
    Insert a screenshot

    注意:您也可以点击“插入”>“屏幕截图”>“屏幕剪辑”,手动选择要保存为图片的页面部分。

  4. 右键单击插入的截图,并从上下文菜单中选择“另存为图片”。
    Save as Picture on the context menu
  5. 在“文件保存”对话框中,按照以下步骤操作:
    1. 打开要保存图片的文件夹。
    2. 在“文件名”框中为图片命名。
    3. 从“保存类型”下拉列表中选择图片类型。
    4. 点击“保存”。
      File Save dialog box

注意:此方法在Word 2007或更早版本中不可用,因为它们不支持截图功能。


使用Kutools for Word批量将Word文档的每一页保存为单独的图片

上一种方法一次只能将Word文档的一或多页保存为单张图片。然而,借助Kutools for Word的“导出文档为图片”功能,您可以快速将指定Word文档的每一页批量保存为单独的图片。具体步骤如下:

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  1. 打开要保存为图片的Word文档页面。导航至“Kutools Plus”>“更多”>“导出文档为图片”。
    Export Doc as Images option on the Kutools Plus tab
  2. 在“导出文档为图片”对话框中,设置以下选项:
    1. 点击“浏览 Path selection button”按钮,该按钮位于“路径”框旁边,用于指定保存图片的目标文件夹。
    2. 从“图片类型”下拉列表中选择所需的图片格式。
    3. 从“图片大小”下拉列表中选择导出图片的首选尺寸。
    4. 可选:启用“生成索引HTML文件”选项,以生成一个索引HTML文件,方便导航。
      Export Documents to Images dialog box
  3. 点击“导出”按钮以启动过程。

当导出完成后,保存图片的文件夹将自动打开。Word文档中的每一页都将被保存为单独的图片。如果您选择了生成索引HTML文件的选项,它也会被创建,以帮助您更轻松地查看图片。

Each page of the specified Word document is exported as an individual image
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使用Print Screen键和画图程序将文档的某一页保存为图片

此方法将指导您通过Print Screen键截取Word文档的某一页,并使用画图程序将其保存为图片。

  1. 在Word中打开文档,显示要保存为图片的页面,并通过点击“视图”>“单页”调整缩放级别。
    One Page option on the ribbon

    注意:如果需要将多页保存为一张图片,请点击“视图”>“多页”,以便在屏幕上同时显示多个页面。

  2. 按下键盘上的Print Screen键以截取文档的屏幕截图。
  3. 打开画图程序:
    • 在Windows 8及更高版本中:点击“搜索”图标,在搜索框中输入“画图”,然后选择“画图”。
    • 在Windows 7中:点击“开始”>“所有程序”>“附件”>“画图”。
      Illustration on how to open the Paint application
  4. Ctrl + V将屏幕截图粘贴到画图窗口中。
  5. 裁剪屏幕截图:
    1. 点击“选择”按钮。
    2. 围绕要保存为图片的屏幕截图部分绘制一个框。
    3. 点击“裁剪”按钮。
      Select and Crop buttons on the ribbon
  6. 在画图窗口中,点击“文件”>“保存”。
  7. 在“另存为”对话框中:
    1. 选择要保存图片的文件夹。
    2. 在“文件名”框中为图片输入名称。
    3. 从“保存类型”下拉列表中选择图片类型。
    4. 点击“保存”。
      Save As dialog box

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