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如何在 Word 中将表格转换为文本?

Author Amanda Li Last modified

如果文档中有许多表格,并且您希望将它们转换为文本,如何快速完成此操作呢?本教程将向您展示一些巧妙的方法,快速将多个表格转换为 Word 中的文本。

使用“转换为文本”功能将表格转换为文本

使用 Kutools 轻松将多个表格转换为文本

使用 VBA 将所有表格转换为文本

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使用“转换为文本”功能将表格转换为文本

Microsoft Word 提供了将表格转换为常规文本的内置功能,但每次只能应用于一个表格。

  1. 选择或把光标放在要转换的表格内。
  2. 转到 表格布局 选项卡,然后点击 转换为文本数据 组中。
    Convert to Text button on the Layout tab on the ribbon
  3. 选择一个分隔符,定义表格单元格在文本中的分隔方式。
    Convert to Text dialog
  4. 单击确定以使用所选分隔符将表格单元格转换为文本。
  5. 对每个要转换的表格重复这些步骤。

使用 Kutools 轻松将多个表格转换为文本

逐个将多个表格转换为文本非常耗时,Kutools 可以让您轻松地将选区或整个文档中的所有表格转换为文本。它还提供了定义表格单元格应如何分隔的选项。

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  1. 选择包含要转换为文本的表格的范围。如果要转换文档中的所有表格,请跳过此步骤。
  2. 点击 Kutools > 转换 > 表格转文本.
    Table to Text option on the Kutools tab on the ribbon
  3. 表格转文本 对话框中选择转换后文本的分隔符,然后点击 确定.
    Convert Table to Text dialog box

选区或整个文档中的所有表格将一次性转换为文本。

欲了解更多信息,请访问:转换多个表格为文本

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使用 VBA 将所有表格转换为文本

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Navigate through documents using Office Tab

VBA 可以一次性将文档中的所有表格转换为文本。

  1. Alt + F11 打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
  2. 点击 模块插入 选项卡上,然后复制并粘贴以下 VBA 代码到模块窗口中。
    Sub TablesToText()
    Dim tbl As Table
    For Each tbl In ActiveDocument.Tables
    tbl.ConvertToText
    Separator:=wdSeparateByTabs
    Next tbl
    Set tbl = Nothing
    End Sub
  3. 点击运行按钮执行 VBA。

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🧹 高效清理:一扫多余空格 / 分节符 / 文本框 / 超链接 / 想了解更多删除工具,请前往删除分组……

创意插入:插入千位区分符 /复选框 /选项按钮 / 二维码 / 条形码 / 批量插入图片 / 更多内容请见插入分组……

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