如何将Word文档拆分为多个文档？

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-08-22

如果您有一个需要拆分为多个较小文档的大型Word文档，本教程将向您介绍三种有效的方法。无论您喜欢使用VBA按特定分隔符或页面进行拆分，还是选择Kutools for Word的简化功能，您都会找到适合您需求的解决方案。

使用VBA按指定分隔符拆分Word文档
使用Kutools for Word按标题/页面/分节符/分页符拆分Word文档
使用VBA按页面拆分Word文档

使用VBA按指定分隔符拆分Word文档

与其手动拆分文档，您可以使用VBA按特定分隔符拆分Word文档。请按照以下步骤操作：

按 Alt + F11 打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

点击插入 > 模块，然后将以下VBA代码粘贴到模块窗口中。

Sub SplitNotes(delim As String, strFilename As String)
Dim doc As Document
Dim arrNotes
Dim I As Long
Dim X As Long
Dim Response As Integer
arrNotes = Split(ActiveDocument.Range, delim)
Response = MsgBox("This will split the document into " & UBound(arrNotes) + 1 & " sections. Do you wish to proceed?", 4)
If Response = 7 Then Exit Sub
For I = LBound(arrNotes) To UBound(arrNotes)
If Trim(arrNotes(I)) <> "" Then
X = X + 1
Set doc = Documents.Add
doc.Range = arrNotes(I)
doc.SaveAs ThisDocument.Path & "\" & strFilename & Format(X, "000")
doc.Close True
End If
Next I
End Sub
Sub test()
'delimiter & filename
SplitNotes "///", "Notes "
End Sub

点击“运行”按钮或按 F5 执行VBA代码。
在弹出的Microsoft Word对话框中，点击是.

注意：

脚本将在文档中查找“///”（代码第22行）以确定应将文本拆分为单独文件的位置。如果您的文档中的分隔符与“///”不同，则必须更新VBA代码以反映正确的分隔符，或者修改您的文档，在需要拆分的位置添加“///”。
您可以将代码第22行的“Notes”替换为任何文本，以为拆分后的文档创建更有意义的文件名前缀。
拆分后的文档将保存在与原始文件相同的位置。
文档末尾不需要分隔符；否则会创建一个空白文件。

使用Kutools for Word按标题/页面/分节符/分页符拆分Word文档

与手动方法或VBA相比，Kutools for Word提供了更便捷、更灵活的方式来拆分文档。它提供了多种选项，可以按标题、页面、分节符、分页符、每n页或自定义页面范围来拆分文档，使您可以根据具体需求定制拆分过程。

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点击 Kutools Plus > 文档拆分 以启用 文档拆分 功能。

在“文档拆分”对话框中，配置以下选项：

从类型下拉列表中选择一种拆分方法。可用选项包括标题 1、分页符、分节符、页面、每n页或自定义页面范围。
点击浏览按钮选择用于保存拆分后文档的目标文件夹。
在 文档前缀 字段中输入关键字作为新文档名称的前缀。 提示： 点击刷新按钮可以在预览框中预览拆分后的文档名称。
点击确定。

文档将根据指定的方法进行拆分，并且新文件将保存到指定的文件夹中。

注意：

如果按 文档页码倍数拆分，请在相关框中指定数字。
对于自定义页面范围，请用逗号分隔输入（例如， 1,3-5,12).

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使用VBA按页面拆分Word文档

如果您需要快速将Word文档拆分为多个文档，每个文档包含一页，您可以使用VBA宏自动完成此任务。请按照以下步骤操作：

按 Alt + F11 打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

点击插入 > 模块，然后将以下VBA代码粘贴到新的模块窗口中：

Sub SplitIntoPages()
Dim docMultiple As Document
Dim docSingle As Document
Dim rngPage As Range
Dim iCurrentPage As Integer
Dim iPageCount As Integer
Dim strNewFileName As String
Application.ScreenUpdating = False 'Makes the code run faster and reduces screen flicker a bit.
Set docMultiple = ActiveDocument 'Work on the active document
Set rngPage = docMultiple.Range 'Instantiate the range object
iCurrentPage = 1
'Get the document's page count
iPageCount = docMultiple.Content.ComputeStatistics(wdStatisticPages)
Do Until iCurrentPage > iPageCount
    If iCurrentPage = iPageCount Then
        rngPage.End = ActiveDocument.Range.End 'Last page (no next page)
    Else
        'Find the beginning of the next page
        'Must use the Selection object. The Range.Goto method will not work on a page
        Selection.GoTo wdGoToPage, wdGoToAbsolute, iCurrentPage + 1
        'Set the end of the range to the point between the pages
        rngPage.End = Selection.Start
    End If
    rngPage.Copy 'Copy the page into the Windows clipboard
    Set docSingle = Documents.Add 'Create a new document
    docSingle.Range.Paste 'Paste the clipboard contents to the new document
    'Remove any manual page break to prevent a second blank
    docSingle.Range.Find.Execute Findtext:="^m", ReplaceWith:=""
    'Build a new sequentially numbered file name based on the original multi-paged file name and path
    strNewFileName = Replace(docMultiple.FullName, ".doc", "_" & Right$("000" & iCurrentPage, 4) & ".doc")
    docSingle.SaveAs strNewFileName 'Save the new single-paged document
    iCurrentPage = iCurrentPage + 1 'Move to the next page
    docSingle.Close 'Close the new document
    rngPage.Collapse wdCollapseEnd 'Go to the next page
Loop 'Go to the top of the do loop
Application.ScreenUpdating = True 'Restore the screen updating
'Destroy the objects.
Set docMultiple = Nothing
Set docSingle = Nothing
Set rngPage = Nothing
End Sub