如何将Word文档拆分为多个文档?
如果您有一个需要拆分为多个较小文档的大型Word文档,本教程将向您介绍三种有效的方法。无论您喜欢使用VBA按特定分隔符或页面进行拆分,还是选择Kutools for Word的简化功能,您都会找到适合您需求的解决方案。
使用VBA按指定分隔符拆分Word文档
与其手动拆分文档,您可以使用VBA按特定分隔符拆分Word文档。请按照以下步骤操作:
- 按 Alt + F11 打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
- 点击 插入 > 模块,然后将以下VBA代码粘贴到模块窗口中。
Sub SplitNotes(delim As String, strFilename As String) Dim doc As Document Dim arrNotes Dim I As Long Dim X As Long Dim Response As Integer arrNotes = Split(ActiveDocument.Range, delim) Response = MsgBox("This will split the document into " & UBound(arrNotes) + 1 & " sections. Do you wish to proceed?", 4) If Response = 7 Then Exit Sub For I = LBound(arrNotes) To UBound(arrNotes) If Trim(arrNotes(I)) <> "" Then X = X + 1 Set doc = Documents.Add doc.Range = arrNotes(I) doc.SaveAs ThisDocument.Path & "\" & strFilename & Format(X, "000") doc.Close True End If Next I End Sub Sub test() 'delimiter & filename SplitNotes "///", "Notes " End Sub
- 点击“运行”按钮或按 F5 执行VBA代码。
- 在弹出的Microsoft Word对话框中,点击 是.
注意:
- 脚本将在文档中查找“///”(代码第22行)以确定应将文本拆分为单独文件的位置。如果您的文档中的分隔符与“///”不同,则必须更新VBA代码以反映正确的分隔符,或者修改您的文档,在需要拆分的位置添加“///”。
- 您可以将代码第22行的“Notes”替换为任何文本,以为拆分后的文档创建更有意义的文件名前缀。
- 拆分后的文档将保存在与原始文件相同的位置。
- 文档末尾不需要分隔符;否则会创建一个空白文件。
使用Kutools for Word按标题/页面/分节符/分页符拆分Word文档
与手动方法或VBA相比,Kutools for Word提供了更便捷、更灵活的方式来拆分文档。它提供了多种选项,可以按标题、页面、分节符、分页符、每n页或自定义页面范围来拆分文档,使您可以根据具体需求定制拆分过程。
- 点击 Kutools Plus > 文档拆分 以启用 文档拆分 功能。
- 在“文档拆分”对话框中,配置以下选项:
- 从 类型 下拉列表中选择一种拆分方法。可用选项包括标题 1、分页符、分节符、页面、每n页或自定义页面范围。
- 点击 浏览 按钮
选择用于保存拆分后文档的目标文件夹。
- 在 文档前缀 字段中输入关键字作为新文档名称的前缀。 提示: 点击 刷新 按钮
可以在 预览 框中预览拆分后的文档名称。
- 点击 确定。
- 从 类型 下拉列表中选择一种拆分方法。可用选项包括标题 1、分页符、分节符、页面、每n页或自定义页面范围。
文档将根据指定的方法进行拆分,并且新文件将保存到指定的文件夹中。
注意:
- 如果按 文档页码倍数拆分,请在相关框中指定数字。
- 对于自定义页面范围,请用逗号分隔输入(例如, 1,3-5,12).
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使用VBA按页面拆分Word文档
如果您需要快速将Word文档拆分为多个文档,每个文档包含一页,您可以使用VBA宏自动完成此任务。请按照以下步骤操作:
- 按 Alt + F11 打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
- 点击 插入 > 模块,然后将以下VBA代码粘贴到新的模块窗口中:
Sub SplitIntoPages() Dim docMultiple As Document Dim docSingle As Document Dim rngPage As Range Dim iCurrentPage As Integer Dim iPageCount As Integer Dim strNewFileName As String Application.ScreenUpdating = False 'Makes the code run faster and reduces screen flicker a bit. Set docMultiple = ActiveDocument 'Work on the active document Set rngPage = docMultiple.Range 'Instantiate the range object iCurrentPage = 1 'Get the document's page count iPageCount = docMultiple.Content.ComputeStatistics(wdStatisticPages) Do Until iCurrentPage > iPageCount If iCurrentPage = iPageCount Then rngPage.End = ActiveDocument.Range.End 'Last page (no next page) Else 'Find the beginning of the next page 'Must use the Selection object. The Range.Goto method will not work on a page Selection.GoTo wdGoToPage, wdGoToAbsolute, iCurrentPage + 1 'Set the end of the range to the point between the pages rngPage.End = Selection.Start End If rngPage.Copy 'Copy the page into the Windows clipboard Set docSingle = Documents.Add 'Create a new document docSingle.Range.Paste 'Paste the clipboard contents to the new document 'Remove any manual page break to prevent a second blank docSingle.Range.Find.Execute Findtext:="^m", ReplaceWith:="" 'Build a new sequentially numbered file name based on the original multi-paged file name and path strNewFileName = Replace(docMultiple.FullName, ".doc", "_" & Right$("000" & iCurrentPage, 4) & ".doc") docSingle.SaveAs strNewFileName 'Save the new single-paged document iCurrentPage = iCurrentPage + 1 'Move to the next page docSingle.Close 'Close the new document rngPage.Collapse wdCollapseEnd 'Go to the next page Loop 'Go to the top of the do loop Application.ScreenUpdating = True 'Restore the screen updating 'Destroy the objects. Set docMultiple = Nothing Set docSingle = Nothing Set rngPage = Nothing End Sub
- 点击“运行”按钮或按 F5 执行VBA代码。
注意:拆分后的文档将保存在与原始文件相同的位置。
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