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如何在 Word 中轻松导出和导入自动更正条目?

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-05-07

Word 的自动更正功能可以帮助快速检测并纠正 Microsoft Word 中成千上万的拼写错误、错别字以及大小写错误。您还可以根据需要轻松自定义自动更正条目。当您需要导出和导入所有自动更正条目以将其转移到另一台计算机时,本教程将向您介绍以下方法,帮助您快速在 Microsoft Word 中导出和导入自动更正条目。

手动导出和导入自动更正条目

使用 Kutools for Word 导出和导入自动更正条目


手动导出和导入自动更正条目

要手动将存储在默认模板文件中的自动更正条目从一台计算机转移到另一台计算机,请按照以下步骤操作:

  1. 退出或关闭计算机上的所有 Microsoft Office 程序(Outlook、Word、Excel 等)
  2. 在源计算机上,将 Normal.dotm 文件复制到目标计算机可以访问的中间位置。Normal.dotm 文件位于以下文件夹中:C:\Documents and Settings\username\Application Data\Microsoft\Templates
  3. 在目标计算机上,找到相同的文件夹: C:\Documents and Settings\username\Application Data\Microsoft\TemplatesNormal.dotm 文件重命名为 Normal.bak 进行备份:
    1. 右键单击 Normal.dotm 文件,然后点击“重命名”。
    2. 输入 Normal.bak,然后按 Enter 键。
  4. 退出目标计算机上的所有 Office 程序。从中间位置复制包含自动更正条目的 Normal.dotm 文件,并将其粘贴到目标计算机上的以下文件夹中:C:\Documents and Settings\username\Application Data\Microsoft\Templates

注意:中间位置的示例包括电子邮件帐户、USB 驱动器或 CD。此方法主要用于转移格式化的自动更正条目。


使用 Kutools for Word 导出和导入自动更正条目

手动导出和导入自动更正条目的方法可能非常耗时。Kutools for Word 提供了一种更快捷、简便的方式来管理自动更正条目。通过 Kutools,您可以仅需几步即可快速导出和导入这些条目。

Kutools for Word内置 AI 🤖,提供超过 100 种实用功能,助您简化任务。
第 1 步:将自动更正文件导出到特定文件夹
  1. 点击 Kutools Plus > 更多 > 自动更正.
    Auto Correct option on the Kutools tab on the ribbon
  2. 自动更正 对话框中,选择要导出的条目,然后点击 导出.
    Auto Correct dialog box
  3. 在弹出的浏览窗口中,将文件保存到目标计算机可访问的中间位置的文件夹中,然后点击 确定所选的自动更正文件现在已导出到选定的文件夹中。
    Auto correct files are exported to a specific folder
第 2 步:将自动更正文件导入到另一台计算机:
  1. 将导出的文件复制到新计算机上。
  2. 点击 Kutools Plus > 更多 > 自动更正
  3. 自动更正 对话框中,点击 导入 按钮。选择包含导出的自动更正文件的文件夹。所有选定的文件都将被导入到 自动更正 功能中。
    Auto Correct dialog box with the Import button clicked and files imported
  4. 您现在已经成功将自动更正条目转移到了新计算机上。此外,您可以通过点击 magnifying glass icon 按钮来自定义自动更正条目。
    Magnifying glass icon button clicked to open the AutoCorrect: English dialog box for customizing AutoCorrect entries
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演示:导出和导入自动更正条目

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