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如何在Word中更新或刷新题注编号?

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-05-07

Word中的题注用于标记图片、表格和其他对象,为读者提供清晰的参考。当您通过添加或删除图片和表格来编辑文档时,题注编号可能会变得不连贯。因此,更新或刷新这些题注编号对于保持文档的准确性和一致性至关重要。

在本教程中,我们将指导您完成在Word中轻松更新或刷新题注编号的步骤,确保您的文档保持井井有条且专业。


使用快捷键更新或刷新题注编号

使用快捷键是更新或刷新文档中题注编号的一种简便方法,但您需要记住执行此操作。

  1. Ctrl + A选择文档中的所有文本。
  2. F9更新题注编号。

文档中的所有题注编号将立即更新。


使用Kutools for Word更新或刷新题注编号

虽然之前更新或刷新题注编号的方法很简单,但Kutools for Word提供了一键式的便捷解决方案。如果您希望快速简便地更新或刷新题注编号,这个工具是一个极佳的选择。

Kutools for Word内置 AI 🤖,提供超过 100 种实用功能,助您简化任务。

安装Kutools for Word后,请按照以下步骤操作:

  1. 转到“Kutools Plus”选项卡。
  2. 高级题注 组中,点击 刷新.

    Refresh button on the Kutools Plus tab on the ribbon

点击“刷新”按钮后,所有题注编号都将被更新。

Caption numbers before updating
Arrow
Updated caption numbers
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使用VBA更新或刷新题注编号

另外,我们可以使用VBA代码来更新或刷新题注编号。请按照以下说明使用VBA完成此任务。

  1. Alt + F11打开Microsoft Visual Basic for Applications窗口。
  2. 点击 模块插入 选项卡上,然后复制并粘贴以下VBA代码到模块窗口中。
    Sub UpdateCaptionNumbers()
    Dim oStory As Range
    Dim oField As Field
    For Each oStory In ActiveDocument.StoryRanges
    For Each oField In oStory.Fields
    oField.Update
    Next oField
    Next oStory
    End Sub
  3. 点击 运行 Run button 按钮或按 F5 应用VBA代码。

演示:在Word中更新和刷新题注

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