如何在Word中更新或刷新题注编号?
Word中的题注用于标记图片、表格和其他对象,为读者提供清晰的参考。当您通过添加或删除图片和表格来编辑文档时,题注编号可能会变得不连贯。因此,更新或刷新这些题注编号对于保持文档的准确性和一致性至关重要。
在本教程中,我们将指导您完成在Word中轻松更新或刷新题注编号的步骤,确保您的文档保持井井有条且专业。
使用快捷键更新或刷新题注编号
使用快捷键是更新或刷新文档中题注编号的一种简便方法,但您需要记住执行此操作。
- 按Ctrl + A选择文档中的所有文本。
- 按F9更新题注编号。
文档中的所有题注编号将立即更新。
使用Kutools for Word更新或刷新题注编号
虽然之前更新或刷新题注编号的方法很简单,但Kutools for Word提供了一键式的便捷解决方案。如果您希望快速简便地更新或刷新题注编号,这个工具是一个极佳的选择。
安装Kutools for Word后,请按照以下步骤操作:
- 转到“Kutools Plus”选项卡。
- 在 高级题注 组中,点击 刷新.
点击“刷新”按钮后,所有题注编号都将被更新。
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使用VBA更新或刷新题注编号
另外,我们可以使用VBA代码来更新或刷新题注编号。请按照以下说明使用VBA完成此任务。
- 按Alt + F11打开Microsoft Visual Basic for Applications窗口。
- 点击 模块 在 插入 选项卡上,然后复制并粘贴以下VBA代码到模块窗口中。
Sub UpdateCaptionNumbers() Dim oStory As Range Dim oField As Field For Each oStory In ActiveDocument.StoryRanges For Each oField In oStory.Fields oField.Update Next oField Next oStory End Sub
- 点击 运行
按钮或按 F5 应用VBA代码。
演示:在Word中更新和刷新题注
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