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如何在Word中为重复文本插入多个超链接?

Author Amanda Li Last modified

在Word中手动逐个插入超链接可能会非常耗时,尤其是在处理整个文档中的重复文本时。幸运的是,有一些高效的方法可以一次性插入多个超链接。本指南将向您展示如何快速为Word文档中的相同重复文本添加超链接。

使用查找和替换功能为相同文本插入多个超链接

使用Kutools for Word快速为相同文本插入多个超链接

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使用查找和替换功能为相同文本插入多个超链接

在冗长的文档中逐一为重复文本添加超链接既繁琐又低效。与其手动逐个插入,您可以使用查找和替换功能快速为所有相同文本应用超链接,从而节省时间和精力。

  1. 选择一个重复文本实例,然后转到 插入 > 链接 以打开 编辑超链接 对话框并为其添加超链接。
    Find and Replace dialog
  2. 通过按Ctrl + C复制带超链接的文本。
  3. Ctrl + H打开查找和替换窗口。
  4. 查找内容 框中,输入重复的文本。在 替换为 框中,输入 ^c.
    Find and Replace dialog
  5. 点击全部替换
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Navigate through documents using Office Tab

使用Kutools for Word快速为相同文本插入多个超链接

Kutools for Word提供了一种更高效的方法来为重复文本插入多个超链接,相比Word内置功能更加节省时间。

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  1. 转到 Kutools Plus > 批量创建链接.
    Batch Create Links option on the Kutools Plus tab on the ribbon
  2. 插入超链接 对话框中,配置以下选项:
    1. 输入重复的文本。
    2. (可选)输入超链接屏幕提示文本。
    3. (可选)选择是否在脚注和/或尾注中也添加超链接。
    4. 选择网页作为链接类型。
    5. 输入超链接地址/网址。
      Insert Hyperlinks dialog
  3. 点击确定。所有指定文本的实例都将自动添加超链接。

有关使用Kutools在Word中创建多个超链接的更多详细信息,请访问生成链接功能页面

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创意插入:插入千位区分符 /复选框 /选项按钮 / 二维码 / 条形码 / 批量插入图片 / 更多内容请见插入分组……

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