如何在 Word 中限制编辑：分步指南

Author Siluvia Last modified 2025-08-22

Microsoft Word 是一款功能强大的创建和共享文档的工具，但有时你可能需要控制其他人对你的工作进行编辑的程度。无论你是发送文档以供审阅还是分发全公司范围的模板，设置编辑限制都可以帮助保持文档的完整性。本指南将引导你完成在 Word 文档中限制和允许编辑的过程，确保你的内容始终保持原样。

限制整个文档的编辑
仅允许编辑文档的特定部分
移除编辑限制

限制整个文档的编辑

在许多专业场景中，特别是对于已定稿的协议或关键的政策文件，确保内容不被未经授权的人修改至关重要。传统上，许多用户会将文档设置为只读模式以防止编辑。然而，这种方法有一个重大缺陷：任何人都可以通过简单地将文档另存为新名称然后进行编辑来绕过这些限制。为了解决这个问题并提供更安全的解决方案，让我们探讨一种更有效的方法来全面锁定你的文档。

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打开你的 Word 文档。
转到审阅选项卡中的功能区，然后点击 限制编辑 在保护组中。
此时 限制编辑 窗格会显示在文档的右侧，你需要按照以下步骤操作。
1. 在 编辑限制 部分：
  - 勾选“仅允许在文档中进行此类编辑”框。
  - 并从下拉菜单中选择“无更改（只读）”。
2. 移动到 开始强制保护 部分，并点击 是的，开始强制保护 按钮。
3. 如果需要，你可以设置密码来加密文档。输入两次密码并点击确定.

结果

现在文档已被限制编辑。如果有人试图编辑此文档，文档左下角会出现通知，提示所选内容已被锁定且无法更改。

注意：

在“限制编辑”窗格中，用户还可以利用“格式限制”选项来防止对文档格式的更改。
此外，在选择了“编辑限制”后，“例外（可选）”部分将可用。这允许用户指定有权编辑文档的个人，从而进一步控制谁可以进行更改。

仅允许编辑文档的特定部分

如果你希望协作者能够编辑文档的某些部分，同时保持其他部分锁定，这种方法非常合适。它让你既能保护关键内容，又能实现协作。

打开你的 Word 文档。
转到审阅选项卡中的功能区，然后点击 限制编辑 在保护组中。
此时 限制编辑 窗格会显示在文档的右侧，你需要按照以下步骤操作。
1. 在“编辑限制”部分，勾选“仅允许在文档中进行此类编辑”框，并从下拉列表中选择“无更改（只读）”或其他你需要的选项。
2. 突出显示文档中你希望允许编辑的部分。
3. 在 例外（可选） 部分，你需要指定哪些用户可以编辑突出显示的部分。这里我将允许所有人编辑选定的部分，因此我勾选了 所有人 框。
4. 然后点击 是的，开始强制保护 按钮，并根据需要设置密码。

结果

在保护文档后，选定的部分将以黄色背景突出显示。文档的其余部分现在被限制编辑，除了这个突出显示的部分。

移除编辑限制

一旦协作完成，或者你需要进行重大修订，你可能希望移除之前设置的任何编辑限制。以下是轻松解除这些限制的方法。

在受保护的文档中，导航到“审阅”选项卡并点击“限制编辑”。
在打开的“ 限制编辑”窗格中，点击底部的“停止保护”按钮。
如果设置了密码，你需要输入密码并点击确定以移除限制。

在 Microsoft Word 中设置编辑限制是一项有用的技能，可以帮助在各种场景中管理文档的完整性——从企业环境到个人项目。通过了解如何应用、调整和移除这些限制，你可以确保文档仅按你的许可进行编辑，从而使内容保持准确且未被篡改。对于那些渴望深入探索 Word 功能的用户，我们的网站提供了丰富的教程。在这里发现更多 Word 技巧和窍门。